Word Forms: Kako v Office 2019/2016 vstaviti obrazce po meri, ki jih je mogoče izpolniti?

Zadnja posodobitev: maj 2020.

Tukaj je vprašanje naše bralke, Lile:

Pri ustvarjanju pomembnih dokumentov običajno raje delam z Microsoft Wordom. Zdaj pa moram ustvariti preprost obrazec za zajem povratnih informacij kolegov o pobudi, ki jo vodim v službi. Ali lahko poveste, kako ustvariti osnovne obrazce, ki jih je mogoče izpolniti v Wordu?

Hvala za vaše vprašanje. Preberite vse podrobnosti - :)

Obrazci, ki jih je mogoče izpolniti z besedami

Sledite spodnjemu postopku, da hitro ustvarite Wordov obrazec:

1. Odprite svoj dokument Microsoft Word.
2. Prepričajte se, da je vaš zavihek Razvijalec omogočen.
3. Na  zavihku Razvijalec  lahko najdemo kontrolnike, ki so potrebni za ustvarjanje obrazca.
4. Način  načrtovanja  nam pomaga urediti vrsto lastnosti kontrolnikov in kontrolniku dodeliti ime.

Opomba: če ste uporabnik Outlooka, si boste morda želeli natančno ogledati našo podrobno vadnico za Outlookove obrazce in našo objavo o Outlookovi e-pošti in predlogah za srečanja

Kontrole pisarniškega obrazca

Preden nadaljujemo in prilagodimo obrazec, se pogovorimo o vrstah kontrol in o tem, kako jih dodati v dokument, da lahko hitro zgradite svoj uporabniški obrazec po meri.

Nadzor vsebine obogatenega besedila/Nadzor vsebine navadnega besedila:

Nadzor vsebine obogatenega in navadnega besedila se uporablja za oblikovanje besedila, kot so ime pisave, velikost, krepki tisk, poševni tisk. Obogateno besedilo je mogoče uporabiti tam, kjer je mogoče vnesti več odstavkov. Če moramo omejiti besedila uporabnikov, lahko uporabimo nadzor vsebine navadnega besedila.

1. Kliknite mesto, kamor je treba vstaviti kontrolnik.
2. Nato kliknite  zavihek Razvijalec  in izberite  Nadzor vsebine obogatenega ali navadnega besedila .

Nadzor vsebine slike:

Če želimo, da aplikacija doda sliko uporabnika, lahko uporabimo ta kontrolnik vsebine slike.

1. Kliknite mesto, kamor je treba vstaviti kontrolnik.
2. Nato kliknite  zavihek Razvijalec  in izberite  Nadzor vsebine slik .

Nadzor vsebine galerije gradnikov:

Če želimo, da uporabnik ve, da določen niz tem pripada istemu bloku, jih lahko dodelimo nadzoru vsebine galerije gradnikov. Izberite vse besedilne elemente in kliknite vsebino gradnika, da deluje.

1. Kliknite mesto, kamor je treba vstaviti kontrolnik.
2. Nato izberite Galerija gradnikov . 

Nadzor vsebine potrditvenega polja:

1. Uporablja se kot vsebina potrditvenega polja.
2. Kliknite mesto, kamor je treba vstaviti kontrolnik.
3. Nato izberite Galerija gradnikov . 

Kombinirana škatla:

Kombinirano polje ali spustni seznam se uporablja, ko želimo, da uporabnik izbere informacije, ki so na voljo na izbranem seznamu.

1. Kliknite mesto, kamor je treba vstaviti kontrolnik.
2. Nato izberite  kombinirano polje ali spustni seznam .
3. Nato  z desno miškino tipko kliknite  polje in izberite  Lastnosti .
4. V  lastnostih spustnega seznama  kliknite  Dodaj  in vnesite  prikazno ime .

Nadzor vsebine izbirnika datuma:

Uporabite izbirnik datuma, da dovolite uporabniku, da izbere vrednosti podatkov.

1. Kliknite mesto, kamor je treba vstaviti kontrolnik.
2. Nato izberite Izbirnik datuma .
3. Po potrebi izberite  lastnosti  , da spremenite obliko datuma.

Primer besednih oblik

Zdaj pa svoje znanje uporabimo v praksi.

1. Najprej pojdimo naprej in odprimo nov Wordov dokument.
2. Nato ga shranite na trdi disk.
3. Zdaj pa začnimo delati na samem obrazcu.
4. Nadaljujte in vnesite naslov in oznako polj obrazca, kot je prikazano spodaj:

1. Nato dodajte kontrolnike obrazca.
2. Dodajte kontrolnik za obogateno besedilo za ime in hobije.

1. Dodajte kontrolnik izbirnika datuma za DOB.

1. Dodajte kontrolnik kombiniranega polja za priljubljeno barvo, dodan z nekaj barvami.

1. Zainteresirana dela bodo dodana s potrditvenimi polji .

1. Nazadnje dodajte gumb za pošiljanje na dno obrazca, da bo uporabnik lahko obrazec poslal po e-pošti, ko bo izpolnjen.

1. Zdaj z desno miškino tipko kliknite, nato izberite Lastnosti in spremenite ime gumba.

1. V polje za napis gumba napišite Pošlji .
2. Dvokliknite gumb Pošlji, da napišete kratek izrezek VBA, ki bo vaš izpolnjen obrazec poslal po e-pošti. Tukaj je zelo preprosta koda:

[code]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. Na tej točki boste morda želeli svoj obrazec shraniti kot predlogo, kot je prikazano prej.
2. Ko pritisnete Pošlji, bo vaš obrazec priložen novemu Outlookovemu sporočilu in pripravljen za pošiljanje izbranemu prejemniku.

Vse je pripravljeno 🙂

Predloge za besedne oblike

Če želite hitro začeti proces razvoja obrazca, lahko uporabite pripravljeno predlogo, ki jo dostavi Microsoft Word (ali Excel). To je koristno, saj vam bo prihranilo delo, povezano z izdelavo obrazca iz nič.
Vljudno nadaljujte na naslednji način:

Uporabniki sistema Windows:

1. Odprite Word (ali Excel).
2. Pritisnite Novo.
3. V iskalno polje predloge vnesite »obrazec«, nato pritisnite ikono povečevalnega stekla. Microsoft pošilja več uporabnih predlog spletnih obrazcev, vključno s: potnimi stroški, povzetkom sestanka, denarnimi donacijami, članstvom, opisom delovnega mesta, izletom, poročili o prijavi hrane in več; ki jih lahko uporabite v Excelu ali Wordu.
4. Oglejte si razpoložljive predloge, ko jih najdete, dvokliknite izbrano predlogo obrazca
5. Predlogo prilagodite svojim potrebam in jo shranite v računalnik ali OneDrive.

Uporabniki macOS-a:

1. Odprite Word (ali Excel) za mac.
2. Pritisnite Datoteka in nato Nova datoteka iz predloge.
3. Z desnim iskalnim poljem poiščite razpoložljivo predlogo.
4. Dvokliknite predlogo.
5. Prilagodite postavitev in Shranite.