Документ НатураллиСпеакинг чувате на начин старе школе: избором менија или дугметом на траци са алаткама. Као иу било којој другој апликацији, можете да користите гласовну команду да бисте изабрали мени, на пример да кажете „Кликните на датотеку“, а затим кажете „Сачувај“ или само кажете „Притисните Цонтрол С“.
Команде Нев, Саве, Саве Ас и Опен у менију НатураллиСпеакинг Филе функционишу као и у скоро свакој другој Виндовс апликацији. Исто урадите са дугмадима Ново, Отвори и Сачувај на траци са алаткама (прва три). У случају да заборавите (или вам то нико није рекао), ево шта раде:
-
Да бисте започели нови, празан документ, изаберите Датотека→Ново (или кликните на дугме Ново).
-
Да бисте отворили постојећу датотеку документа, изаберите Датотека→Отвори (или кликните на дугме Отвори).
-
Да бисте сачували документ као датотеку, изаберите Датотека→Сачувај (или кликните на дугме Сачувај).
-
Да бисте сачували нову копију тренутног документа под новим именом или на новој локацији, изаберите Филе→Саве Ас.
НатураллиСпеакинг вам омогућава да сачувате свој рад на један од следећих начина (типови датотека), тако да можете да пренесете свој рад другима или да га сачувате за забаван дан каснијег уређивања:
-
Датотеке обичног текста (.ТКСТ): Текстуалне датотеке не чувају форматирање, већ само текст плус ред или преломе пасуса и табове. (Међутим, позиције табулатора се не чувају.) Већина свега може да отвори .ТКСТ датотеку.
-
Датотеке у формату обогаћеног текста (.РТФ): датотеке у формату обогаћеног текста су испуњене свим форматирањем које можете да урадите у НатураллиСпеакинг. Скоро сви главни процесори текста могу да отворе ове датотеке, тако да ваше форматирање преживи превод ако користите .РТФ.
Када изаберете Датотека→Сачувај први пут (или било када када изаберете Датотека→Сачувај као), морате да изаберете који тип датотеке ћете користити. Појављује се дијалошки оквир НатураллиСпеакинг који вас упозорава да ће се при чувању текстуалне датотеке изгубити форматирање. Представља вам два дугмета између којих можете да бирате: обогаћени текстуални документ или текстуални документ. (Ако у овом тренутку притиснете тастер Ентер, НатураллиСпеакинг ће изабрати РТФ.)
Одаберите Формат обогаћеног текста ако желите да увезете свој документ у програм за обраду текста или неку другу апликацију која омогућава форматирање знакова (као што је подебљано) и форматирање пасуса (као што је поравнато по средини).
Изаберите Текст ако апликација (као што је обичан програм за е-пошту) не подржава форматирање. Када кликнете на дугме по свом избору, НатураллиСпеакинг представља типичан дијалог Сачувај као који ћете препознати из других Виндовс апликација. Унесите име датотеке и изаберите фасциклу.
Да бисте отворили РТФ датотеку у свом процесору текста или другој апликацији, уобичајени избор менија је Датотека→Отвори. У дијалошком оквиру Отвори који се појави кликните на поље са ознаком Типови датотека (или нешто слично) и потражите Формат обогаћеног текста (РТФ).
Ако желите да усмено уредите документе, потребно је да их учитате у прозор НатураллиСпеакинг. Поред тога што може да отвори РТФ и ТКСТ датотеке које пише, НатураллиСпеакинг може да чита неке Мицрософт Ворд (.доц датотеке). Користећи програм за обраду текста, проверите оквир за дијалог који се појављује када користите команду Филе→Саве Ас. Тамо кликните на поље Сачувај као тип и изаберите верзију програма Ворд (.доц), текст (.ткт) или обогаћени текст (.ртф).
Не морате да се ослањате на ДрагонПад да бисте уредили свој текст. Ако је ваш први избор да уређујете у свом омиљеном процесору текста или другој подржаној апликацији, изаберите то.