Ako jednoducho pridať hárky programu Excel a dokumenty programu Word do snímok programu PowerPoint?

Tento návod bol napísaný pre Office 2016, ale je plne použiteľný pre novšie verzie Office 365/2019.

Jednou z najlepších funkcií balíka Microsoft Office je možnosť vložiť aplikáciu balíka Office do inej. Pred niekoľkými týždňami sme vám ukázali, ako jednoducho vložiť excelový pracovný hárok do Wordu . V dnešnom návode sa naučíme, ako jednoducho môžeme pridať dokumenty Excel a Word na snímku programu PowerPoint (súbor pptx/ppt) .

Vkladanie tabuliek programu Excel do programu PowerPoint:

Otvorte súbor programu PowerPoint a kliknite na snímku , na ktorú chcete umiestniť dokument.
Potom kliknite na Vložiť na páse s nástrojmi a vyberte položku Objekt .

Začiarknite políčko Vytvoriť zo súboru .

Kliknite na Prehľadávať , vyberte svoju excelovú tabuľku a kliknutím na Otvoriť vložte excelovú tabuľku.

Vloženie dokumentu Word do programu PowerPoint 201 6

Otvorte prezentáciu programu PowerPoint a kliknite na snímku , na ktorú chcete umiestniť dokument.
Na páse s nástrojmi Vložiť vyberte položku Objekt .

Začiarknite políčko Vytvoriť zo súboru .

Kliknite na tlačidlo Prehľadávať, vyberte dokument programu Word a kliknutím na tlačidlo Otvoriť vložte dokument programu Word.

Vložiť nové dokumenty:

Vkladanie nových dokumentov nám umožňuje vytvárať nové dokumenty v rámci prezentácie PowerPoint.

Vložiť nové pracovné hárky programu Excel:

V prezentácii programu PowerPoint kliknite na snímku , na ktorú má byť umiestnený nový dokument.
Teraz kliknite na Vložiť na páse s nástrojmi a vyberte položku Objekt .
V type objektu , ak chcete vložiť excelovú tabuľku, zvoľte Microsoft Excel worksheet a kliknite na OK .

Vložiť nové inštancie programu Word:

V prezentácii programu PowerPoint kliknite na snímku , na ktorú má byť umiestnený nový dokument.
Teraz kliknite na Vložiť na páse s nástrojmi a vyberte položku Objekt .
V type objektu na vloženie dokumentu programu Word vyberte Dokument Microsoft Word a kliknite na tlačidlo OK .

Metódy vkladania údajov programu Excel do programu PowerPoint

Existujú tri hlavné spôsoby prenesenia údajov programu Excel na snímky programu PowerPoint:

Prilepiť odkaz

Týmto sa vložia údaje ako živý objekt Excel, ktorý zostane prepojený s pôvodnou tabuľkou. Všetky zmeny vykonané v súbore Excel sa automaticky aktualizujú v PowerPointe.

Vložiť hodnoty

Tým sa prilepí statická kópia údajov do programu PowerPoint, čím sa preruší prepojenie na Excel. Po vložení nie je možné údaje upravovať.

Prilepiť obrázok

Tým sa výber programu Excel prilepí ako obrázok v programe PowerPoint. Stratíte možnosti formátovania, ale získate možnosti úpravy obrázkov.

Vloženie celej tabuľky programu Excel

Ak chcete vložiť celú tabuľku ako upraviteľný objekt programu Excel:

V PowerPointe prejdite na kartu Vložiť a kliknite na Objekt.
Teraz z položky Objekt > Vytvoriť zo súboru .
Vyhľadajte a vyberte súbor programu Excel.
Začiarknite políčko Odkaz na súbor .
Kliknite na tlačidlo OK .

Tým sa tabuľka vloží ako objekt, ktorého veľkosť môžete zmeniť alebo dvojitým kliknutím upraviť v Exceli neskôr. Všetky vykonané zmeny sa automaticky aktualizujú.

Prepojenie čiastočných údajov Excelu

Namiesto vkladania celej tabuľky možno budete chcieť prepojiť iba určitý rozsah buniek alebo graf.

Ak chcete prepojiť časť súboru programu Excel:

V Exceli skopírujte rozsah alebo graf, ktorý chcete vložiť.
V PowerPointe prilepte výber.

Vyberte Prilepiť prepojenie a v dialógovom okne vyberte Objekt pracovného hárka programu Microsoft Excel alebo Objekt grafu programu Microsoft Excel .
Kliknite na tlačidlo OK .

Teraz tento obsah zostane dynamicky prepojený so zdrojovým súborom Excel.

Vkladanie údajov programu Excel bez odkazov

Ak nepotrebujete živé pripojenie, môžete vložiť alebo prilepiť údaje programu Excel do PowerPointu bez prepojenia:

Skopírujte a prilepte hodnoty iba na odstránenie všetkých vzorcov a formátovania.
Skopírujte a prilepte ako obrázok a vložte snímku obrazovky výberu.
Skopírujte a prilepte pomocou „Zachovať formátovanie zdroja“, aby ste zachovali formátovanie programu Excel.
Dvakrát kliknite na prepojený objekt a vyberte „Prerušiť prepojenie“, aby ste prerušili jeho pripojenie k Excelu.

Tieto metódy umožňujú opätovné použitie údajov programu Excel bez aktualizácií. Hodnoty, formátovanie a vizuály zostanú po ich vložení statické.

Úvahy o formátovaní

Pri vkladaní údajov programu Excel do programu PowerPoint si môžete vybrať, či chcete zachovať formátovanie zdroja z programu Excel alebo prevziať formátovanie motívu programu PowerPoint:

Ak chcete, aby sa vložený obsah zlúčil s motívom a návrhom snímky programu PowerPoint, prilepte ho pomocou možnosti „Použiť motív cieľa“ alebo ho po vložení naformátujte.
Ak chcete zachovať všetky formátovanie Excelu, ako sú farby, písma, okraje, prilepte ho pomocou možnosti „Zachovať formátovanie zdroja“.

Zvážte, ktorá možnosť umožňuje bezproblémovú integráciu údajov programu Excel do vašej prezentácie.

Úprava grafov programu Excel po vložení

Ak chcete upraviť komponenty excelového grafu v PowerPointe, kliknite pravým tlačidlom myši na vložený graf a vyberte Upraviť údaje , čím otvoríte excelový hárok. Odtiaľto môžete:

Zmeňte zdroj údajov a znova vyberte bunky.
Prepnite údaje riadka alebo stĺpca používané pre osi grafu.
Upravte štítky, legendy a ďalšie prvky grafu.
Aktualizujte farby, výplne a štýly.

Po úprave uložte súbor programu Excel, aby ste videli zmeny použité na snímke programu PowerPoint.

Úprava veľkosti a umiestnenia

Po vložení do snímky môžete zmeniť veľkosť, otáčať alebo premiestňovať objekt programu Excel ako ktorýkoľvek iný prvok programu PowerPoint.

Uchopte rohovú rukoväť, aby ste ju zväčšili alebo zmenšili.
Kliknutím a potiahnutím presuniete jeho polohu.
Otočte objekt kliknutím na zelený kruh nad ním a ťahaním.

Zabezpečte, aby tabuľky a grafy s údajmi mali vhodnú veľkosť, aby členovia publika mohli jasne interpretovať informácie.

Riešenie problémov s integráciou Excelu

Ak sa odkazy prerušia alebo sa údaje programu Excel neimportujú správne, skontrolujte niekoľko vecí:

Skontrolujte, či zdrojový súbor Excel už nie je otvorený v inej aplikácii, ako je Excel. Zatvorte všetky otvorené inštancie.
V prípade odkazov sa po vykonaní zmien, aby sa aktualizácie prejavili v PowerPointe, uložte pôvodná tabuľka.
Skontrolujte, či sa odkazy na bunky a pomenované rozsahy v excelovom zošite nezmenili. V prípade potreby znova prepojte.
Skúste skopírovať a prilepiť iba hodnoty, aby ste odstránili zložité formátovanie a vzorce v Exceli.
Ak vkladáte veľké množiny údajov, prejdite na tabuľky programu Excel, aby ste zachovali odkazy na bunky.

S týmito tipmi môžete šikovne integrovať údaje programu Excel do prezentácií programu PowerPoint. Import obrázkov, hodnôt a tabuliek z Excelu uľahčuje vizualizáciu kľúčových informácií z tabuliek na snímkach.

Zanechať komentár

Šablóna PowerPointu o výročnej správe neziskovej organizácie: Možnosti bezplatného stiahnutia a kontrolný zoznam slajdov

Vytvorte prehľadnú výročnú správu neziskovej organizácie v PowerPointe s bezplatnou šablónou, praktickou štruktúrou slajdov, metrikami vplyvu, finančnými údajmi a tipmi na prezentácie pripravené pre darcov.

Šablóna PowerPointu pre minimalistickú investorskú prezentáciu pre technologické startupy: Čo zahrnúť a čo vynechať

Vytvorte si v PowerPointe prezentáciu pre investorov z oblasti čistých technologických startupov s praktickou štruktúrou slajdov, posolstvom zameraným na dôkazy, prístupným dizajnom a menším počtom rušivých elementov.

Šablóna matice delegovania úloh pre Word: Praktická verzia pre manažérov malých tímov

Pomocou tejto jednoduchej šablóny matice delegovania úloh vo Worde môžete priradiť vlastníkov, limity rozhodovania, termíny a kontrolné body bez toho, aby ste príliš komplikovali malý tím.

Šablóna jednoduchého hárku dochádzky do škôlky: Prihlásenie a odhlásenie na vytlačenie pre domácu starostlivosť o deti

Použite tento jednoduchý tlačiteľný hárok dochádzky do škôlky pre domácu starostlivosť o deti s menami detí, časmi príchodu/odchodu, podpismi a tipmi na dodržiavanie predpisov.

Šablóna marketingovej stratégie na jednu stránku na tlač pre miestne firmy

Použite túto šablónu marketingovej stratégie na vytlačenie na definovanie vášho miestneho publika, ponuky, kanálov, rozpočtu, týždenných akcií a merateľných cieľov.

Ako zabrániť Excelu v automatickej zmene čísel na dátumy

Zastavte Excel v konverzii hodnôt ako 1/2, 11-53 alebo JAN1 na dátumy. Naučte sa spoľahlivé riešenia pre písanie, vkladanie, import CSV a už konvertované bunky.

Šablóna PowerPointovej prezentácie moderného zoznamu nehnuteľností (bezplatná): Čo zahrnúť

Vytvorte si bezplatne elegantný PowerPointový zápis nehnuteľnosti s praktickým plánom slajdov, fotografiami, brandingom, tipmi na prístupnosť, dodržiavanie predpisov a export.

Ako opraviť chybu Outlooku: Nemožno odoslať e-mail, ale príjem funguje

Opravte Outlook, keď môžete prijímať e-maily, ale nemôžete ich odosielať. Skontrolujte Poštovú schránku na odoslanie, offline režim, prihlásenie, nastavenia SMTP, profily a zmeny v Microsoft 365.

Jednoduchá šablóna Excelu na sledovanie dvojtyždenného mzdového účtovníctva pre malé tímy: Praktická príručka na nastavenie

Vytvorte jednoduchý dvojtyždenný sledovač miezd v Exceli pre malý tím, vrátane hodín, výplat, odpočtov, príznakov na kontrolu, súhrnov a usmernení na vedenie záznamov.

Kontrolný zoznam pre plánovanie udalostí a šablóna rozpočtu na tlač pre Word: Čo zahrnúť a kedy namiesto toho použiť Excel

Vytvorte alebo prispôsobte si tlačiteľnú šablónu kontrolného zoznamu a rozpočtu pre plánovanie udalostí v programe Microsoft Word s praktickými časťami, kompromismi a tipmi pre porovnanie Wordu a Excelu.