Ako zapnúť a vypnúť správy mimo kancelárie v Outlooku 365?

Tu je otázka od čitateľa:

Nedávno som zmenil svoju kariéru z IT na web dizajnéra. Keďže veľa cestujem, nebudem môcť kontrolovať e-maily niekoľkokrát denne. Zákazníci boli zvyknutí kontaktovať iba cez e-mail a ja nechcem, aby mi počas môjho cestovania unikol žiadny e-mail. Chcem, aby moji zákazníci vedeli, že som nejaký čas preč, a keď sa vrátim, môžem im odpovedať. Takže potrebujem spôsob, ako nastaviť správu mimo pracoviska v programe Outlook. Môžete mi prosím pomôcť dosiahnuť to?

dakujem za otazku. Je to veľmi užitočné. V tomto príspevku sa dozvieme, ako môžete jednoducho nastaviť správu mimo pracoviska v Outlooku 365. Postupujte podľa návodu a za pár minút budete pravdepodobne hotoví.

Nastavenie vzdialených správ v programe Outlook

• V Office 365 pokračujte a otvorte aplikáciu Microsoft Outlook  .
• Kliknite na  Súbor  a v časti  Informácie vyberte  položku  Automatické odpovede .

• Začiarknite políčko  Odoslať automatické odpovede .
• Voliteľne definujte rozsah automatických odpovedí začiarknutím políčka Odoslať iba počas tohto časového rozsahu . Potom pokračujte a definujte konkrétne časy začiatku a konca pre vaše odpovede.
• Teraz pokračujte a zadajte obsah správy na automatickú odpoveď.
• Uvedomte si, že pri práci s programom Microsoft Outlook na serveri Exchange môžete definovať vlastné správy OOTO pre ľudí vo vašej organizácii, ako aj formálnejšie externé správy pre ľudí, ktorí vo vašej organizácii nepracujú.
• Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.

Zastavte odpovede na správy mimo balíka Office

Ak sa vrátite do bežných pracovných hodín a nedefinovali ste čas ukončenia automatických odpovedí, budete musieť deaktivovať predtým definované odpovede preč. Je to celkom jednoduché:

• Otvorte program Outlook.
• Kliknite na Info.
• Teraz pokračujte a vyberte položku Automatické odpovede
• Začiarknite políčko Neodosielať automaticky.
• Stlačte OK. Outlook už nebude vysielať automatické e-maily OOTO.

Dôležité: Ak definujete časový rozsah na odoslanie, nezabudnite ho zmeniť na  Neposielať automatické odpovede  , keď sa vrátite.