Гледање транскрипције снимка на НатураллиСпеакинг је некако магично. Седите тамо и ваше речи (или нешто слично њима) се појављују на екрану. НатураллиСпеакинг транскрибује снимљени говор из звучне датотеке (датотеке са екстензијом .вав или ВМА, МП3, ДСС или ДС2 формата), креиране помоћу дигиталног диктафона, коју сте сачували на чврстом диску рачунара.
Да би се транскрибовао снимак са преносивог диктафона, НатураллиСпеакинг мора бити подешен са посебним додатним изворним корисничким профилом који је посебно обучен за руковање снимљеним говором са тог диктафона. Не морате да изаберете посебног корисника за транскрипцију датотека са Снимача звука НатураллиСпеакинг (под претпоставком да су датотеке креиране на вашем рачунару); користите истог корисника којег користите за диктирање директно у НатураллиСпеакинг.
Покрените НатураллиСпеакинг ако то већ нисте урадили и предузмите следеће кораке да бисте транскрибовали:
Отворите кориснички профил који сте креирали посебно за унос диктафона тако што ћете изабрати Профил→Отвори кориснички профил из менија НатураллиСпеакинг, изабрати посебан „Кориснички профил“ који сте подесили за снимљени говор, а затим кликните на дугме Отвори.
Ако ваш преносиви диктафон користи аналогну (Лине-Ин) везу, НатураллиСпеакинг ће очекивати одређену јачину звука од вашег диктафона. Када транскрибујете текст, или проверите да ли је јачина звука подешена на исти ниво који сте користили за обуку или поново покрените чаробњак за подешавање звука у овом тренутку. Да бисте покренули чаробњак за подешавање звука, изаберите Аудио→ Реад Тект да побољшате прецизност и изаберите опцију Подесите само јачину звука.
У НатураллиСпеакинг, изаберите Тоолс→Трансцрибе Рецординг (или кликните на дугме Транскрибирај ако ваш ДрагонБар има проширену траку Ектрас).
Отвара се екран за персонализацију начина транскрипције. Изаберите подразумеване вредности осим ако немате одређени прозор из којег желите да радите.
Кликните на Нект.
Отвара се екран за транскрипцију снимљене аудио датотеке и тражи од вас да изаберете где Драгон НатураллиСпеакинг може пронаћи аудио датотеку коју желите да транскрибујете.
Или унесите име датотеке или кликните на дугме Бровсе то Лоцате Филе да бисте изабрали датотеку коју желите да транскрибујете са свог чврстог диска.
Кликните на дугме Транскрибуј.
ДрагонПад се отвара и почиње са транскрипцијом.