Velja za: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365; Windows 10, 7 in macOS.
Dorothy se je želela naučiti, kako vstaviti predmete v svoje Excelove preglednice :
Verjamem, da sem videl delovni list Microsoft Excel, v katerem je bil vdelan Wordov dokument. Ali lahko razložite, kako lahko vstavim Wordove datoteke v Excel in na splošno, kako vdelam predmete v Office? Samo da se zavedate, uporabljam Excel 365.
Hvala za vprašanje. Ena od ključnih prednosti integriranega paketa za produktivnost, kot je Office, je možnost vstavljanja datotek v druge datoteke. Natančneje, datoteke Wordovih dokumentov lahko dodate v druge aplikacije Microsoft Office, in sicer v Excelove delovne liste, Outlookovo e-pošto in PowerPointove predstavitve.
Torej brez odlašanja, tukaj je hitra vadnica, ki je namenjena razlagi, kako lahko Wordove predmete (kot so dokument, predstavitev, diagram, zvezek) vdelate v Excel.
Vstavljanje Wordovih dokumentov v Excelove liste
Dodajanje Worda kot priloge v Excelove datoteke
Na podoben način lahko svoj Wordov dokument vstavite kot prilogo k delovnemu listu.
Sledite zgornjim korakom 1–6, vendar se prepričajte, da označite potrditvena polja Prikaži kot ikona in Povezava do datoteke , preden se premaknete na korak 8. Vaš dokument bo prikazan kot ikona v preglednici, ki jo lahko dvokliknete, da ga odprete.
Povezava do datoteke iz Worda in Excela
Kot je prikazano zgoraj, se lahko s funkcijo Povezava do datoteke preprosto povežete s katero koli vdelano datoteko ali ikono v preglednici ali dokumentu.
Opombe:
Vdelava Wordovih dokumentov v Excel na macOS
Zdaj, ko veste vse o vgrajevanju Wordovih dokumentov v preglednice, se boste morda želeli naučiti, kako vstaviti Excelove liste v Wordove dokumente.
Opomba:
Vdelan Wordov dokument ustvari nov primerek datoteke znotraj Excelovega delovnega zvezka.
Če je Excel poslan nekomu drugemu, si lahko ogleda vdelan dokument. Ne potrebujejo dostopa do izvirne datoteke, saj je vdelan predmet kopija izvirnika. Na žalost to tudi pomeni, da spreminjanje izvirnega Wordovega dokumenta ne bo samodejno posodobilo kopije v Excelovem delovnem zvezku.
Zavedati se je treba, da če imate veliko vdelanih dokumentov, lahko to znatno poveča velikost datoteke Excel.
Prva metoda za vdelavo Wordovega dokumenta v Excel uporablja standardni vmesnik Excel Ribbon.
Wordov dokument je vdelan v Excel. Če jo izberete kot ikono, se bo prikazala ikona; sicer boste videli besedilno polje, ki vsebuje dokument.
Drugi enostaven način vdelave Wordovega dokumenta uporablja posebno lepljenje. To metodo uporabite za Wordove dokumente, ki so že odprti.
S tem dosežete enak rezultat kot z uporabo traku.
Ko je Wordov dokument vdelan, lahko izvedemo veliko urejanj:
Wordov dokument lahko preprosto povlečemo in spustimo kamor koli na delovnem listu.
Enkratni klik na dokument razkrije ročice za spreminjanje velikosti za spreminjanje velikosti dokumenta.
Dvoklik na dokument ga odpre za urejanje znotraj izvorne aplikacije. Izvorna aplikacija mora biti nameščena v vašem računalniku, da se to lahko zgodi.
Povezani objekt uporabljamo, če želimo, da je vdelan Wordov dokument vedno posodobljen, ko pride do sprememb v izvirnem dokumentu. Glede na vaš specifični scenarij je to morda boljši način kot vdelava.
Pri povezanih objektih informacije ostanejo v Wordovem dokumentu. Excelov delovni zvezek ne vdela kopije dokumenta; shrani povezavo do izvirne datoteke. Zato povezane datoteke ne povečajo velikosti Excelove datoteke. Toda Excel prikaže slikovno predstavitev dokumenta, tako da ga lahko še vedno vidite.
Izvirni dokument mora biti shranjen na istem mestu datoteke in na voljo v vašem računalniku, da ohranite povezavo. Če na primer uporabljate lokacijo v omrežju podjetja, delovni zvezek morda ne bo na voljo, če niste prijavljeni.
Prva metoda povezovanja OLE uporablja gumbe na traku:
Povezava do Wordovega dokumenta je zdaj dodana v Excel.
Drugi način povezovanja OLE prav tako uporablja Paste Special.
Za urejanje povezanega dokumenta moramo samo posodobiti izvirno datoteko. Excel ohranja povezavo do izvirnika, tako da bo samodejno imel najnovejšo različico.
V Excelu desni klik na povezani predmet prikaže dodatne možnosti menija za urejanje, odpiranje in pretvorbo predmeta.
Povezava bo prenehala delovati, če se povezana datoteka premakne na drugo lokacijo.
Microsoft na vse zunanje povezave gleda kot na potencialno varnostno tveganje. To je zato, ker Excel nima pojma, kaj je povezana datoteka, zato ob odpiranju delovnega zvezka prikaže varnostno sporočilo.
Če pričakujete povezave in jim zaupate, lahko varno kliknete Omogoči vsebino.
Ko so za dokument omogočene povezave, bo na voljo možnost posodabljanja povezav ob odprtju. V naslednjem pogovornem oknu kliknite Posodobi , da osvežite povezave pri odpiranju datoteke Excel.
Wordove dokumente lahko shranite lokalno v osebni računalnik in v OneDrive ali SharePoint. Bistvena razlika je, da se datoteke iz OneDrive ali SharePointa hranijo v oblaku.
Za dokumente, shranjene v OneDrive ali SharePoint, je mogoče povezave ustvariti ali posodobiti le, ko je dokument odprt v namizni aplikaciji Word. Zato lahko to omeji prilagodljivost tega pristopa za vaš scenarij.
Zadnja možnost je ustvariti nov Wordov dokument znotraj Excela. To je uporabno, če dokument še ne obstaja.
Kako ustvariti nov Wordov dokument
Ko shranite in zaprete Excelov delovni zvezek, se Wordov dokument samodejno shrani. S tem ne ustvarite novega dokumenta v vašem računalniku, temveč vdelate dokument neposredno v Excel.
To uporablja enak pristop kot vdelava dokumenta, zato so možnosti urejanja enake kot zgoraj.
Navodila za uporabo funkcije ABS za izračun absolutne vrednosti v Excelu Funkcija ABS se uporablja za izračun absolutne vrednosti števila ali izračuna. Uporaba funkcije ABS je povsem preprosta
Navodila za pisanje zgornjega in spodnjega indeksa v Excelu V Excelu morate pogosto urejati matematične formule, vendar imate težave z izrazi.
Kako v Excelu oštevilčiti strani, ne da bi začeli z 1. Oštevilčenje strani v Excelu je precej preprosto, vendar je oštevilčenje strani, ki se začnejo s številko, ki ni 1, težko.
Navodila za ponavljajoče se tiskanje naslovov v Excelu Za Excelove tabele z veliko natisnjenimi stranmi ljudje pogosto nastavijo ponavljajoče se tiskanje naslovov, da bi se izognili zamenjavi s preglednico.
Kako uporabljati funkcije za štetje Count, Counta, Countif, Countifs v Excelu Funkcije za štetje v Excelu so razdeljene na veliko vrst, večina teh funkcij je zelo preprosta za uporabo za štetje.
Kako uporabljati funkcijo geografije v Microsoft Excelu? Z uporabo geografije lahko dostopate do geografskih podatkov v Excelovi preglednici. Spodaj je opisano, kako uporabljati funkcijo Geografija
Kako izračunati odstotke v Excelu, Microsoft Excel vam ponuja veliko različnih načinov za izračun odstotkov. Naučimo se z WebTech360 izračunati odstotke v Excelu
Kako ustvariti obrazec za samodejni vnos podatkov v Excelu VBA. Uporaba obrazcev v VBA vam daje prazno platno za oblikovanje in urejanje obrazcev, ki ustrezajo vsem potrebam
Kako ustvariti slapni grafikon v Excelu, Slapovi grafikoni se uporabljajo za ponazoritev nihanja vmesnih vsot v Excelu. Naučimo se ustvarjati grafikone z WebTech360
Navodila za skrivanje vrstic in stolpcev v Excelu Včasih je vaša Excelova datoteka predolga in želite skriti neuporabljene dele ali pa je iz nekega razloga ne želite pokazati drugim.
