Kako dodati diagram poteka procesa v aplikacije Office 365 / 2016 / 2019?

Velja za: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 in macOS.

Tukaj je vprašanje, ki smo ga prejeli pred časom:

Za svojega poslovnega vodjo pripravljam poročilo, v katerem bi želel opisati preprost potek procesa. Na spletu sem videl nekaj primerov. Mislim, da je moje vprašanje, ali lahko uporabim Microsoft PowerPoint ali Word, da ustvarim svoj grafikon in ga nato dodam v poročilo. Razumem, da ima Microsoft programsko opremo z imenom Visio, ki se osredotoča na grafikone? Ali obstaja orodje za ustvarjanje predlog v drugih aplikacijah Office 365 ali samo v Visiu?

Običajno je najboljši način za opis zapletenih poslovnih procesov v dokumentu ali predstavitvi uporaba diagramov poteka (namesto na primer oštevilčenih seznamov). Podobno so diagrami poteka odlični za vizualizacijo procesov odločanja.

Pri delu z aplikacijami Microsoft Office, natančneje z Wordom, Excelom in PowerPointom, lahko uporabite knjižnico predlog Smart Art Graphics , da preprosto izdelate diagrame poteka s ponovno uporabo vnaprej določenih predlog, ki so na voljo kot del Officea. apartma. To je zelo lep prihranek časa.

Vstavljanje diagramov poteka v Word, PowerPoint in Excel

Tukaj je podroben postopek, ki bi ga rad predstavil z uporabo Worda 2016, čeprav je v celoti uporaben za novejše različice Microsoft Officea.

• Pomaknite se do mesta v Wordovem dokumentu, kamor želite vstaviti diagram procesa.
• Pritisnite Vstavi in izberite Smart Art .
• Izberite razdelek Proces in izberite določeno predlogo diagrama poteka. Kot primer smo izbrali neprekinjen blok proces.

• Nato pritisnite OK .
• Z uporabo podokna Smart Art na levi strani dodelite ime vsakemu od korakov diagrama

• Upoštevajte, da lahko po potrebi določite dodatne korake.
• Ko končate, boste morda želeli uporabiti funkcije zavihka Načrt , da spremenite barvo ali obliko diagrama poteka ter po potrebi prilagodite izbrano zasnovo z zavihkom Oblika .

Kot že omenjeno, lahko uporabite postopek, ki smo ga pravkar opisali, da vstavite diagrame poteka v PowerPointove predstavitve in preglednice Excel.

Vstavljanje diagramov poteka Visio

Microsoft Visio je verjetno najboljše in najbolj popolno orodje za grafiranje, ki je vključeno v paket Microsoft Office. Če imate dostop do Visio, ga lahko uporabite za ustvarjanje diagramov profesionalnega videza, ki jih lahko nato vdelate v Word, Excel in PowerPoint kot diagrame poteka.

Ustvarjanje diagramov poteka z VBA

Nekaj ​​bralcev je vprašalo, ali je mogoče izdelati vdelane diagrame poteka (ali druge diagrame) z uporabo uporabniško posnetih makrov ali programsko z uporabo osnovnih Visual postopkov. Odgovor je pritrdilen in to bomo kmalu obravnavali v drugi objavi, ki bo povezana od tukaj.

V primeru kakršnega koli vprašanja nam lahko pustite komentar.