Са Драгон НатураллиСпеакинг можете заказати састанке кроз Оутлооков прозор календара. Покрените прозор календара тако што ћете рећи: „Креирај нови састанак“. Отварање прозора Календар додаје мени Календар на траку менија. Користите овај мени за све активности везане за календар.
Да бисте креирали нову обавезу у Оутлоок-у, урадите следеће:
Уверите се да је НатураллиСпеакинг покренут и реците: „Креирај нови састанак“.
Отвара се Оутлоок Формулар за именовање и курсор се поставља у поље Предмет.
Диктирајте своју тему.
Реците „Премести на локацију“ да бисте отишли у поље локације и диктирали своју локацију.
Реците „Време почетка“ и диктирајте датум.
Пређите на временска поља тако што ћете рећи „Притисните картицу“ и додајте времена.
Реците „Премести у поље тела“ и диктирајте детаље.
Допуните своју поруку.
Реците: „Сачувај и затвори“.
Да бисте проверили да ли је обавеза тамо, реците „Пребаци се на фасциклу календара“ да бисте је видели.
Шест додатних уобичајених команди које можете да користите са Оутлоок састанцима су следеће:
-
Прикажи датум
-
Погледајте месец
-
Позовите учеснике
-
Откажите позивницу
-
Направите састанак о
-
Закажите термин у
Оутлоок задаци су видљиви у прозору календара, али се најлакше додају и бришу помоћу прозора Задатак. Да бисте отворили прозор задатка, реците „Отвори, задаци“. Отварање прозора Задатак додаје мени Задатак на траку менија. Да бисте додали нови задатак, реците „Нови задатак“.
Без обзира да ли додајете састанак или задатак, пред вама ће се појавити оквир за дијалог са бројним пољима која треба попунити. Када се курсор налази у оквиру за текст, можете да диктирате исто као што бисте диктирали у процесору текста. Немојте се плашити да користите те могућности контроле пуног текста за уређивање или исправљање ваших уноса.
Пређите са једног поља дијалога на следеће тако што ћете рећи „Притисните табулатор“ или скочите на било које поље које желите користећи назив поља. На пример, да бисте потврдили избор у пољу за потврду Целодневни догађај у оквиру за дијалог Нев Аппоинтмент, реците „Притисните Целодневни догађај“.