Ako automaticky prenášať súbory medzi priečinkami v systéme Windows a Mac

Chcete automaticky presúvať súbory z jedného priečinka do druhého v počítači so systémom Windows alebo Mac ? Môžete to urobiť celkom jednoducho podľa pokynov nižšie.

Ako automaticky prenášať súbory medzi priečinkami v systéme Windows a MacOS

V systéme Windows

Môžete vytvoriť dávkový skript, ktorý automaticky prenáša súbory zo zdrojového adresára do cieľového umiestnenia. Tento skript dokáže skontrolovať „vek“ súborov, aby sa zabezpečilo, že vaše súbory sa presunú až po uplynutí určitého počtu dní alebo mesiacov od ich vytvorenia.

Nerobte si starosti, ak ste ešte nikdy nepísali dávkový skript. V skutočnosti, ak chcete vytvoriť skript pre túto úlohu, všetko, čo musíte urobiť, je skopírovať a prilepiť kód nižšie a potom vybrať priečinok. Hotovo.

Krok 1: Napíšte skript na automatický prenos súborov

1. Otvorte ponuku Štart , nájdite Poznámkový blok a otvorte ho.

2. Vložte nasledujúci skript do nového dokumentu programu Poznámkový blok.

@echo off
set X=Days
set "source=SourceFolder"
set "destination=DestinationFolder"
robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%
exit /b

3. Vo vyššie uvedenom skripte nahraďte Dni počtom dní, počas ktorých vyššie uvedený skript prenesie váš súbor (vek súboru), potom nahraďte SourceFolder cestou k umiestneniu vášho priečinka, nahraďte DestinationFolder cestou k umiestneniu súboru je prenesené.

4. Kliknite na ponuku Súbor a vyberte možnosť Uložiť ako .

5. Z rozbaľovacej ponuky Uložiť ako vyberte položku Všetky súbory , zadajte názov súboru, pridajte príponu .bat na koniec poľa názvu súboru a kliknutím na tlačidlo Uložiť súbor uložte.

Dávkový skript je teraz pripravený.

Krok 2: Naplánujte automatické spustenie dávkového skriptu

Dvojitým kliknutím na novovytvorený dávkový súbor presuniete všetky súbory z aktuálneho priečinka do iného priečinka. Ak chcete automatizovať túto úlohu, musíte súbor vložiť do automatizovanej úlohy.

Plánovač úloh vám s tým pomôže. V tejto obslužnej aplikácii môžete vytvoriť úlohu a nechať ju spustiť skript podľa plánu podľa vášho výberu.

Tu je postup, ako nastaviť úlohy v Plánovači úloh:

1. Otvorte ponuku Štart , nájdite Plánovač úloh a otvorte ho.
2. Kliknutím na Vytvoriť úlohu napravo nakonfigurujete novú automatizovanú úlohu.
3. Do poľa Názov zadajte názov úlohy .
4. Kliknite na kartu Spúšťače v hornej časti a potom kliknutím na položku Nový pridajte nový spúšťač.
5. Na aktivačnej obrazovke vyberte v časti Nastavenia frekvenciu spúšťania skriptu . Potom si môžete vybrať čas otvorenia skriptu v pravom paneli. Potom kliknite na tlačidlo OK nižšie.
6. Vyberte kartu Akcie a kliknutím na položku Nové pridajte novú sekciu.
7. Uistite sa, že v rozbaľovacej ponuke je vybratá možnosť Spustiť program : Akcia . Potom kliknite na tlačidlo Prehľadávať .
8. Prejdite na miesto, kde ste uložili dávkový skript, a vyberte ho.
9. Kliknite na tlačidlo OK a potom znova kliknite na tlačidlo OK , aby ste úlohu uložili.

Plánovač úloh spustí dávkový skript vo vami zvolenom čase a frekvencii. Keď sa to stane, tento skript začne prenášať súbory zo zdrojového adresára do cieľového umiestnenia.

Ak chcete vypnúť automatický prenos súborov, otvorte Plánovač úloh , nájdite úlohu v tomto zozname a kliknite napravo na Odstrániť . Táto akcia vymaže vašu úlohu a zabráni automatickému spusteniu dávkového skriptu.

V systéme macOS

Nastavenie automatického prenosu súborov v systéme macOS je pomerne jednoduché, pretože na písanie a plánovanie spúšťania skriptov v systéme Mac stačí použiť aplikáciu.

Pomocou aplikácie Automator môžete vytvoriť akciu priečinka, ktorá pomáha ľahko prenášať súbory medzi priečinkami bez zásahu používateľa.

1. Otvorte Automator na Macu.
2. Kliknite na Súbor > Nový , vyberte Akcia priečinka a kliknite na Vybrať , čím vytvoríte akciu priečinka v Automatore .
3. Uvidíte, že akcia s priečinkom prijíma súbory a priečinky pridané do ponuky sa zobrazí v hornej časti. Použite ho na výber zdrojového priečinka v mieste, kam sa súbor presunie.
4. Na ľavej strane obrazovky v časti Akcie nájdite akciu Presunúť položky vyhľadávača . Presuňte ho myšou do pracovného postupu na pravej strane.
5. V časti Move Finder Items na pravej strane vyberte z rozbaľovacej ponuky cieľový priečinok. Toto je miesto, kde sa súbor presunie.
6. V prípade potreby začiarknite políčko Nahradiť existujúce súbory .
7. Stlačte kombináciu klávesov Command + S , zadajte názov akcie priečinka a kliknite na tlačidlo Uložiť .
8. Zatvorte Automator .

Odteraz vždy, keď vložíte súbor do zdrojového priečinka, Automator ho presunie do cieľového priečinka. Nemusíte stláčať žiadne klávesy ani otvárať žiadne widgety. Všetko sa to deje úplne automaticky.

Pri používaní úloh Automator venujte pozornosť priečinku Downloads. Pretože väčšina prehliadačov tu často ukladá dočasné verzie súborov, ktoré sa stále sťahujú, Automator prenesie polovicu stiahnutých súborov. Táto akcia môže spôsobiť chyby sťahovania. Aby ste predišli tomuto problému, mali by ste nastaviť Desktop ako predvolený priečinok na sťahovanie pre váš prehliadač.

Vyššie je uvedený postup automatického prenosu súborov medzi priečinkami v systéme Windows a Mac. Dúfam, že článok je pre vás užitočný.