Kako preprosto dodati Excelove liste in Wordove dokumente v PowerPointove diapozitive?

Metode za vstavljanje Excelovih podatkov v PowerPoint

Obstajajo trije glavni načini za prenos Excelovih podatkov v PowerPointove diapozitive:

Prilepi povezavo

To vstavi podatke kot aktivni Excelov predmet, ki ostane povezan z izvirno preglednico. Vse spremembe v datoteki Excel se samodejno posodobijo v PowerPointu.

Prilepi vrednosti

To prilepi statično kopijo podatkov v PowerPoint in prekine povezavo do Excela. Po vnosu podatkov ni več mogoče urejati.

Prilepi sliko

To prilepi Excelov izbor kot sliko v PowerPoint. Izgubite možnosti oblikovanja, pridobite pa možnosti urejanja slik.

Vstavljanje celotne Excelove preglednice

Če želite vstaviti celotno preglednico kot Excelov objekt, ki ga je mogoče urejati:

• V programu PowerPoint pojdite na  zavihek Vstavi  in ​​kliknite Predmet.
• Zdaj iz  Predmet > Ustvari iz datoteke .
• Poiščite in izberite Excelovo datoteko.
• Potrdite polje  Povezava do datoteke  .
• Kliknite  OK .

To vdela preglednico kot predmet, ki mu lahko spremenite velikost ali dvokliknete, da ga pozneje uredite v Excelu. Vse spremembe se bodo samodejno posodobile.

Povezovanje delnih Excelovih podatkov

Namesto da vstavite celotno preglednico, boste morda želeli povezati samo določen obseg celic ali grafikon.

Če želite povezati del Excelove datoteke:

• V Excelu kopirajte obseg ali grafikon, ki ga želite vstaviti.
• V PowerPoint prilepite izbor.

• Izberite  Prilepi povezavo  in   v pogovornem oknu izberite Predmet delovnega lista Microsoft Excel  ali  Predmet grafikona Microsoft Excel .
• Kliknite  OK .

Zdaj bo ta vsebina ostala dinamično povezana z izvorno datoteko Excel.

Vstavljanje Excelovih podatkov brez povezav

Če ne potrebujete povezave v živo, lahko Excelove podatke vdelate ali prilepite v PowerPoint, ne da bi jih povezali:

• Kopirajte in prilepite samo vrednosti, da odstranite vse formule in oblikovanje.
• Kopirajte in prilepite kot sliko, da vstavite posnetek zaslona izbora.
• Kopirajte in prilepite z uporabo »Keep Source Formatting«, da ohranite Excelovo oblikovanje.
• Dvokliknite povezani predmet in izberite »Prekini povezavo«, da prekinete njegovo povezavo z Excelom.

Te metode vam omogočajo ponovno uporabo Excelovih podatkov brez posodobitev. Vrednosti, oblikovanje in vizualni elementi bodo po vstavitvi ostali statični.

Premisleki glede oblikovanja

Pri vstavljanju Excelovih podatkov v PowerPoint lahko izberete, da obdržite izvorno oblikovanje iz Excela ali prevzamete oblikovanje teme PowerPoint:

• Če želite, da se vstavljena vsebina zlije z vašo temo PowerPoint in dizajnom diapozitiva, prilepite z uporabo »Uporabi ciljno temo« ali jo po vstavitvi formatirajte.
• Če želite obdržati vsa Excelova oblikovanja, kot so barve, pisave, obrobe, prilepite z »Ohrani izvorno oblikovanje«.

Razmislite, s katero možnostjo se Excelovi podatki najbolj neopazno vključijo v vašo predstavitev.

Spreminjanje grafikonov Excel po vstavljanju

Če želite prilagoditi komponente Excelovega grafikona v programu PowerPoint, z desno miškino tipko kliknite vstavljeni grafikon in izberite  Uredi podatke  , da odprete Excelovo preglednico. Tukaj lahko:

• Spremenite vir podatkov in znova izberite celice.
• Preklopite podatke vrstic ali stolpcev, ki se uporabljajo za osi grafikona.
• Spremenite oznake, legende in druge elemente grafikona.
• Posodobite barve, polnila in sloge.

Po urejanju shranite Excelovo datoteko, da si ogledate spremembe, uporabljene v PowerPointovem diapozitivu.

Prilagajanje velikosti in pozicioniranja

Ko je vstavljen v diapozitiv, lahko spremenite velikost, zasukate ali prestavite Excelov predmet kot kateri koli drug element PowerPointa.

• Zgrabite kotni ročaj, da ga povečate ali pomanjšate.
• Kliknite in povlecite, da premaknete njegov položaj.
• Zasukajte predmet tako, da kliknete zeleni krog nad njim in povlečete.

Zagotovite, da so podatkovne tabele in grafikoni primerne velikosti, da lahko člani občinstva jasno razlagajo informacije.

Odpravljanje težav z integracijo Excela

Če se povezave prekinejo ali se Excelovi podatki ne uvozijo pravilno, preverite nekaj stvari:

• Preverite, ali izvorna Excelova datoteka še ni odprta v drugi aplikaciji, kot je Excel. Zaprite vse odprte primerke.
• Pri povezavah zagotovite, da je izvirna preglednica po spremembah shranjena, da se bodo posodobitve odražale v PowerPointu.
• Preverite, ali se sklice na celice in imenovani obsegi niso spremenili v Excelovem delovnem zvezku. Po potrebi znova povežite.
• Poskusite samo kopirati in prilepiti vrednosti, da odstranite zapleteno Excelovo oblikovanje in formule.
• Če lepite velike nabore podatkov, preidite na Excelove tabele, da ohranite sklice na celice.

Z upoštevanjem teh nasvetov lahko spretno integrirate Excelove podatke v svoje PowerPointove predstavitve. Uvoz številk, vrednosti in tabel iz Excela olajša vizualizacijo ključnih informacij iz preglednic na diapozitivih.