Ako jednoducho pridať hárky programu Excel a dokumenty programu Word do snímok programu PowerPoint?

Metódy vkladania údajov programu Excel do programu PowerPoint

Existujú tri hlavné spôsoby prenesenia údajov programu Excel na snímky programu PowerPoint:

Prilepiť odkaz

Týmto sa vložia údaje ako živý objekt Excel, ktorý zostane prepojený s pôvodnou tabuľkou. Všetky zmeny vykonané v súbore Excel sa automaticky aktualizujú v PowerPointe.

Vložiť hodnoty

Tým sa prilepí statická kópia údajov do programu PowerPoint, čím sa preruší prepojenie na Excel. Po vložení nie je možné údaje upravovať.

Prilepiť obrázok

Tým sa výber programu Excel prilepí ako obrázok v programe PowerPoint. Stratíte možnosti formátovania, ale získate možnosti úpravy obrázkov.

Vloženie celej tabuľky programu Excel

Ak chcete vložiť celú tabuľku ako upraviteľný objekt programu Excel:

• V PowerPointe prejdite na  kartu Vložiť  a kliknite na Objekt.
• Teraz z  položky Objekt > Vytvoriť zo súboru .
• Vyhľadajte a vyberte súbor programu Excel.
• Začiarknite  políčko Odkaz na súbor  .
• Kliknite na tlačidlo  OK .

Tým sa tabuľka vloží ako objekt, ktorého veľkosť môžete zmeniť alebo dvojitým kliknutím upraviť v Exceli neskôr. Všetky vykonané zmeny sa automaticky aktualizujú.

Prepojenie čiastočných údajov Excelu

Namiesto vkladania celej tabuľky možno budete chcieť prepojiť iba určitý rozsah buniek alebo graf.

Ak chcete prepojiť časť súboru programu Excel:

• V Exceli skopírujte rozsah alebo graf, ktorý chcete vložiť.
• V PowerPointe prilepte výber.

• Vyberte  Prilepiť prepojenie  a   v dialógovom okne vyberte Objekt pracovného hárka programu Microsoft Excel  alebo  Objekt grafu programu Microsoft Excel .
• Kliknite na tlačidlo  OK .

Teraz tento obsah zostane dynamicky prepojený so zdrojovým súborom Excel.

Vkladanie údajov programu Excel bez odkazov

Ak nepotrebujete živé pripojenie, môžete vložiť alebo prilepiť údaje programu Excel do PowerPointu bez prepojenia:

• Skopírujte a prilepte hodnoty iba na odstránenie všetkých vzorcov a formátovania.
• Skopírujte a prilepte ako obrázok a vložte snímku obrazovky výberu.
• Skopírujte a prilepte pomocou „Zachovať formátovanie zdroja“, aby ste zachovali formátovanie programu Excel.
• Dvakrát kliknite na prepojený objekt a vyberte „Prerušiť prepojenie“, aby ste prerušili jeho pripojenie k Excelu.

Tieto metódy umožňujú opätovné použitie údajov programu Excel bez aktualizácií. Hodnoty, formátovanie a vizuály zostanú po ich vložení statické.

Úvahy o formátovaní

Pri vkladaní údajov programu Excel do programu PowerPoint si môžete vybrať, či chcete zachovať formátovanie zdroja z programu Excel alebo prevziať formátovanie motívu programu PowerPoint:

• Ak chcete, aby sa vložený obsah zlúčil s motívom a návrhom snímky programu PowerPoint, prilepte ho pomocou možnosti „Použiť motív cieľa“ alebo ho po vložení naformátujte.
• Ak chcete zachovať všetky formátovanie Excelu, ako sú farby, písma, okraje, prilepte ho pomocou možnosti „Zachovať formátovanie zdroja“.

Zvážte, ktorá možnosť umožňuje bezproblémovú integráciu údajov programu Excel do vašej prezentácie.

Úprava grafov programu Excel po vložení

Ak chcete upraviť komponenty excelového grafu v PowerPointe, kliknite pravým tlačidlom myši na vložený graf a vyberte  Upraviť údaje  , čím otvoríte excelový hárok. Odtiaľto môžete:

• Zmeňte zdroj údajov a znova vyberte bunky.
• Prepnite údaje riadka alebo stĺpca používané pre osi grafu.
• Upravte štítky, legendy a ďalšie prvky grafu.
• Aktualizujte farby, výplne a štýly.

Po úprave uložte súbor programu Excel, aby ste videli zmeny použité na snímke programu PowerPoint.

Úprava veľkosti a umiestnenia

Po vložení do snímky môžete zmeniť veľkosť, otáčať alebo premiestňovať objekt programu Excel ako ktorýkoľvek iný prvok programu PowerPoint.

• Uchopte rohovú rukoväť, aby ste ju zväčšili alebo zmenšili.
• Kliknutím a potiahnutím presuniete jeho polohu.
• Otočte objekt kliknutím na zelený kruh nad ním a ťahaním.

Zabezpečte, aby tabuľky a grafy s údajmi mali vhodnú veľkosť, aby členovia publika mohli jasne interpretovať informácie.

Riešenie problémov s integráciou Excelu

Ak sa odkazy prerušia alebo sa údaje programu Excel neimportujú správne, skontrolujte niekoľko vecí:

• Skontrolujte, či zdrojový súbor Excel už nie je otvorený v inej aplikácii, ako je Excel. Zatvorte všetky otvorené inštancie.
• V prípade odkazov sa po vykonaní zmien, aby sa aktualizácie prejavili v PowerPointe, uložte pôvodná tabuľka.
• Skontrolujte, či sa odkazy na bunky a pomenované rozsahy v excelovom zošite nezmenili. V prípade potreby znova prepojte.
• Skúste skopírovať a prilepiť iba hodnoty, aby ste odstránili zložité formátovanie a vzorce v Exceli.
• Ak vkladáte veľké množiny údajov, prejdite na tabuľky programu Excel, aby ste zachovali odkazy na bunky.

S týmito tipmi môžete šikovne integrovať údaje programu Excel do prezentácií programu PowerPoint. Import obrázkov, hodnôt a tabuliek z Excelu uľahčuje vizualizáciu kľúčových informácií z tabuliek na snímkach.