Uporaba hitre formule za združevanje več stolpcev Excela v enega je veliko hitrejša kot ročna. V tej hitri objavi bomo prikazali dve metodi za to: formulo ampersand ali funkcijo CONCAT. Oba sta preprosta, tako da lahko izberete katero koli od obeh. Delil bom postopek po korakih za oba, vi pa lahko izberete tistega, ki se vam zdi bolj primeren.
V tem priročniku bomo uporabili primer Excelove tabele, prikazane na spodnjem posnetku zaslona. Uporabil bom tako formulo ampersanda kot funkcijsko metodo CONCAT, da združim stolpec imena in telefonske številke v en stolpec, ki sem ga poimenoval Popolne podrobnosti.
Združite Excelove stolpce z uporabo formule Ampersand
Za združevanje stolpcev z imenom in telefonsko številko v en stolpec bomo uporabili formulo Ampersand. Spodaj je postopek za to.
- korak: Kliknite prvo prosto celico stolpca »Popolne podrobnosti« in vnesite = (znak enakosti).
- 2. korak: Kliknite prvo celico v prvem stolpcu, ki jo želite združiti. V tem primeru bom kliknil celico z imenom Tom.
- 3. korak : Vnesite & (in podpišite)
- 4. korak: Kliknite prvo celico v drugem stolpcu in pritisnite enter. V mojem primeru bom kliknil celico s telefonsko številko 707232321. Celotna formula za združevanje obeh celic je =B2&C2
Ko pritisnete enter, bosta ime in telefonska številka v prvih celicah stolpcev, ki jih želite združiti, zdaj šla v eno celico ( Popolne podrobnosti ). Če želite združiti celotne stolpce, kliknite spodnji desni kot prve celice v združenem stolpcu, ki ste ga ustvarili, in povlecite navzdol.
Tukaj je rezultat:
2. metoda: funkcija CONCAT
S to metodo bom uporabil isto tabelo in stolpce, ki smo jih uporabili v prejšnji metodi. Torej, tukaj je postopek.
- 1. korak: Kliknite prvo celico v stolpcu, kamor želite, da se vaši združeni podatki nahajajo
- 2. korak: Vnesite =CONCAT(
- 3. korak: Kliknite prvo celico v prvem stolpcu, ki jo želite združiti
- 4. korak: Vnesite , (vejica)
- 5. korak: Kliknite prvo celico v drugem stolpcu, ki jo želite združiti
- 6. korak: Vnesite ) in pritisnite enter. Torej bo celotna formula =CONCAT(B2,C2)
Tukaj je rezultat:
Če želite združiti vse celice v obeh stolpcih, kliknite spodnji desni kot prve celice v združenem stolpcu, ki ste ga ustvarili, in povlecite navzdol, tako kot smo to storili v prejšnji metodi.