Načini skupne rabe Google Dokumentov

Na voljo imate nekaj načinov za skupno rabo Google Dokumentov z osebami z omejenimi nastavitvami dostopa. Tukaj je vse, kar morate vedeti o skupni rabi povezav Google Dokumentov .

Načini skupne rabe Google Dokumentov

• Za skupno rabo Google Dokumentov uporabite nastavitve skupne rabe
• Objavite Google Dokumente in delite povezave
• Povežite se z določenimi področji tako, da ustvarite zaznamke v Google Dokumentih

Za skupno rabo Google Dokumentov uporabite nastavitve skupne rabe

Če ne delate na disku v skupni rabi, Google privzeto nastavi dokumente, ki jih ustvarite, na Omejeno. To pomeni, da morate prilagoditi nastavitve skupne rabe, preden si ga lahko drugi ogledajo prek povezave. V nasprotnem primeru bodo gledalci pristali na strani, ki jih bo pozvala, naj zahtevajo dostop.

Če želite prilagoditi nastavitve dovoljenj za svojo datoteko, kliknite Skupna raba v zgornjem desnem kotu zaslona, ​​da odprete nastavitve skupne rabe. V tem meniju lahko hitro vidite, kdo je dostopal do dokumenta. Dovolite lahko tudi dostop do drugih datotek. Takole deluje vsak razdelek v tem meniju.

Dodajte osebe in skupine

Če želite omejiti, kdo lahko dostopa do Google Dokumentov, lahko dodate osebe s tem poljem na vrhu menija. Tukaj vnesite elektronski naslov. Naslednji korak je dodelitev vlog, izbira vsebine, ki jo želite poslati, in dodajanje možnosti obveščanja.

Uporabniki bodo prejeli e-poštno sporočilo, v katerem bodo obveščeni, katera vsebina je bila v skupni rabi, vključno s povezavo do nje. Pozneje ga lahko znova najdejo tudi na zavihku V skupni rabi z mano v storitvi Google Drive.

Ljudje z dostopom

V Ljudje z dostopom lahko vidite, kdo je dostopal do dokumenta. Vlogo lahko spremenite tudi tako, da kliknete puščico poleg nje, vključno z:

• Pregledovalnik – Ljudje, ki si lahko ogledajo dokument, ga prenesejo, natisnejo ali kopirajo.
• Komentator – lahko deli in uporablja komentarje ali predloge za komunikacijo z vami.
• Urednik – imajo nadzor takoj za lastnikom. Spreminjajo lahko vsebino v Google Dokumentih, obravnavajo predloge drugih oseb, celo delijo datoteke z drugimi in prilagodijo svoja dovoljenja.

Poleg tega lahko ta meni uporabite za Prenos lastništva datoteke – Prenos lastništva datoteke ali Odstrani dostop – Odstranite pravice dostopa.

Splošni dostop

V splošnem dostopu se lahko odločite, da obdržite omejitve dokumentov ali omogočite dostop vsem s povezavo . Če želite to narediti, kliknite meni zraven Omejeno in naredite potrebne spremembe.

Ko zamenjate, lahko uredite to nastavitev, da ljudem s povezavo omogočite ogled, komentiranje ali urejanje. Ne pozabite, da če ste datoteko odprli za skupno rabo drugih, jim ne morete preprečiti, da bi to povezavo Google Dokumentov delili z drugimi.

Kopiraj povezavo

Kopiranje povezave v spodnji levi kot tabele je hiter način za pridobitev povezave. Zdaj ga lahko prilepite na poljubno mesto.

Objavite Google Dokumente in delite povezave

Google Dokumente lahko objavite tako, da jih lahko vidijo vsi, tako da v zgornjem desnem kotu zaslona kliknete Datoteka , premaknete miškin kazalec na Skupna raba in izberete Objavi v spletu . Tukaj morate samo klikniti gumb Objavi .

Nastavitev nastavitev skupne rabe tukaj je podobna možnosti Kdor koli s povezavo . Razen tega, da si je podatke tukaj mogoče le ogledati. Torej, ko je datoteka pripravljena za ogled, lahko pritisnete gumb za izvoz in dodelite različna dovoljenja za dostop.

Če pa morate nadaljevati z delom na tem dokumentu, lahko prilagodite nastavitve tako, da nihče ne vidi spremembe, dokler znova ne pritisnete Objavi. Če želite to narediti, kliknite meni poleg Objavljena vsebina in nastavitve, ko jo objavite, in počistite polje Samodejno znova objavi, ko so narejene spremembe .

Ko jo objavite, lahko delite povezavo ali jo vdelate v drug dokument ali spletno mesto. Če želite odstraniti datoteko, se morate vrniti v glavni meni in izbrati Ustavi objavo. To je odličen način za izmenjavo informacij brez izdelave spletnega mesta ali skrbi glede domen in gostovanja.

Povežite se z določenimi področji tako, da ustvarite zaznamke v Google Dokumentih

Ustvarjanje zaznamkov v Google Dokumentih bo bralce pripeljalo na določena mesta na strani. Storiti to:

1. Kazalec postavite na mesto, kjer želite prikazati zaznamek.
2. Pojdite na Vstavi in ​​zaznamek.
3. Ko izberete Zaznamek, se ikona prikaže v vašem dokumentu.
4. Kliknite na ikono, da kopirate povezavo ali jo izbrišete.

Zgoraj so 3 najpreprostejši, najhitrejši in najučinkovitejši načini za skupno rabo Google Dokumentov . Upam, da vam je članek koristen.