Ako vytvoriť sledovanie mesačných výdavkov v Tabuľkách Google

Chcete jednoducho spravovať mesačné výdavky podľa kategórií v Tabuľkách Google bez použitia zložitých vzorcov. Nižšie je uvedený jednoduchý spôsob správy výdavkov v Tabuľkách Google .

Ako spravovať mesačné výdavky pomocou Tabuliek Google

• Stĺpce, ktoré by mali byť zahrnuté do správy výdavkov v Tabuľkách Google
• Ako vytvoriť farebne odlíšenú rozbaľovaciu ponuku pre kategórie výdavkov v Tabuľkách Google
• Ako používať formáty dátumu a meny v Tabuľkách Google
  • Formát dátumu
  • Formát meny
• Ako použiť funkciu SUM na výpočet celkových výdavkov v Tabuľkách Google
• Ako používať funkciu SUMIF na výpočet celkových kategórií v Tabuľkách Google
• Ako používať filtre na zobrazenie kategórií výdavkov v Tabuľkách Google

Stĺpce, ktoré by mali byť zahrnuté do správy výdavkov v Tabuľkách Google

Riadenie výdavkov môže zahŕňať veľa vecí, ktoré ste nikdy predtým nerobili, no najlepšie je robiť veci čo najjednoduchšie. Ak chcete k transakciám pridať dátumy, začnite s 3 alebo 4 jednoduchými stĺpcami a neskôr podľa potreby vytvorte podrobnejšiu tabuľku.

3 stĺpce, ktoré by mali začínať, sú Miesto, Kategória a Suma.

• Miesto – Obchod na návštevu.
• Kategória – Typ nakupovaného tovaru.
• Suma – Celková suma splatná v danej transakcii.

Ako vytvoriť farebne odlíšenú rozbaľovaciu ponuku pre kategórie výdavkov v Tabuľkách Google

Pomocou overenia údajov v Tabuľkách Google môžete vytvoriť rozbaľovaciu ponuku. Je to skvelé riešenie na správu výdavkov, pretože vám umožňuje rýchlo vybrať priečinok niekoľkými kliknutiami myšou, namiesto toho, aby ste ho zakaždým manuálne zadávali. Môžete to urobiť podľa týchto krokov:

1. Kliknite na bunku v kategórii .
2. Prejdite do ponuky Údaje v hornej časti obrazovky.
3. Zo zoznamu vyberte Overenie údajov .
4. V časti Kritériá vyberte položku Zoznam položiek .
5. Do tohto poľa zadajte názvy kategórií a oddeľte ich čiarkami.
6. Kliknite na tlačidlo Uložiť .

Po uložení uvidíte v bunke rozbaľovaciu šípku. Teraz je čas použiť podmienené formátovanie v Tabuľkách Google na farebné označenie kategórií.

1. V hornom menu prejdite na Formát .
2. Z tohto zoznamu vyberte Podmienené formátovanie – zobrazí sa bočný panel.
3. V pravidlách formátovania kliknite na rozbaľovaciu ponuku v časti Formátovať bunky, ak...
4. Vyberte položku Text obsahuje .
5. Umiestnite názov priečinka do poľa, ktoré sa zobrazí nižšie.
6. V Štýl formátovania zmeňte farbu pozadia alebo farbu textu.
7. Kliknite na Hotovo .
8. Opakujte vyššie uvedené kroky s ostatnými kategóriami.

Ak chcete umiestniť rozbaľovaciu ponuku do každej bunky pod stĺpcom Kategória , skopírujte bunku s formátovaním. Ďalej pred vložením kliknite na bunku s názvom a zároveň podržte CMD alebo CTRL .

Ako používať formáty dátumu a meny v Tabuľkách Google

Ak chcete zachovať konzistentné formátovanie dátumu a peňazí v každej bunke v Tabuľkách Google, postupujte takto:

Formát dátumu

Ak používate stĺpec dátumu a chcete, aby boli veci konzistentné, môžete do každej bunky pridať špecifické formátovanie.

1. Vyberte celý stĺpec pomocou písmena v hornej časti.
2. Na paneli s nástrojmi kliknite na položku Ďalšie formáty . Jeho symbolom je 123 .
3. Vyberte Dátum - vedľa je príklad zobrazenia dátumu.

Prípadne to môžete urobiť tak, že prejdete do ponuky Formát v hornej časti a v časti Číslo vyberte možnosť Dátum alebo Vlastný dátum a čas .

Formát meny

Ak chcete do stĺpca množstva pridať formáty meny, vyberte celý stĺpec > Ďalšie formáty a kliknite na znak USD na paneli s nástrojmi. Túto možnosť nájdete aj v ponuke Formát pod položkou Číslo . Tu si môžete vybrať Mena , Zaokrúhlená mena a Vlastná mena .

Vlastné meny vám umožňujú zmeniť spôsob zobrazenia desatinných miest a symbolov, vybrať si vhodný štýl dolára alebo vybrať inú menu.

Ako použiť funkciu SUM na výpočet celkových výdavkov v Tabuľkách Google

1. Vyberte bunku, ktorú chcete sčítať.
2. Prejdite na položku Vložiť v hornom menu.
3. Vyberte položku Funkcia.
4. V hornej časti zoznamu vyberte SUM .
5. S kurzorom v zátvorkách kliknite na písmeno v hornej časti stĺpca,
6. Stlačte Enter na klávesnici.

Ako používať funkciu SUMIF na výpočet celkových kategórií v Tabuľkách Google

1. Vyberte bunku, ktorú chcete sčítať.
2. Prejdite na položku Vložiť v hornom menu.
3. Vyberte položku Funkcia > Matematika > SUMIF .
4. Medzi zátvorky zadajte rozsah stĺpcov pre kategóriu, napríklad B:B.
5. Pridajte čiarku a zadajte názov priečinka do úvodzoviek.
6. Zadajte ďalšiu čiarku, pridajte rozsah stĺpca množstva.
7. Stlačte Enter na klávesnici.
8. Opakujte vyššie uvedené kroky pre každú kategóriu.
9. Teraz sa zobrazí hlavný zoznam a bude sa meniť počas práce.

Ako používať filtre na zobrazenie kategórií výdavkov v Tabuľkách Google

Ak chcete transakcie kategorizovať alebo skryť, môžete do Tabuliek Google pridať filtre . Ak to chcete urobiť, vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť, a potom kliknite na položku Vytvoriť filter na paneli s nástrojmi. Vedľa stĺpca nadpisu sa zobrazia 3 riadky.

Kliknite na tieto 3 riadky a uvidíte zoznam možností. V stĺpci kategórie môžete použiť Filtrovať podľa farby na rýchle zobrazenie kategórie alebo použiť kontrolný zoznam nižšie na ich výber alebo zrušenie výberu. Môžete tiež použiť Zoradiť AZ v stĺpci množstva na zobrazenie transakcií od najmenej po najdrahšie alebo Zoradiť ZA.

Vyššie je uvedené, ako vytvoriť tabuľku správy výdavkov pomocou Tabuliek Google. Dúfam, že článok je pre vás užitočný.