Kako vklopiti in izklopiti sporočila zunaj pisarne v Outlooku 365?

Tukaj je vprašanje bralca:

Pred kratkim sem svojo kariero spremenil iz IT v spletni oblikovalec. Ker veliko potujem, ne bom mogel večkrat dnevno preverjati e-pošte. Stranke so se prej stikale le po e-pošti in med potovanjem ne želim zamuditi nobene e-pošte. Želim, da moje stranke vedo, da sem nekaj časa odsoten, in lahko odgovorim, ko se vrnem. Zato potrebujem način za nastavitev sporočila o odsotnosti v pisarni v Outlooku. Mi lahko prosim pomagate, da ga dosežem?

Hvala za vaše vprašanje. Je zelo uporaben. V tej objavi se bomo naučili, kako lahko preprosto nastavite sporočilo o odsotnosti v pisarni v Outlooku 365. Sledite vadnici in verjetno boste končali v nekaj minutah.

Nastavitev stranskih sporočil v Outlooku

• V Office 365 odprite svojo aplikacijo Microsoft Outlook  .
• Kliknite  Datoteka  in pod  Info  izberite  Samodejni odgovori .

• Označite  Pošlji samodejne odgovore .
• Izbirno določite obseg za samodejne odgovore tako, da potrdite polje Pošlji samo v tem časovnem obdobju . Nato nadaljujte in določite določen začetni in končni čas za svoje odgovore.
• Zdaj nadaljujte in vnesite vsebino sporočila za samodejni odgovor.
• Zavedajte se, da lahko pri delu z Microsoft Outlookom na strežniku Exchange definirate sporočila OOTO po meri za ljudi v vaši organizaciji, pa tudi bolj uradna zunanja sporočila za ljudi, ki ne delajo v vaši organizaciji.
• Ko končate, kliknite V redu.

Ustavite odgovor na sporočila Office

Če ste se vrnili na običajne uradne ure in niste določili končnega časa za svoje samodejne odgovore, boste morali onemogočiti predhodno določene odhodne odgovore. To je precej preprosto:

• Odprite Outlook.
• Pritisnite Info.
• Zdaj nadaljujte in izberite Samodejni odgovori
• Potrdite polje Ne pošiljaj samodejno.
• Pritisnite OK. Outlook ne bo več oddajal samodejnih e-poštnih sporočil OOTO.

Pomembno: Če določite časovni razpon za pošiljanje, ga ne pozabite spremeniti v  Ne pošiljaj samodejnih odgovorov  , ko se vrnete.