Након што добијете основе, свом НатураллиСпеакинг асистенту можете да дате документе тако да може да их погледа и одабере све речи или фразе написане великим словима које не препознаје. Што више докумената дате програму Воцабулари Буилдер, то боље. Конкретно, дајте му документе који личе на документе које желите да диктирате — ваш претходни бестселер, на пример, или колекцију ваших канцеларијских белешки.
Проверите правопис докумената пре него што их анализирате. Функција за изградњу речника тражи речи које већ не зна и мисли да их је пронашла кад год наиђе на погрешно написану реч. Уштедећете мало времена ако проверите правопис у својим документима и исправите све погрешно написане речи пре него што дате документе програму Воцабулари Буилдер.
Да бисте додали речи из одређених докумената у Ворд, ВордПерфецт, обичан текст, РТФ (формат обогаћеног текста) и ХТМЛ (веб) документе, следите ове кораке:
У центру за прецизност кликните на везу Научите из одређеног документа или изаберите Речник→Учите из одређених докумената са ДрагонБар-а.
Појављује се екран Учи из одређених докумената. На овом екрану имате опцију да пронађете непознате речи (у различитим облицима) или да се прилагодите стилу писања.
Означите поље за потврду поред сваке опције коју желите да додате, а затим кликните на Даље.
Појављује се нови екран са дугмадима за додавање фасцикли докумената или појединачних докумената за анализу.
Кликните на дугмад да бисте додали своје датотеке.
Отвара се прозор за прегледање Виндовс-а који вам омогућава да одаберете датотеке као што иначе радите. Затим се датотеке појављују у прозору екрана Учи из одређених докумената.
Кликните на Нект.
Ваши документи се анализирају. Појављује се квачица поред назива анализираних докумената. Све речи које су биле нове у вашем речнику су приказане са потврдним ознакама и учесталошћу појављивања.
Ако желите да додате све речи на листи, кликните на Нект.
Видећете листу речи, а екран од вас тражи да проверите речи које желите да обучите.
Проверите оне за које мислите да би требало да буду обучени за изговор.
Оквир за дијалог Траин Вордс приказује, великим словима, писани облик термина.
Кликните на Иди.
Изговорите фразу у микрофон тачно онако како је увек изговарате.
Кликните на Нект.
Оквир Резиме вам показује колико речи је додато у ваш речник.
Кликните на Заврши.