Ako vytvoriť sledovanie mesačných výdavkov v Tabuľkách Google

Chcete jednoducho spravovať mesačné výdavky podľa kategórií v Tabuľkách Google bez použitia zložitých vzorcov. Nižšie je uvedený jednoduchý spôsob správy výdavkov v Tabuľkách Google .

Ako vytvoriť sledovanie mesačných výdavkov v Tabuľkách Google

Ako spravovať mesačné výdavky pomocou Tabuliek Google

Stĺpce, ktoré by mali byť zahrnuté do správy výdavkov v Tabuľkách Google

Riadenie výdavkov môže zahŕňať veľa vecí, ktoré ste nikdy predtým nerobili, no najlepšie je robiť veci čo najjednoduchšie. Ak chcete k transakciám pridať dátumy, začnite s 3 alebo 4 jednoduchými stĺpcami a neskôr podľa potreby vytvorte podrobnejšiu tabuľku.

3 stĺpce, ktoré by mali začínať, sú Miesto, Kategória a Suma.

  • Miesto – Obchod na návštevu.
  • Kategória – Typ nakupovaného tovaru.
  • Suma – Celková suma splatná v danej transakcii.

Ako vytvoriť farebne odlíšenú rozbaľovaciu ponuku pre kategórie výdavkov v Tabuľkách Google

Pomocou overenia údajov v Tabuľkách Google môžete vytvoriť rozbaľovaciu ponuku. Je to skvelé riešenie na správu výdavkov, pretože vám umožňuje rýchlo vybrať priečinok niekoľkými kliknutiami myšou, namiesto toho, aby ste ho zakaždým manuálne zadávali. Môžete to urobiť podľa týchto krokov:

  1. Kliknite na bunku v kategórii .
  2. Prejdite do ponuky Údaje v hornej časti obrazovky.
  3. Zo zoznamu vyberte Overenie údajov .
  4. V časti Kritériá vyberte položku Zoznam položiek .
  5. Do tohto poľa zadajte názvy kategórií a oddeľte ich čiarkami.
  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť .

Ako vytvoriť sledovanie mesačných výdavkov v Tabuľkách Google

Po uložení uvidíte v bunke rozbaľovaciu šípku. Teraz je čas použiť podmienené formátovanie v Tabuľkách Google na farebné označenie kategórií.

  1. V hornom menu prejdite na Formát .
  2. Z tohto zoznamu vyberte Podmienené formátovanie – zobrazí sa bočný panel.
  3. V pravidlách formátovania kliknite na rozbaľovaciu ponuku v časti Formátovať bunky, ak...
  4. Vyberte položku Text obsahuje .
  5. Umiestnite názov priečinka do poľa, ktoré sa zobrazí nižšie.
  6. V Štýl formátovania zmeňte farbu pozadia alebo farbu textu.
  7. Kliknite na Hotovo .
  8. Opakujte vyššie uvedené kroky s ostatnými kategóriami.

Ak chcete umiestniť rozbaľovaciu ponuku do každej bunky pod stĺpcom Kategória , skopírujte bunku s formátovaním. Ďalej pred vložením kliknite na bunku s názvom a zároveň podržte CMD alebo CTRL .

Ako používať formáty dátumu a meny v Tabuľkách Google

Ak chcete zachovať konzistentné formátovanie dátumu a peňazí v každej bunke v Tabuľkách Google, postupujte takto:

Formát dátumu

Ak používate stĺpec dátumu a chcete, aby boli veci konzistentné, môžete do každej bunky pridať špecifické formátovanie.

  1. Vyberte celý stĺpec pomocou písmena v hornej časti.
  2. Na paneli s nástrojmi kliknite na položku Ďalšie formáty . Jeho symbolom je 123 .
  3. Vyberte Dátum - vedľa je príklad zobrazenia dátumu.

Prípadne to môžete urobiť tak, že prejdete do ponuky Formát v hornej časti a v časti Číslo vyberte možnosť Dátum alebo Vlastný dátum a čas .

Formát meny

Ak chcete do stĺpca množstva pridať formáty meny, vyberte celý stĺpec > Ďalšie formáty a kliknite na znak USD na paneli s nástrojmi. Túto možnosť nájdete aj v ponuke Formát pod položkou Číslo . Tu si môžete vybrať Mena , Zaokrúhlená mena a Vlastná mena .

Ako vytvoriť sledovanie mesačných výdavkov v Tabuľkách Google

Vlastné meny vám umožňujú zmeniť spôsob zobrazenia desatinných miest a symbolov, vybrať si vhodný štýl dolára alebo vybrať inú menu.

Ako použiť funkciu SUM na výpočet celkových výdavkov v Tabuľkách Google

  1. Vyberte bunku, ktorú chcete sčítať.
  2. Prejdite na položku Vložiť v hornom menu.
  3. Vyberte položku Funkcia.
  4. V hornej časti zoznamu vyberte SUM .
  5. S kurzorom v zátvorkách kliknite na písmeno v hornej časti stĺpca,
  6. Stlačte Enter na klávesnici.

Ako vytvoriť sledovanie mesačných výdavkov v Tabuľkách Google

Ako používať funkciu SUMIF na výpočet celkových kategórií v Tabuľkách Google

  1. Vyberte bunku, ktorú chcete sčítať.
  2. Prejdite na položku Vložiť v hornom menu.
  3. Vyberte položku Funkcia > Matematika > SUMIF .
  4. Medzi zátvorky zadajte rozsah stĺpcov pre kategóriu, napríklad B:B.
  5. Pridajte čiarku a zadajte názov priečinka do úvodzoviek.
  6. Zadajte ďalšiu čiarku, pridajte rozsah stĺpca množstva.
  7. Stlačte Enter na klávesnici.
  8. Opakujte vyššie uvedené kroky pre každú kategóriu.
  9. Teraz sa zobrazí hlavný zoznam a bude sa meniť počas práce.

Ako používať filtre na zobrazenie kategórií výdavkov v Tabuľkách Google

Ak chcete transakcie kategorizovať alebo skryť, môžete do Tabuliek Google pridať filtre . Ak to chcete urobiť, vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť, a potom kliknite na položku Vytvoriť filter na paneli s nástrojmi. Vedľa stĺpca nadpisu sa zobrazia 3 riadky.

Kliknite na tieto 3 riadky a uvidíte zoznam možností. V stĺpci kategórie môžete použiť Filtrovať podľa farby na rýchle zobrazenie kategórie alebo použiť kontrolný zoznam nižšie na ich výber alebo zrušenie výberu. Môžete tiež použiť Zoradiť AZ v stĺpci množstva na zobrazenie transakcií od najmenej po najdrahšie alebo Zoradiť ZA.

Vyššie je uvedené, ako vytvoriť tabuľku správy výdavkov pomocou Tabuliek Google. Dúfam, že článok je pre vás užitočný.

Zanechať komentár

Šablóna PowerPointu o výročnej správe neziskovej organizácie: Možnosti bezplatného stiahnutia a kontrolný zoznam slajdov

Šablóna PowerPointu o výročnej správe neziskovej organizácie: Možnosti bezplatného stiahnutia a kontrolný zoznam slajdov

Vytvorte prehľadnú výročnú správu neziskovej organizácie v PowerPointe s bezplatnou šablónou, praktickou štruktúrou slajdov, metrikami vplyvu, finančnými údajmi a tipmi na prezentácie pripravené pre darcov.

Šablóna PowerPointu pre minimalistickú investorskú prezentáciu pre technologické startupy: Čo zahrnúť a čo vynechať

Šablóna PowerPointu pre minimalistickú investorskú prezentáciu pre technologické startupy: Čo zahrnúť a čo vynechať

Vytvorte si v PowerPointe prezentáciu pre investorov z oblasti čistých technologických startupov s praktickou štruktúrou slajdov, posolstvom zameraným na dôkazy, prístupným dizajnom a menším počtom rušivých elementov.

Šablóna matice delegovania úloh pre Word: Praktická verzia pre manažérov malých tímov

Šablóna matice delegovania úloh pre Word: Praktická verzia pre manažérov malých tímov

Pomocou tejto jednoduchej šablóny matice delegovania úloh vo Worde môžete priradiť vlastníkov, limity rozhodovania, termíny a kontrolné body bez toho, aby ste príliš komplikovali malý tím.

Šablóna jednoduchého hárku dochádzky do škôlky: Prihlásenie a odhlásenie na vytlačenie pre domácu starostlivosť o deti

Šablóna jednoduchého hárku dochádzky do škôlky: Prihlásenie a odhlásenie na vytlačenie pre domácu starostlivosť o deti

Použite tento jednoduchý tlačiteľný hárok dochádzky do škôlky pre domácu starostlivosť o deti s menami detí, časmi príchodu/odchodu, podpismi a tipmi na dodržiavanie predpisov.

Šablóna marketingovej stratégie na jednu stránku na tlač pre miestne firmy

Šablóna marketingovej stratégie na jednu stránku na tlač pre miestne firmy

Použite túto šablónu marketingovej stratégie na vytlačenie na definovanie vášho miestneho publika, ponuky, kanálov, rozpočtu, týždenných akcií a merateľných cieľov.

Ako zabrániť Excelu v automatickej zmene čísel na dátumy

Ako zabrániť Excelu v automatickej zmene čísel na dátumy

Zastavte Excel v konverzii hodnôt ako 1/2, 11-53 alebo JAN1 na dátumy. Naučte sa spoľahlivé riešenia pre písanie, vkladanie, import CSV a už konvertované bunky.

Šablóna PowerPointovej prezentácie moderného zoznamu nehnuteľností (bezplatná): Čo zahrnúť

Šablóna PowerPointovej prezentácie moderného zoznamu nehnuteľností (bezplatná): Čo zahrnúť

Vytvorte si bezplatne elegantný PowerPointový zápis nehnuteľnosti s praktickým plánom slajdov, fotografiami, brandingom, tipmi na prístupnosť, dodržiavanie predpisov a export.

Ako opraviť chybu Outlooku: Nemožno odoslať e-mail, ale príjem funguje

Ako opraviť chybu Outlooku: Nemožno odoslať e-mail, ale príjem funguje

Opravte Outlook, keď môžete prijímať e-maily, ale nemôžete ich odosielať. Skontrolujte Poštovú schránku na odoslanie, offline režim, prihlásenie, nastavenia SMTP, profily a zmeny v Microsoft 365.

Jednoduchá šablóna Excelu na sledovanie dvojtyždenného mzdového účtovníctva pre malé tímy: Praktická príručka na nastavenie

Jednoduchá šablóna Excelu na sledovanie dvojtyždenného mzdového účtovníctva pre malé tímy: Praktická príručka na nastavenie

Vytvorte jednoduchý dvojtyždenný sledovač miezd v Exceli pre malý tím, vrátane hodín, výplat, odpočtov, príznakov na kontrolu, súhrnov a usmernení na vedenie záznamov.

Kontrolný zoznam pre plánovanie udalostí a šablóna rozpočtu na tlač pre Word: Čo zahrnúť a kedy namiesto toho použiť Excel

Kontrolný zoznam pre plánovanie udalostí a šablóna rozpočtu na tlač pre Word: Čo zahrnúť a kedy namiesto toho použiť Excel

Vytvorte alebo prispôsobte si tlačiteľnú šablónu kontrolného zoznamu a rozpočtu pre plánovanie udalostí v programe Microsoft Word s praktickými časťami, kompromismi a tipmi pre porovnanie Wordu a Excelu.