Velja za: Word in Excel 2019, 2016, 2013, 365. Različice Microsoft in Apple Office.
Najnovejša posodobitev: oktober 2019
Verjetno je, da boste občasno želeli ustvariti obrazce z uporabo v Officeu, da boste zlahka zajeli povratne informacije uporabnikov ali dokumentirali standardni proces delovanja. V današnji vadnici vas bomo naučili skoraj vsega, kar morate vedeti, da ustvarite in formatirate sezname s kljukicami bodisi kot del Excelovih preglednic ali Wordovih dokumentov. Ko končate, boste morda želeli svoj kontrolni seznam uporabiti kot predlogo. Spodnja vadnica se nanaša na aplikacije Office 2016, vendar je pomembna tudi za različice 2019 in 2013.
Omogočanje zavihka za razvijalce
Opomba: zavihek za razvijalce vam omogoča dostop do številnih uporabnih kontrolnikov, ki jih boste uporabili pri ustvarjanju obrazca. Za vsako Officeovo aplikacijo, ki jo boste uporabljali, boste morali omogočiti zavihek za razvijalce.
- Odprite Microsoft Word ali Excel, kliknite Datoteka in izberite Možnosti.
- Odprite zavihek Prilagodi trak in izberite možnost Glavni zavihki pod Prilagodi trak.
- Kliknite možnost Razvijalec in pritisnite gumb V redu .
- Ko kliknete možnost Razvijalec, se prikaže kot dodatni meni na vrhu zaslona z več možnostmi razvijalca.
Izdelava seznamov potrditvenih polj v Excelu
Naša naloga je uporabiti Excel, da ustvarimo naslednji kontrolni seznam.
- Zapišite svoje naloge v stolpec A, kot je prikazano zgoraj.
- Pod možnostjo Razvijalec kliknite Vstavi in nato potrditveno polje , ki je postavljeno pod nadzor obrazca.
- Izberite želeno celico, da postavite potrditveno polje.
- Če želite odstraniti potrditveno polje 1 , kliknite besedilo in ga izbrišite.
- Kliknite na desni kot celice in povlecite navzdol do zadnjega elementa na seznamu.
- Z desno tipko miške kliknite potrditveno polje in kliknite nadzor formata.
- Povežite potrditveno polje s celico poleg njega. Če je C 2, kliknite povezavo Celica pod nadzorom in vnesite $C$2. Enako ponovite za vsa potrditvena polja.
- Če želite prešteti število označenih elementov, vstavite funkcijo COUNTIF poleg zadnjega elementa na seznamu.
- Skrij celico C.
- Vstavite funkcijo IF na konec seznama.
- Končni rezultat izgleda:
Vstavite potrditvena polja v Wordu
Postopek v Wordu se v primerjavi z Excelom ne razlikuje bistveno:
- V Wordu odprite dokument
- Odprite zavihek Razvijalec
- Pritisnite Način oblikovanja
- V skupini gumbov Kontrole uporabite Kontrolnik vsebine potrditvenega polja, da po potrebi dodate potrditvena polja.
- Za vsak element navedite tudi besedilo oznake (ITEM1, ITEMS 2 itd.')
- Ko končate, nadaljujte in izklopite način oblikovanja.
- Pritisnite Datoteka in nato Shrani kot.
- Določite lokacijo, ime dokumenta in pripono (docx ali docxm za dokumente, ki vsebujejo makre).
- Uporabite/razširite svoj dokument po potrebi.