S aplikáciou Numbers iWork môžete využiť funkciu Lion's Auto Save, čo znamená, že sa už nemusíte báť straty významného kusu práce v dôsledku výpadku prúdu alebo chyby spolupracovníka. Ak však nie ste veľkým fanúšikom prepisovania akýchkoľvek údajov, môžete svoje tabuľky Numbers po vykonaní veľkej zmeny uložiť manuálne.
Ak chcete tabuľku uložiť na pevný disk, postupujte takto:
Stlačte kláves Command+S.
Ak ukladáte dokument, ktorý ešte nebol uložený, zobrazí sa hárok Uložiť ako.
Zadajte názov súboru pre novú tabuľku.
Kliknite na vyskakovacie menu Kde a vyberte umiestnenie na uloženie súboru.
To vám umožní vybrať bežné umiestnenia, ako je napríklad pracovná plocha, priečinok Dokumenty alebo Domovský priečinok.
Ak požadované umiestnenie nie je uvedené v kontextovej ponuke Kde, môžete tiež kliknúť na tlačidlo so šípkou nadol vedľa textového poľa Uložiť ako, čím zobrazíte celé dialógové okno Uložiť ako. Kliknite na požadovanú jednotku v zozname zariadení v ľavej časti dialógového okna a potom kliknite na priečinky a podpriečinky, kým sa nedostanete na požadované miesto.
Prípadne zadajte názov priečinka do vyhľadávacieho poľa Spotlight vpravo hore a dvakrát kliknite na požadovaný priečinok v zozname zodpovedajúcich názvov. (Sakra, dokonca môžete vytvoriť nový priečinok v úplnom dialógovom okne Uložiť ako.)
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Po prvom uložení súboru môžete v budúcnosti jednoducho stlačiť Command+S a vaše zmeny sa uložia.
Môžete tiež použiť položky Uložiť verziu a Vrátiť sa k uloženým v ponuke Súbor na uloženie „snímky“ dokumentu Numbers alebo na vrátenie dokumentu do predchádzajúcej verzie.