Microsoft Access je databázové riešenie, ktoré zjednodušuje kompiláciu údajov. Čo mám však robiť, ak chcem exportovať údaje programu Microsoft Access do programu Word ?
Balík Office od spoločnosti Microsoft má mnoho špecializovaných aplikácií na rôzne úlohy. Ak chcete napríklad vytvoriť databázu, pomôže vám Microsoft Access. Access poskytuje väčšinu funkcií, ktoré chcete v systéme správy relačných databáz. Môžete vytvárať tabuľky, formuláre, dotazy, vzťahy, zostavy, makrá, moduly a názvy.
V niektorých prípadoch možno budete chcieť exportovať údaje z programu Microsoft Access do programu Word. Ak hľadáte jednoduchý spôsob exportu údajov do Wordu, tu je odpoveď pre vás.
Poznámka:
Ako exportovať prístupové údaje do dokumentov programu Word
Na export údajov programu Access do programu Word sa v článku používa nástroj Export – Sprievodca súborom RTF. Napriek svojim obmedzeniam ho stále môžete použiť, aby ste to urobili jednoducho. Ak sa vám to nepáči, môžete sa pozrieť na TOP najlepší softvér na správu databáz súčasnosti a nájsť alternatívy k Microsoft Access.
Podrobné pokyny na export údajov z programu Access do programu Word
1. Otvorte databázu v Accesse.
2. Na navigačnom paneli vyberte objekt, ktorý chcete exportovať .
3. Skontrolujte tabuľku, dotaz, formulár alebo zostavu, aby ste sa uistili, že v nej nie sú žiadne chyby. V zásade Access obsahuje indikátory chýb vždy, keď zistí problém. Potom môžete vidieť zelené trojuholníky a sériu čísel chýb. Tento krok je dôležitý, pretože Access po exportovaní údajov automaticky nahradí miesto chyby hodnotou null.
4. Vyberte zobrazenie alebo časť exportovaných údajov. Najlepší spôsob, ako vybrať export údajov z viacerých tabuliek, je spustiť dotazy MS Access. Ak chcete exportovať všetky údaje z objektu, tento krok preskočte.
5. Kliknite na kartu Externé údaje a vyberte Viac > Word . Otvorí sa sprievodca Export—RTF File.
6. V okne, ktoré sa zobrazí, zadajte názov súboru a vyberte umiestnenie na uloženie údajov, ktoré chcete exportovať.
7. V prípade potreby začiarknite políčko Po dokončení exportu otvoriť cieľový súbor .
8. Ak ste vybrali exportovať údaje, začiarknite políčko Exportovať iba vybrané záznamy . Ak nie, ponechajte začiarkavacie políčko prázdne, aby ste exportovali všetky údaje v objekte.
9. Kliknutím na tlačidlo OK spustíte proces exportu.
Ak už existuje súbor s podobným názvom, môžete sa rozhodnúť, či Access prepíše údaje alebo nie. Vyberte Áno , ak chcete súbor prepísať, Nie , ak chcete vybrať nový názov súboru.
V predvolenom nastavení Access vytvorí súbor RTF vo formáte RTF. Ak chcete pridať údaje programu Access do dokumentu programu Word, postupujte takto:
Okrem nástroja Export—RTF File máte k dispozícii aj jednoduchší spôsob exportu údajov Accessu do Wordu. Ide o kopírovanie údajov z tabuľky, dotazu, formulára alebo zostavy a ich prilepenie priamo do dokumentu programu Word.
Vyššie je uvedený postup exportu údajov z programu Microsoft Access do programu Word . Dúfam, že článok je pre vás užitočný.
Vytvorte prehľadnú výročnú správu neziskovej organizácie v PowerPointe s bezplatnou šablónou, praktickou štruktúrou slajdov, metrikami vplyvu, finančnými údajmi a tipmi na prezentácie pripravené pre darcov.
Vytvorte si v PowerPointe prezentáciu pre investorov z oblasti čistých technologických startupov s praktickou štruktúrou slajdov, posolstvom zameraným na dôkazy, prístupným dizajnom a menším počtom rušivých elementov.
Pomocou tejto jednoduchej šablóny matice delegovania úloh vo Worde môžete priradiť vlastníkov, limity rozhodovania, termíny a kontrolné body bez toho, aby ste príliš komplikovali malý tím.
Použite tento jednoduchý tlačiteľný hárok dochádzky do škôlky pre domácu starostlivosť o deti s menami detí, časmi príchodu/odchodu, podpismi a tipmi na dodržiavanie predpisov.
Použite túto šablónu marketingovej stratégie na vytlačenie na definovanie vášho miestneho publika, ponuky, kanálov, rozpočtu, týždenných akcií a merateľných cieľov.
Zastavte Excel v konverzii hodnôt ako 1/2, 11-53 alebo JAN1 na dátumy. Naučte sa spoľahlivé riešenia pre písanie, vkladanie, import CSV a už konvertované bunky.
Vytvorte si bezplatne elegantný PowerPointový zápis nehnuteľnosti s praktickým plánom slajdov, fotografiami, brandingom, tipmi na prístupnosť, dodržiavanie predpisov a export.
Opravte Outlook, keď môžete prijímať e-maily, ale nemôžete ich odosielať. Skontrolujte Poštovú schránku na odoslanie, offline režim, prihlásenie, nastavenia SMTP, profily a zmeny v Microsoft 365.
Vytvorte jednoduchý dvojtyždenný sledovač miezd v Exceli pre malý tím, vrátane hodín, výplat, odpočtov, príznakov na kontrolu, súhrnov a usmernení na vedenie záznamov.
Vytvorte alebo prispôsobte si tlačiteľnú šablónu kontrolného zoznamu a rozpočtu pre plánovanie udalostí v programe Microsoft Word s praktickými časťami, kompromismi a tipmi pre porovnanie Wordu a Excelu.
