Kako uporabljati Sticky Notes z Outlookom za boljše ravnanje z e-pošto

Če je preverjanje e-pošte del vaše dnevne rutine, potem ne oklevajte in uporabite Sticky Notes . Tukaj je opisano , kako uporabljati Sticky Notes z Outlookom za boljše upravljanje e-pošte.

Kako uporabljati Microsoft Sticky Notes v Outlooku

Kot že ime pove, je to aplikacija za beleženje, ki jo lahko uporabljate za različne namene. Preden pa lahko pišete vsebino na Sticky Notes, ga morate najprej nekoliko nastaviti.

Upoštevajte, da lahko samolepljive zapiske uporabljate z Outlookom v sistemih Windows 10 in Windows 11 . Začeti:

1. Prenesite aplikacijo Sticky Notes iz trgovine Microsoft Store.
2. Prijavite se v aplikacijo Sticky Notes s svojim Microsoftovim računom.
3. Prijavite se v svoj Outlook račun.
4. V meniju na levi izberite Opombe .
5. Kliknite Nova opomba , da ustvarite novo opombo.
6. Dvokliknite trenutno opombo, da jo uredite.
7. Kliknite ikono s tremi pikami, da izbrišete ali spremenite barvo določene opombe.

Vsi zapiski, ki jih ustvarite tukaj, bodo sinhronizirani z aplikacijo Sticky Notes, preneseno iz trgovine Microsoft Store. Poleg tega morate za dostop do teh zapiskov v mobilni napravi (Android ali iPhone) prenesti Microsoft OneNote. Po nastavitvi aplikacije bodo zapiski samodejno sinhronizirani. Tako lahko do njih dostopate kadarkoli in kjer koli.

Zdaj lahko Sticky Notes uporabljate za številne različne namene.

• Prenesite Sticky Notes za Windows | Android | iOS

Delajte zapiske, da prihranite čas

Prva in najpreprostejša stvar, ki jo lahko naredite s to aplikacijo, je beleženje sestankov, e-poštnih sporočil, potrebnih informacij v e-poštnih sporočilih in več.

Poleg tega, če pogosto prejemate dolge odgovore v e-poštnih sporočilih in morate pred oddajo projekta znova in znova pregledovati obdelane informacije, vam lahko Sticky Notes prihrani veliko časa. Dodajanje teh komentarjev kot seznama v Sticky Notes je lahko odličen način za dokončanje stvari.

Poleg tega lahko to aplikacijo za beleženje uporabite tudi za spremljanje prejetih povratnih informacij in tako izboljšate svojo delovno učinkovitost. Na primer, zahvaljujoč Sticky Notes vam ni treba pregledati celotne e-pošte za vsak predloženi projekt, ki ga želite pregledati.

Povzemite povratne informacije, ki jih prejmete ob dokončanju vsake naloge, z nekaj vrsticami ključnih informacij in jih dodajte v lepljive opombe. Konec meseca boste imeli popoln seznam stvari, ki jih je treba obravnavati in izboljšati.

Poleg tega lahko shranite tudi opombe za tedensko poslana e-poštna sporočila s podatki, kot so ime in naslov prejemnika ter namen e-poštnega sporočila. Nato morate le prečrtati opravljeno delo. To je tudi način za učinkovito upravljanje mape »Prejeto«.

Dodaj opomnik

Uporabite Sticky Notes za dodajanje opomnikov o tem, kaj morate narediti danes, ne da bi jih morali dodati na svoj urnik. Nastavite lahko tudi opomnike za e-poštna sporočila, ki jih morate poslati tisti dan, intervjuje ali sestanke, ki se jih morate udeležiti.

Hitreje odgovarjajte na e-pošto

Sticky Notes je popolno mesto za dodajanje posameznih vrstic, ki jih lahko uporabite za odgovarjanje na različne vrste e-poštnih sporočil. Vse kar morate storiti je, da besedilo kopirate in prilepite v ustrezno polje.

To dejanje je izjemno uporabno, zlasti kadar redno prejemate ista vprašanja na različnih obrazcih. Samo ustvariti morate predlogo zanje in nato ustrezno spremeniti podrobnosti.

Ustvarite predloge za različne namene

Poleg odgovarjanja na vprašanja morate pisati tudi e-pošto. Ustvarjanje predlog za običajna e-poštna sporočila vam bo prihranilo veliko časa. Preprosto ga morate kopirati in prilepiti iz Sticky Notes. Tukaj je nekaj delovnih mest, za katera lahko uporabite vnaprej pripravljena e-poštna sporočila:

• Napišite opravičilo po e-pošti.
• Hvala šefu in sodelavcem.
• Sprejmite nov projekt.
• Vzemite bolniški dopust.
• Zahtevajte podaljšanje.
• Sledenje e-pošti.
• Od sodelavcev zahtevajte posodobitve projekta.
• Shranite seznam preverjenih e-poštnih sporočil

Če ste prodajalec, iščete novo službo ali izvajalca, je pošiljanje elektronske pošte številnim strankam zagotovo nekaj, kar morate početi vsak dan. Lahko poskusite in analizirate, katera e-poštna sporočila prinašajo najboljše rezultate. Na koncu analizirajte podrobnosti v njih.

Na podlagi tega ustvarite kontrolni seznam v Sticky Notes, kaj vključiti v e-pošto in čemu se izogibati. Vsako e-pošto, ki jo sestavite, lahko navzkrižno preverite, preden jo pošljete, da zagotovite najboljše rezultate. Na primer:

• Ali zadeva neposredno naslavlja prejemnika?
• Ste pozdravili prejemnika?
• Je bila otvoritev primerna?
• Ali je namen v e-pošti jasen?
• Ali ste priložili vse potrebne dokumente?

Zgoraj je opisana uporaba in namigi za uporabo Sticky Notes v Outlooku . Upam, da vam je članek koristen.