Ako exportovať údaje programu Microsoft Access do programu Word

Microsoft Access je databázové riešenie, ktoré zjednodušuje kompiláciu údajov. Čo mám však robiť, ak chcem exportovať údaje programu Microsoft Access do programu Word ?

Balík Office od spoločnosti Microsoft má mnoho špecializovaných aplikácií na rôzne úlohy. Ak chcete napríklad vytvoriť databázu, pomôže vám Microsoft Access. Access poskytuje väčšinu funkcií, ktoré chcete v systéme správy relačných databáz. Môžete vytvárať tabuľky, formuláre, dotazy, vzťahy, zostavy, makrá, moduly a názvy.

V niektorých prípadoch možno budete chcieť exportovať údaje z programu Microsoft Access do programu Word. Ak hľadáte jednoduchý spôsob exportu údajov do Wordu, tu je odpoveď pre vás.

Poznámka:

• Z Accessu do Wordu nemôžete exportovať všetky typy objektov.
• Z Accessu do Wordu nemôžete exportovať vzťahy, makrá, moduly a grafické objekty, ako sú obrázky a Microsoft Graph.
• Neexistuje spôsob priameho importu údajov z programu Microsoft Access do programu Word.

Ako exportovať prístupové údaje do dokumentov programu Word

Na export údajov programu Access do programu Word sa v článku používa nástroj Export – Sprievodca súborom RTF. Napriek svojim obmedzeniam ho stále môžete použiť, aby ste to urobili jednoducho. Ak sa vám to nepáči, môžete sa pozrieť na TOP najlepší softvér na správu databáz súčasnosti a nájsť alternatívy k Microsoft Access.

Podrobné pokyny na export údajov z programu Access do programu Word

1. Otvorte databázu v Accesse.

2. Na navigačnom paneli vyberte objekt, ktorý chcete exportovať .

3. Skontrolujte tabuľku, dotaz, formulár alebo zostavu, aby ste sa uistili, že v nej nie sú žiadne chyby. V zásade Access obsahuje indikátory chýb vždy, keď zistí problém. Potom môžete vidieť zelené trojuholníky a sériu čísel chýb. Tento krok je dôležitý, pretože Access po exportovaní údajov automaticky nahradí miesto chyby hodnotou null.

4. Vyberte zobrazenie alebo časť exportovaných údajov. Najlepší spôsob, ako vybrať export údajov z viacerých tabuliek, je spustiť dotazy MS Access. Ak chcete exportovať všetky údaje z objektu, tento krok preskočte.

5. Kliknite na kartu Externé údaje a vyberte Viac > Word . Otvorí sa sprievodca Export—RTF File.

6. V okne, ktoré sa zobrazí, zadajte názov súboru a vyberte umiestnenie na uloženie údajov, ktoré chcete exportovať.

7. V prípade potreby začiarknite políčko Po dokončení exportu otvoriť cieľový súbor .

8. Ak ste vybrali exportovať údaje, začiarknite políčko Exportovať iba vybrané záznamy . Ak nie, ponechajte začiarkavacie políčko prázdne, aby ste exportovali všetky údaje v objekte.

9. Kliknutím na tlačidlo OK spustíte proces exportu.

Ak už existuje súbor s podobným názvom, môžete sa rozhodnúť, či Access prepíše údaje alebo nie. Vyberte Áno , ak chcete súbor prepísať, Nie , ak chcete vybrať nový názov súboru.

V predvolenom nastavení Access vytvorí súbor RTF vo formáte RTF. Ak chcete pridať údaje programu Access do dokumentu programu Word, postupujte takto:

1. Otvorte dokument RTF.
2. Skopírujte celý obsah dokumentu.
3. Vložte údaje do dokumentu programu Word.

Okrem nástroja Export—RTF File máte k dispozícii aj jednoduchší spôsob exportu údajov Accessu do Wordu. Ide o kopírovanie údajov z tabuľky, dotazu, formulára alebo zostavy a ich prilepenie priamo do dokumentu programu Word.

Vyššie je uvedený postup exportu údajov z programu Microsoft Access do programu Word . Dúfam, že článok je pre vás užitočný.