Када снимате текст за НатураллиСпеакинг за транскрипцију, изговорите тај текст као да директно диктирате у НатураллиСпеакинг. Одређени аспекти снимања, међутим, чине тај процес мало другачијим од диктирања директно НатураллиСпеакинг-у.
Коришћење команди, на пример, је незгодно јер не можете да видите транскрипцију у току. Поред тога, диктирање у преносиви диктафон уводи неке нове проблеме који утичу на квалитет звука. Најбоље је да ограничите своје гласовне команде на команде за диктирање.
Пошто не можете да видите резултат транскрипције НатураллиСпеакинг-а док диктирате, коришћење одређених команди у снимљеном говору је ризично. НатураллиСпеакинг може, на пример, да измени или избрише погрешан текст као одговор на команду. Не бисте то знали док не видите свој текст на екрану.
Због тог ризика, НатураллиСпеакинг игнорише већину наредби за уређивање на које наиђе док транскрибује ваш снимак. НатураллиСпеакинг, међутим, прихвата команде за диктирање у вашем снимљеном тексту — оне које контролишу велика и размаке. Најсигурнији поступак је да користите команде које се односе само на вашу следећу изговорену реч, као што је „Цап < ворд >“.
Иако вам НатураллиСпеакинг омогућава да користите команде за диктирање које нешто „укључују“, као што је „Цапс Он“, НатураллиСпеакинг може повремено пропустити завршну „Цапс Офф“ или другу „Офф“ команду. Можда ћете на крају направити више посла за себе (или ко год да уради завршно чишћење) коришћењем тих команди за укључивање/искључивање.
Следе неке од наредби које, поред интерпункције, најпоузданије функционишу у снимљеном говору:
Такође можете да користите „Сцратцх Тхат“ (који брише назад на последњи пут када сте паузирали) ако направите грешку. Користите га само ако сте сигурни када сте последњи пут паузирали, или ћете избрисати више или мање него што сте намеравали! Можете поновити команду „Сцратцх Тхат“ да бисте направили резервну копију кроз више пауза ако је ваше памћење за паузе веома добро.
Да не бисте морали да памтите своје паузе, боља команда за измену снимљеног диктата је „Настави са < реч >. Ова команда вам омогућава да направите резервну копију до одређене речи унутар последњих 100 знакова, а затим диктирате нови текст почевши од те тачке. (Наравно, функционише само ако вам је НатураллиСпеакинг на првом месту подржао реч!)