Kako izvoziti podatke Microsoft Access v Word

Microsoft Access je rešitev za zbirke podatkov, ki omogoča preprosto zbiranje podatkov. Toda kaj naj storim, če želim podatke Microsoft Access izvoziti v Word ?

Microsoftova zbirka Office ima veliko specializiranih aplikacij za različna opravila. Na primer, če želite ustvariti bazo podatkov, vam bo pomagal Microsoft Access. Access ponuja večino funkcij, ki jih želite v sistemu za upravljanje relacijskih baz podatkov. Ustvarite lahko tabele, obrazce, poizvedbe, relacije, poročila, makre, module in imena.

V nekaterih primerih boste morda želeli izvoziti podatke iz programa Microsoft Access v Word. Če iščete preprost način za izvoz podatkov v Word, je tukaj odgovor za vas.

Opomba:

• Ne morete izvoziti vseh vrst predmetov iz Accessa v Word.
• Relacij, makrov, modulov in grafičnih objektov, kot so slike in Microsoft Graph, ne morete izvoziti iz programa Access v Word.
• Podatkov iz programa Microsoft Access ni mogoče neposredno uvoziti v Word.

Kako izvoziti Accessove podatke v Wordove dokumente

Za izvoz Accessovih podatkov v Word članek uporablja orodje za izvoz – Čarovnik za datoteke RTF. Kljub njegovim omejitvam ga lahko še vedno uporabljate za to enostavno. Če vam ni všeč, si lahko ogledate NAJBOLJŠO najboljšo programsko opremo za upravljanje podatkovnih baz danes in poiščete alternative za Microsoft Access.

Navodila po korakih za izvoz podatkov iz Accessa v Word

1. Odprite bazo podatkov v Accessu.

2. V navigacijski plošči izberite predmet, ki ga želite izvoziti .

3. Preverite tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo in se prepričajte, da ni napak. V bistvu Access vključuje indikatorje napak, kadar koli zazna težavo. Nato lahko vidite zelene trikotnike in niz številk napak. Ta korak je pomemben, ker Access po izvozu vaših podatkov samodejno zamenja lokacijo napake z ničelno vrednostjo.

4. Izberite pogled ali del izvoznih podatkov. Najboljši način za izbiro izvoznih podatkov iz več tabel je izvajanje poizvedb MS Access. Če želite izvoziti vse podatke iz predmeta, preskočite ta korak.

5. Kliknite zavihek Zunanji podatki in izberite Več > Word . Odpre se čarovnik za izvoz datoteke RTF.

6. V okno, ki se prikaže, vnesite ime datoteke in izberite mesto za shranjevanje podatkov, ki jih želite izvoziti.

7. Po potrebi potrdite polje Odpri ciljno datoteko po zaključku operacije izvoza .

8. Če ste izbrali izvoz podatkov, označite polje Izvozi samo izbrane zapise . Če ne, pustite potrditveno polje prazno, da izvozite vse podatke v objektu.

9. Kliknite V redu , da začnete postopek izvoza.

Če že obstaja datoteka s podobnim imenom, se lahko odločite, da Access prepiše podatke ali ne. Izberite Da, da prepišete datoteko, in Ne , da izberete novo ime za datoteko.

Access bo privzeto ustvaril datoteko Microsoft Word Rich Text Format v formatu RTF. Če želite dodati Accessove podatke v Wordov dokument, sledite tem korakom:

1. Odprite dokument RTF.
2. Kopirajte celotno vsebino dokumenta.
3. Prilepite podatke v Wordov dokument.

Poleg orodja Export—RTF File imate tudi lažji način za izvoz Accessovih podatkov v Word. To je kopiranje podatkov iz tabele, poizvedbe, obrazca ali poročila in njihovo neposredno lepljenje v Wordov dokument.

Zgoraj je opisano, kako izvozite podatke iz programa Microsoft Access v Word . Upam, da vam je članek koristen.