Ako používať funkciu FILTER v Tabuľkách Google

Funkcia FILTER v Tabuľkách Google vám umožňuje filtrovať údaje a vrátiť riadky, ktoré spĺňajú špecifické kritériá. Nižšie je uvedený postup použitia funkcie FILTER v Tabuľkách Google .

• Tabuľky Google – Tabuľky Google
• Tabuľky Google pre iOS
• Tabuľky Google pre Android

Prehľad vzorca funkcie filtra v Tabuľkách Google

Pomocou tejto funkcie Tabuliek Google môžete získať viacero zhôd. Pretože sa údaje filtrujú pomocou funkcie, výsledky sa aktualizujú automaticky.

Vzorec funkcie Filter Tabuliek Google zahŕňa: Rozsah – Rozsah, Podmienka 1 – Podmienka 1 a [Podmienka 2…]. Prvé dva faktory sú povinné, zatiaľ čo druhá a ďalšie podmienky sú voliteľné. Tabuľky Google neobmedzujú počet podmienok vo funkcii Filter.

=filter(range, condition 1, [condition 2]…)

• Rozsah : Rozsah na filtrovanie údajov v poli. Môže obsahovať ľubovoľný počet riadkov alebo stĺpcov.
• Testovacia podmienka 1 : Podmienka, ktorá určuje, či je hodnota v stĺpci alebo riadku pravdivá alebo nepravdivá.
• [Podmienka 2…] : Vzťahuje sa na ďalšie riadky alebo stĺpce obsahujúce logické hodnoty: TRUE alebo FALSE podľa kritérií vo filtri.

Príklad použitia funkcie Filter v Tabuľkách Google

Informácie o predaji a ziskoch každej položky v rôznych štátoch USA môžete nájsť pomocou funkcie Filter v Tabuľkách Google. Keď je stĺpec obsahujúci názov stavu podmienkou 1, môžete preň vytvoriť rozbaľovací zoznam.

Vytvorte rozbaľovacie zoznamy pre testovacie podmienky

1. Kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku otvorte rozbaľovaciu ponuku.

2. Prejdite nadol a prejdite do časti Overenie údajov .

3. V časti overenia údajov nastavte kritériá na možnosť Zoznam z rozsahu.

4. Kliknutím na štvorce v sekcii kritérií vyberte rozsah alebo vzorec.

5. V tomto prípade bude rozsahom stĺpec Štáty. Tu musíte vybrať položky z buniek A2 až A13 .

6. Uložte nastavenia overenia údajov kliknutím na tlačidlo Uložiť .

Táto akcia vytvorí rozbaľovaciu ponuku obsahujúcu položky špecifické pre vybraný rozsah.

Teraz, keď ste vytvorili rozbaľovaciu ponuku, začnite filtrovať Potraviny, Predaj a Zisk podľa štátov pomocou funkcie Filter v Tabuľkách Google.

Implementujte funkciu Filter

Tu je rozsah údajov v 3 stĺpcoch: Predaj, Potraviny a Zisk. Teraz vyberte bunky B2 až D13 v prvom argumente funkcie Filter.

Predpokladajme, že chcete pridať ďalšie údaje do stĺpca vybratého ako rozsah. Zapamätajte si druhú hodnotu v otvorenom rozsahu. Môžete to urobiť odstránením počtu buniek, tu je 13.

Hneď ako sa pridá nová hodnota, funkcia Filter vypočíta tieto hodnoty bez toho, aby ste ich museli znova filtrovať.

Hodnota podmienky v tomto príklade je stĺpec Štáty. Vyberte stĺpec Štáty a nastavte podmienku, že tento stĺpec = s údajmi v bunke G5.

V tomto príklade má oblasť rozsahu B2:D rovnakú výšku ako oblasť stavu A2:A.

Po stlačení Enter na nasadenie vzorca vyfiltruje údaje v stĺpcoch Potraviny, Predaj, Zisky podľa daných podmienok.

Upozorňujeme tiež, že funkcia Filter Tabuliek Google obsahuje iba platné hodnoty. Ak má hodnota hodnotu true, berie sa do úvahy jej hodnota v poli, inak ju funkcia ignoruje a prejde na ďalší krok.

V tomto príklade, keď z rozbaľovacieho zoznamu vyberiete Utah, v oblasti filtra uvidíte súvisiace údaje.

Filtrujte údaje kontrolou viacerých podmienok

Teraz aktualizujeme funkciu Filtra tabuliek Google, aby ako druhú podmienku zahŕňala hodnoty väčšie ako 5 000. Ak chcete filtrovať údaje, ktoré spĺňajú obe podmienky, musíte do vzorca filtra pridať novú podmienku.

1. Prejdite do bunky F8 , do ktorej ste predtým pridali vzorec.

2. Vyberte stĺpec Zisk ako rozsah pre druhú podmienku, nový vzorec je nasledujúci:

=Filter(B2:D,A2:A=G5,D2:D>5000)

3. Stlačením klávesu Enter spustíte vzorec.

Zisk z predaja múky v Utahu je 1240, čo nespĺňa druhú podmienku, preto ho funkcia Filter Google Sheets ignorovala. Podobne môžete tieto údaje filtrovať vyskúšaním viacerých podmienok.

Vyššie je uvedené, ako používať funkciu Filter v Tabuľkách Google . Dúfam, že článok je pre vás užitočný.