Ak je kontrola e-mailov súčasťou vašej každodennej rutiny, potom neváhajte použiť Sticky Notes . Tu je návod, ako používať rýchle poznámky s aplikáciou Outlook na lepšiu správu e-mailov.
Ako používať Microsoft Sticky Notes v programe Outlook
Ako už názov napovedá, ide o aplikáciu na písanie poznámok, ktorú môžete použiť na mnoho rôznych účelov. Predtým, ako budete môcť písať obsah na Sticky Notes, musíte ho najprv trochu nastaviť.
Poznámka, Sticky Notes môžete používať iba s Outlookom v systéme Windows 10 a Windows 11 . Začať:
Všetky poznámky, ktoré tu vytvoríte, budú synchronizované s aplikáciou Sticky Notes stiahnutou z Microsoft Store. Okrem toho, ak chcete získať prístup k týmto poznámkam na svojom mobilnom zariadení (Android alebo iPhone), musíte si stiahnuť Microsoft OneNote. Po nastavení aplikácie sa poznámky automaticky synchronizujú. Týmto spôsobom k nim máte prístup kedykoľvek a kdekoľvek.
Teraz môžete Sticky Notes použiť na mnoho rôznych účelov.
Robte si poznámky, aby ste ušetrili čas
Prvá a najjednoduchšia vec, ktorú môžete s touto aplikáciou urobiť, je robiť si poznámky o stretnutiach, e-mailoch, potrebných informáciách v e-mailoch a podobne.
Okrem toho, ak často dostávate dlhé odpovede v e-mailoch a pred odoslaním projektu musíte znova a znova kontrolovať spracované informácie, Sticky Notes vám môžu výrazne ušetriť čas. Pridanie týchto komentárov ako zoznamu do Sticky Notes môže byť skvelým spôsobom, ako urobiť veci.
Okrem toho môžete túto aplikáciu na písanie poznámok použiť aj na sledovanie spätnej väzby, ktorú dostanete, aby ste zlepšili efektivitu svojej práce. Napríklad vďaka Sticky Notes nemusíte prechádzať celý e-mail pre každý predložený projekt na kontrolu.
Zhrňte spätnú väzbu, ktorú dostanete po dokončení každej úlohy, pomocou niekoľkých riadkov kľúčových informácií a potom ich pridajte do poznámok. Na konci mesiaca budete mať kompletný zoznam vecí, ktoré treba riešiť a zlepšiť.
Okrem toho si môžete ukladať poznámky k e-mailom odosielaným týždenne s informáciami, ako je meno a adresa príjemcu a účel e-mailu. Potom už len stačí odškrtnúť hotové dielo. Aj toto je spôsob, ktorý vám pomôže efektívne kontrolovať doručenú poštu.
Pridať pripomienku
Pomocou rýchlych poznámok môžete pridať pripomienky toho, čo musíte dnes urobiť, bez toho, aby ste ich museli pridávať do svojho plánu. Môžete si tiež nastaviť pripomienky pre e-maily, ktoré potrebujete poslať v ten deň, rozhovory alebo stretnutia, ktorých sa musíte zúčastniť.
Odpovedajte na e-maily rýchlejšie
Sticky Notes je ideálne miesto na pridávanie jednotlivých riadkov, ktoré môžete použiť na odpovedanie na rôzne typy e-mailov. Všetko, čo musíte urobiť, je skopírovať a vložiť text do príslušného poľa.
Táto akcia je mimoriadne užitočná najmä vtedy, keď pravidelne dostávate rovnaké otázky na rôznych formulároch. Stačí si pre ne vytvoriť šablónu a podľa toho zmeniť podrobnosti.
Vytvárajte šablóny na rôzne účely
Okrem odpovedí na otázky treba písať aj emaily. Vytváranie šablón pre bežné e-maily vám ušetrí značné množstvo času. Stačí ho skopírovať a prilepiť z Sticky Notes. Tu je niekoľko úloh, na ktoré môžete použiť vopred pripravené e-maily:
Ak ste obchodník a hľadáte si novú prácu alebo dodávateľa, posielanie e-mailov mnohým zákazníkom je určite niečo, čo musíte robiť každý deň. Môžete vyskúšať a analyzovať, ktoré e-maily prinášajú najlepšie výsledky. Nakoniec analyzujte detaily v nich.
Na základe toho si v Sticky Notes vytvorte kontrolný zoznam, čo do e-mailu zahrnúť a čomu sa vyhnúť. Každý e-mail, ktorý napíšete, môžete pred odoslaním skontrolovať, aby ste sa uistili, že dosiahnete najlepšie výsledky. Napríklad:
Vyššie sú uvedené spôsoby použitia a tipy na používanie rýchlych poznámok v programe Outlook . Dúfam, že článok je pre vás užitočný.
Vytvorte prehľadnú výročnú správu neziskovej organizácie v PowerPointe s bezplatnou šablónou, praktickou štruktúrou slajdov, metrikami vplyvu, finančnými údajmi a tipmi na prezentácie pripravené pre darcov.
Vytvorte si v PowerPointe prezentáciu pre investorov z oblasti čistých technologických startupov s praktickou štruktúrou slajdov, posolstvom zameraným na dôkazy, prístupným dizajnom a menším počtom rušivých elementov.
Pomocou tejto jednoduchej šablóny matice delegovania úloh vo Worde môžete priradiť vlastníkov, limity rozhodovania, termíny a kontrolné body bez toho, aby ste príliš komplikovali malý tím.
Použite tento jednoduchý tlačiteľný hárok dochádzky do škôlky pre domácu starostlivosť o deti s menami detí, časmi príchodu/odchodu, podpismi a tipmi na dodržiavanie predpisov.
Použite túto šablónu marketingovej stratégie na vytlačenie na definovanie vášho miestneho publika, ponuky, kanálov, rozpočtu, týždenných akcií a merateľných cieľov.
Zastavte Excel v konverzii hodnôt ako 1/2, 11-53 alebo JAN1 na dátumy. Naučte sa spoľahlivé riešenia pre písanie, vkladanie, import CSV a už konvertované bunky.
Vytvorte si bezplatne elegantný PowerPointový zápis nehnuteľnosti s praktickým plánom slajdov, fotografiami, brandingom, tipmi na prístupnosť, dodržiavanie predpisov a export.
Opravte Outlook, keď môžete prijímať e-maily, ale nemôžete ich odosielať. Skontrolujte Poštovú schránku na odoslanie, offline režim, prihlásenie, nastavenia SMTP, profily a zmeny v Microsoft 365.
Vytvorte jednoduchý dvojtyždenný sledovač miezd v Exceli pre malý tím, vrátane hodín, výplat, odpočtov, príznakov na kontrolu, súhrnov a usmernení na vedenie záznamov.
Vytvorte alebo prispôsobte si tlačiteľnú šablónu kontrolného zoznamu a rozpočtu pre plánovanie udalostí v programe Microsoft Word s praktickými časťami, kompromismi a tipmi pre porovnanie Wordu a Excelu.
