Prezentačný softvér, ktorý je súčasťou balíka iWork, Keynote, vám umožňuje otvárať a ukladať prezentácie podobne ako ktorákoľvek iná prezentačná aplikácia. Ak je v okne Finder viditeľný existujúci súbor prezentácie Keynote, môžete projekt otvoriť dvojitým kliknutím na ikonu dokumentu. Ak je však Keynote už spustený, načítajte projekt podľa týchto krokov:
Stlačením klávesov Command+O zobrazíte dialógové okno Otvoriť.
Kliknite na požadovanú jednotku v zozname zariadení v ľavej časti dialógového okna; potom klikajte na priečinky a podpriečinky, kým nenájdete projekt Keynote.
Prípadne môžete kliknúť na umiestnenie Všetky moje súbory v postrannom paneli dialógového okna Otvoriť, aby ste zobrazili svoje dokumenty, alebo kliknúť do poľa Hľadať v pravej hornej časti obrazovky a zadať časť názvu súboru.
Dvojitým kliknutím na názov súboru ho načítajte.
Ak chcete otvoriť dokument Keynote, ktorý ste v nedávnej minulosti upravovali, veci sú ešte jednoduchšie! Stačí kliknúť na Súbor → Otvoriť posledné a dokument môžete otvoriť jediným kliknutím zo zobrazenej podponuky. (Všimnite si, že okno Výber šablón obsahuje aj tlačidlá Otvoriť posledný a Otvoriť existujúci súbor.)
Keďže Keynote poskytuje plnú podporu pre novú funkciu automatického ukladania od spoločnosti Lion, ukladanie vašej práce často nie je také dôležité, ako bývalo – ak však chcete svoju prácu jednoducho ochrániť vo svete výpadkov napájania, postupujte podľa týchto krokov:
Stlačte Command+S.
Ak ukladáte dokument, ktorý ešte nebol uložený, zobrazí sa známy hárok Uložiť ako.
Zadajte názov súboru pre váš nový dokument.
Kliknite na vyskakovacie menu Kde a vyberte umiestnenie na uloženie dokumentu.
Ak chcete vybrať umiestnenie, ktoré nie je v kontextovej ponuke Kde, kliknutím na tlačidlo so symbolom šípky nadol rozbaľte hárok. Môžete tiež vytvoriť nový priečinok z rozbaleného hárka.
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Verziu prezentácie Keynote môžete vytvoriť kliknutím na Súbor → Uložiť verziu. Ak chcete vrátiť aktuálnu prezentáciu na staršiu verziu, kliknite na Súbor → Vrátiť na uloženú. Keynote vám dáva možnosť vrátiť sa k poslednej uloženej verzii alebo môžete kliknúť na Staršia verzia, aby ste si prezreli viacero verzií prezentácie a vybrali si jednu z tých, ku ktorej sa chcete vrátiť.