Kako uporabljati funkcijo FILTER v Google Preglednicah

Funkcija FILTER v Google Preglednicah omogoča filtriranje podatkov in vrnitev vrstic, ki izpolnjujejo določena merila. Spodaj je opisano , kako uporabljati funkcijo FILTER v Google Preglednicah .

• Google Preglednice – Google Preglednice
• Google Preglednice za iOS
• Google Preglednice za Android

Pregled formule funkcije filtra v Google Preglednicah

Z uporabo te funkcije Google Preglednice lahko dobite več zadetkov. Ker so podatki filtrirani s funkcijo, bodo rezultati posodobljeni samodejno.

Funkcijska formula filtra Google Preglednic vključuje: obseg – obseg, pogoj 1 – pogoj 1 in [pogoj 2…]. Prva dva dejavnika sta obvezna, drugi in nadaljnji pogoji pa neobvezni. Google Preglednice ne omejujejo števila pogojev v funkciji Filter.

=filter(range, condition 1, [condition 2]…)

• Razpon : obseg za filtriranje podatkov v matriki. Vsebuje lahko poljubno število vrstic ali stolpcev.
• Preskusni pogoj 1 : pogoj, ki določa, ali je vrednost v stolpcu ali vrstici resnična ali napačna.
• [Pogoj 2…] : Nanaša se na dodatne vrstice ali stolpce, ki vsebujejo logične vrednosti: TRUE ali FALSE glede na kriterije v filtru.

Primer uporabe funkcije Filter v Google Preglednicah

Podatke o prodaji in dobičku vsakega artikla v različnih zveznih državah v ZDA lahko poiščete s funkcijo filtra v Google Preglednicah. Ko je stolpec, ki vsebuje ime stanja, pogoj 1, lahko zanj ustvarite spustni seznam.

Ustvarite spustne sezname za testne pogoje

1. Z desno miškino tipko kliknite celico, da odprete spustni meni.

2. Pomaknite se navzdol in pojdite na razdelek Preverjanje podatkov .

3. V razdelku za preverjanje podatkov nastavite merila na Seznam iz obsega.

4. Kliknite kvadratke v razdelku s kriteriji, da izberete obseg ali formulo.

5. V tem primeru bo stolpec State obseg. Tukaj morate izbrati elemente od celic A2 do A13 .

6. Shranite nastavitve preverjanja podatkov s klikom na Shrani .

To dejanje bo ustvarilo spustni meni z elementi, značilnimi za izbrani obseg.

Zdaj, ko ste ustvarili spustni meni, začnite filtrirati živila, prodajo in dobiček po državah s funkcijo filtra v Google Preglednicah.

Izvedite funkcijo filtra

Tukaj so razpon podatki v 3 stolpcih: Prodaja, Živilski izdelki in Dobiček. Zdaj izberite celice B2 do D13 v prvem argumentu funkcije Filter.

Recimo, da želite dodati več podatkov v stolpec, izbran kot obseg. Zapomnite si drugo vrednost v odprtem območju. To lahko storite tako, da izbrišete število celic, tukaj je 13.

Takoj ko je dodana nova vrednost, bo funkcija Filter izračunala te vrednosti, ne da bi jih bilo treba ponovno filtrirati.

Vrednost pogoja v tem primeru je stolpec State. Izberite stolpec Stanja in nastavite pogoj, da je ta stolpec = s podatki v celici G5.

V tem primeru ima območje obsega B2:D enako višino kot območje pogojev A2:A.

Ko pritisnete Enter za uvedbo formule, bo filtrirala podatke v stolpcih Živilski izdelki, Prodaja, Dobiček glede na dane pogoje.

Upoštevajte tudi, da funkcija filtra Google Preglednic vključuje samo veljavne vrednosti. Če je vrednost preverjena kot resnična, se upošteva njena vrednost v matriki, sicer jo funkcija prezre in preide na naslednji korak.

V tem primeru, ko na spustnem seznamu izberete Utah, boste v območju filtra videli povezane podatke.

Filtrirajte podatke s preverjanjem več pogojev

Zdaj bomo posodobili funkcijo filtra Google Preglednic, da bo kot drugi pogoj vključila vrednosti, večje od 5000. Če želite filtrirati podatke, ki izpolnjujejo oba pogoja, morate formuli filtra dodati nov pogoj.

1. Pojdite v celico F8 , kamor ste prej dodali formulo.

2. Izberite stolpec Dobiček kot obseg za drugi pogoj, nova formula je naslednja:

=Filter(B2:D,A2:A=G5,D2:D>5000)

3. Pritisnite Enter za izvedbo formule.

Dobiček od prodaje moke v Utahu znaša 1240, kar ne izpolnjuje drugega pogoja, zato ga funkcija Filter Google Sheets ni upoštevala. Podobno lahko te podatke filtrirate tako, da preizkusite več pogojev.

Zgoraj je opisano, kako uporabljati funkcijo filtra v Google Preglednicah . Upam, da vam je članek koristen.