Натуралли Спеакинг вам омогућава да диктирате скоро све, укључујући е-пошту. Док размишљате да користите НатураллиСпеакинг за слање е-поште, имајте на уму ове опште препоруке које се примењују на већину програма за е-пошту:
-
Проверите своје претходне е-поруке. Обавезно дозволите НатураллиСпеакинг-у да погледа ваше претходно послате е-поруке пре него што пошаљете следећу нову е-пошту. Желите да свом асистенту за НатураллиСпеакинг дате одговарајућу оријентацију, зар не? Ваш НатураллиСпеакинг асистент гледа ваше датотеке е-поште да би се упознао са адресама е-поште. Да бисте покренули овај процес, изаберите Речник→Учи из послатих е-порука на ДрагонБар-у да бисте омогућили НатураллиСпеакинг-у да их погледа.
-
Користите кутију за диктирање. Ако имате проблема са диктирањем у програму за е-пошту, користите кутију за диктирање, а затим пренесите диктат назад у прозор за е-пошту. Са отвореним програмом за е-пошту, приступите кутији за диктирање тако што ћете изабрати Тоолс→Дицтатион Бок на ДрагонБар-у или изговорити „Схов Дицтатион Бок“.
-
Знајте уобичајене команде е-поште. Неколико команди ради са већином програма за е-пошту. Упознајте се са њима пре него што почнете. Проверите претраживач команди да видите које друге команде можете да користите. Да бисте то урадили, идите на Алатке→ Прегледач команди и користите падајући мени Контекст да бисте приступили одређеним програмским командама. Многе команде су специфичне за Мицрософт Оутлоок.
-
Користите бочну траку и датотеке помоћи. Увек можете добити хитну помоћ док диктирате своје е-поруке. Реци: "Шта да кажем?" да бисте покренули бочну траку. Такође можете рећи: „Помози ми“. Нема потребе да будете фрустрирани покушавајући да смислите праве команде када вам је помоћ скоро буквално на врху језика.
-
Форматирајте адресе е-поште. Можете да бирате како ће ваша е-пошта и веб адресе бити форматиране. Идите на Тоолс→Ауто-Форматтинг Оптионс на ДрагонБар-у и изаберите жељене поставке.
-
Додајте адресе е-поште. Ако често користите одређену е-пошту или веб адресу, можете је додати у свој речник. У супротном, можете да изговорите адресу, као што је особа @ компанија .цом, слично као што бисте рекли у разговору. Уверите се да је све написано малим словима тако што ћете рећи „Нема великих слова “, а затим изговорите адресу е-поште. Затим реците: „Нема капица“. За саму адресу реците „< име особе > у компанији дот цом.“
-
Рецимо веб адресе. Изговорите веб адресу попут ове, „ввв дот цомпани дот цом“. За пуну адресу реците „хттпввв дот цомпани дот цом“. Немојте помињати двотачке или косе црте. НатураллиСпеакинг додаје двотачку и косе црте и препознаје појмове цом, гов, мил, нет, орг и сис баш онако како их иначе изговарате. Те појмове можете усмено спеловати слово по слово.
НатураллиСпеакинг ради са Интернет Екплорер-ом, Цхроме-ом и Мозилла Фирефок-ом када користите претраживач са апликацијом за е-пошту.
Ако НатураллиСпеакинг инсистира на писању великих слова на ввв делу веб адресе, исправите велика слова помоћу дијалога Исправка. (НатураллиСпеакинг има опсесију око писања иницијала великим словима.) Или реците, „Без великих слова “, а затим изговорите адресу без паузе. Да бисте потпуно, потпуно потиснули сва велика слова у адреси, реците: „Нема великих слова ввв дот вхатевер дот цом Без великих слова.“
Да уради ово |
Кажу да |
Лансирање . |
„Покрени Мицрософт Оутлоок.“ |
Отворите пријемно сандуче. |
„Иди у пријемно сандуче.“ |
Погледајте нову пошту. |
„Провери нову пошту.“ |
Пређите на следећу е-пошту. |
„Прикажи следећу непрочитану поруку.“ |
Шаљи имејл. |
„Пошаљи поруку.“ |
Затворите е-пошту. |
„Затвори све ставке.“ |
Означите поруку за праћење. |
„Означите поруку за праћење.“ |
Отворите са е-маил адресом. |
„Пошаљи е-пошту на <
име особе >.“ |
Додајте датотеку(е) у е-пошту. |
"Приложили датотеку." |
Покрените проверу правописа. |
„Провери правопис.“ |
Штампајте е-пошту. |
„Штампај пошту.“ |
Одговорите свима на листи порука. |
"Одговорити на све." |
Реч „Пошта“ можете да замените „Порука“, „Белешка“ или „Е-пошта“ .