Мени Формат је место где се налазе све ствари за форматирање: фонтови, увлачења, поравнања, ознаке и картице. Као и мени Уређивање, мени Формат је једноставан ако сте раније користили програм за обраду текста. Ево избора менија који мењају формат:
-
Фонт: Одаберите Формат→Фонт да бисте добили оквир за дијалог Фонт да бисте изабрали тип слова, стил, величину и боју. Или додајте траку за форматирање на екран тако што ћете изабрати Виев→ Формат Бар и изабрати свој фонт на тој траци са алаткама.
Стилове фонта можете подесити подебљано, курзивом или подвлачењем на алтернативне начине, баш као и у многим другим програмима. Кликните на дугме Б, И или У на траци за форматирање; или притисните Цтрл+Б, Цтрл+И или Цтрл+У, респективно. Можете одабрати боју фонта у дијалошком оквиру Фонт или кликом на дугме Боја (икона палете) на траци Формат.
-
Увлаке и поравнања: Изаберите Формат→Пасус да бисте добили оквир за дијалог Параграф. Унесите увлачење за леву ивицу, десну ивицу или само први ред пасуса. (За висеће увлаке, поставите лево увлачење, на пример 0,5 инча, а затим једнако, али негативно увлачење, на пример –0,5, за први ред.)
Кликните на Поравнање да бисте изабрали поравнање лево, по средини и десно. Или ако је трака за форматирање на екрану, кликните на дугме Поравнај лево, Центрирај или Поравнај десно.
-
Картице: Да бисте поставили табулаторе (где се курсор зауставља када притиснете тастер Таб), изаберите Формат→Таб. У оквиру за дијалог Табс који се појави, откуцајте позицију (на пример, 0,8 инча) у поље Таб Стоп Поситион, а затим кликните на дугме Постави. Наставите док не поставите све своје картице, а затим кликните на ОК. Кликните на Обриши све да бисте вратили картице на нормалне подразумеване вредности од пола инча.
-
Буллетс: НатураллиСпеакинг нуди само један стил метака. Да бисте укључили набрајање, изаберите Формат→ Стил набрајања (или кликните на дугме Буллетс на траци Формат). Поновите тај избор да бисте искључили набрајање.
Такође можете поставити табулаторе на лењиру. (Да бисте поставили траку лењира на екран, изаберите Приказ→ Трака лењира.) Само кликните где год желите да се заустави табулатор. Појављује се сићушна ознака у облику слова Л; можете га превући на било коју позицију коју желите. Да бисте је уклонили, превуците је нагоре или надоле са лењира.