Microsoft Teams, OneDrive a SharePoint sú súčasťou balíka predplatného na Microsoft 365, ktorý vám pomôže efektívne pracovať a spolupracovať na diaľku. Naučme sa s Download.vn , ako najlepšie používať nástroje pre vzdialenú spoluprácu v Microsoft 365 !
Ako skombinovať Microsoft Teams, OneDrive a SharePoint
Ako používať Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint na prácu na diaľku
Microsoft Teams je komplexný nástroj na komunikáciu a spoluprácu. Vy a vaši spoluhráči môžete spravovať mnohé aspekty svojho projektu priamo v aplikácii Teams. Od skupinových stretnutí, priamych hovorov, textových správ, otvárania súborov až po spoločnú prácu, to všetko je mimoriadne pohodlné.
Microsoft Teams je skvelá aplikácia na volanie a organizovanie skupinových stretnutí. V kalendári Outlooku môžete naplánovať stretnutia pre konkrétnu skupinu.
Microsoft Teams bude automaticky odosielať upozornenia relevantným členom, aby nikto nezmeškal dôležité stretnutie.
Pri odosielaní SMS môžete príslušnú osobu označiť správou @meno, aby nezmeškala obsah alebo úlohy, ktoré je potrebné splniť.
Počas schôdze v aplikácii Teams kliknite na tlačidlo Zdieľať obsah a zdieľajte zdroje vo svojom počítači. Microsoft Teams vám umožňuje zdieľať:
Verejné tímové kanály vám umožňujú voľne spolupracovať s externými ľuďmi. Vytvorte si napríklad verejný tím pre grafický dizajn alebo vývoj aplikácií, kde budete spolupracovať s partnerskými vývojármi.
Keď musíte riešiť prácu mimo projektu s partnerom, mali by ste pre členov vytvoriť kanál súkromnej skupiny. Môžete zdieľať súbory, diskutovať o nápadoch a robiť rozhodnutia, ktoré sú mimo rámca rozhodnutia vášho partnera.
Rozhranie OneDrive
OneDrive je cloudové úložisko spoločnosti Microsoft s vynikajúcim zabezpečením údajov. Tento nástroj pomáha členom tímu ľahko pristupovať k projektovým súborom a dokumentom kdekoľvek.
Pri vytváraní tímu v Microsoft Teams sa OneDrive stáva predvoleným cloudovým nástrojom. Na spoluprácu so vzdialenými tímami môžete využiť nasledujúce funkcie:
Spravujte povolenia na zdieľanie vo OneDrive
Pre každý projekt môžete vytvoriť zdieľané knižnice. Potom pridajte súvisiacich členov. Teraz si všetci členovia môžu prezerať súbory, ktoré vytvoríte alebo nahráte do tejto knižnice.
Aplikácie OneDrive synchronizujú vaše zariadenie s cloudom a automaticky ukladajú najnovšie súbory na váš lokálny disk. Preto môžete vy a vaši spoluhráči spolupracovať na projektových dokumentoch, aj keď na chvíľu stratíte internetové pripojenie. Spolupráca v reálnom čase však nie je podporovaná offline.
Údaje máte plne pod kontrolou. Ak nezdieľate súbory v skupine Teams alebo knižnici vo OneDrive, vaše súbory sú úplne súkromné. Ak potrebujete súrne zdieľať súbory, jednoducho ich presuňte myšou do zdieľaného priečinka alebo skupiny Teams.
Môžete nastaviť prístupové práva k projektovým súborom a dokumentom, posielať odkazy na obsah niektorým členom, nie nevyhnutne celému tímu. Potom obmedzte načítanie obsahu, iba ukážku alebo akékoľvek nastavenie, ktoré chcete.
Redaktori, vydavatelia a projektoví manažéri môžu znížiť svoju pracovnú záťaž označovaním dokumentov. Ak práve upravujete koncept príspevku a potrebujete niekoho, kto by do obsahu pridal historické údaje, jednoducho ich v dokumente spomeňte pomocou @name.
Označená osoba dostane automatický e-mail s odkazom na daný súbor a komentárom. Táto funkcia pomáha vám aj celému tímu ušetriť značný čas.
Čas potrebný na vytváranie a kontrolu obsahu môžete skrátiť prepnutím na úpravy v reálnom čase. Táto metóda je mimoriadne efektívna, keď je potrebná skupinová spolupráca na veľkých obsahových projektoch.
Vy a vaši spoluhráči môžete otvoriť rovnaký súbor Excel, Word alebo PowerPoint vo webovom prehliadači. Všetci spolupracovníci vidia každú vykonanú zmenu.
Microsoft SharePoint môžete použiť ako predvolený intranetový portál pre akýkoľvek projekt. SharePoint vám pomáha bezpečne nasadzovať úlohy, zostavy, pracovné postupy a distribuovať určité projekty online bez toho, aby ste museli spravovať akékoľvek backendové servery.
Nižšie je uvedený zoznam odporúčaných funkcií SharePointu pri úplnej práci na diaľku:
Na SharePointe môžete jednoducho spravovať projektové dáta, ako sú dokumenty, súbory, fotografie, dizajnové prvky, telefónne/e-mailové kontakty a videá, a dokonca môžete vytvárať segmenty pre každý súbor.
Môžete pridať vyhľadávanie na základe metadát, aby členovia tímu mohli ľahko otvárať súbory kdekoľvek. Používatelia môžu tiež zobrazovať súbory v mobilnej aplikácii SharePoint.
Komunikačná stránka na SharePointe
SharePoint môžete použiť na vizuálnu komunikáciu. Napríklad vytvorte na svojom intranete rôzne komunikačné stránky pre cieľové skupiny, ako sú členovia tímu, zákazníci, dodávatelia atď.
Teraz môžete uverejňovať aktualizácie o projektoch, produktoch a službách na relevantné stránky jediným kliknutím. Komunikačné stránky SharePoint tiež podporujú zverejňovanie stavov projektov a zhromažďovanie komentárov od partnerov.
Stránky SharePoint vám tiež umožňujú pridávať udalosti kalendára, časové osi a úlohy riadenia projektov.
Na SharePointe môžete nastaviť rôzne úrovne zdieľania a pravidlá. Napríklad priraďte práva na úpravy členom a plné práva na správu stránok projektu v SharePointe partnerom.
Vyššie sú návrhy , ako používať Microsoft Teams, OneDrive a SharePoint súčasne na efektívnu spoluprácu . Dúfam, že článok je pre vás užitočný.
Vytvorte prehľadnú výročnú správu neziskovej organizácie v PowerPointe s bezplatnou šablónou, praktickou štruktúrou slajdov, metrikami vplyvu, finančnými údajmi a tipmi na prezentácie pripravené pre darcov.
Vytvorte si v PowerPointe prezentáciu pre investorov z oblasti čistých technologických startupov s praktickou štruktúrou slajdov, posolstvom zameraným na dôkazy, prístupným dizajnom a menším počtom rušivých elementov.
Pomocou tejto jednoduchej šablóny matice delegovania úloh vo Worde môžete priradiť vlastníkov, limity rozhodovania, termíny a kontrolné body bez toho, aby ste príliš komplikovali malý tím.
Použite tento jednoduchý tlačiteľný hárok dochádzky do škôlky pre domácu starostlivosť o deti s menami detí, časmi príchodu/odchodu, podpismi a tipmi na dodržiavanie predpisov.
Použite túto šablónu marketingovej stratégie na vytlačenie na definovanie vášho miestneho publika, ponuky, kanálov, rozpočtu, týždenných akcií a merateľných cieľov.
Zastavte Excel v konverzii hodnôt ako 1/2, 11-53 alebo JAN1 na dátumy. Naučte sa spoľahlivé riešenia pre písanie, vkladanie, import CSV a už konvertované bunky.
Vytvorte si bezplatne elegantný PowerPointový zápis nehnuteľnosti s praktickým plánom slajdov, fotografiami, brandingom, tipmi na prístupnosť, dodržiavanie predpisov a export.
Opravte Outlook, keď môžete prijímať e-maily, ale nemôžete ich odosielať. Skontrolujte Poštovú schránku na odoslanie, offline režim, prihlásenie, nastavenia SMTP, profily a zmeny v Microsoft 365.
Vytvorte jednoduchý dvojtyždenný sledovač miezd v Exceli pre malý tím, vrátane hodín, výplat, odpočtov, príznakov na kontrolu, súhrnov a usmernení na vedenie záznamov.
Vytvorte alebo prispôsobte si tlačiteľnú šablónu kontrolného zoznamu a rozpočtu pre plánovanie udalostí v programe Microsoft Word s praktickými časťami, kompromismi a tipmi pre porovnanie Wordu a Excelu.
