Excelove formule vam pomagajo samodejno izračunati podatke v preglednici. Vendar, kako uporabljati Excelove funkcije v Wordu ? Pa ugotovimo!
Čeprav je vedno mogoče integrirati Excelove podatke v Wordov dokument , to ni potrebno, če potrebujete le majhno tabelo. Ustvarjanje tabel in uporaba Excelovih formul v Wordovih dokumentih je povsem preprosto. Vendar pa je število formul, ki jih je mogoče uporabiti, precej omejeno.
Če bi na primer v tabelo vstavljali podatke o prodaji, bi lahko dodali stolpec prodaje, stolpec skupnih stroškov in stolpec dobička s formulo. Izračunate lahko tudi povprečno ali največjo vrednost za vsak stolpec.
Navodila za uporabo Excelovih formul v Wordu
Če že imate podatke v preglednici, jih lahko preprosto kopirate v dokument Microsoft Word.
3. Videli boste novo pojavno okno za izbiro podatkov, ki jih želite prilepiti. Izberite predmet delovnega lista Microsoft Excel > kliknite V redu .
4. Vaši podatki bodo zdaj prikazani v Wordovem dokumentu. Celice bodo vsebovale tudi formule.
Če želite urejati, lahko dvakrat kliknete na prilepljeno vsebino. Wordov dokument se bo spremenil v Excel. Vse lahko naredite kot v običajni preglednici.
1. Na hitro vstavi tabelo v Wordov dokument in tabelo izpolni s podatki.
2. Pomaknite se do celice, ki jo želite izračunati s formulo. Ko je ta celica izbrana, preklopite na zavihek Postavitev s traku na vrhu in izberite Formula iz skupine Podatki .
Upoštevajte, da obstajata dve tabeli z imenom Postavitev. Izbrati morate enega od zavihkov, prikazanih v Orodjih za tabele na traku.
3. Ko kliknete Formula , boste videli majhno pojavno okno.
4. Prvo polje v polju je mesto, kjer vnesete formulo, ki jo želite uporabiti. Poleg formul lahko tukaj izvajate tudi osnovne aritmetične izračune. Na primer, če želite izračunati dobiček, morate uporabiti formulo:
=B2-C2Tukaj B2 predstavlja drugo celico v 2. stolpcu, C2 predstavlja drugo celico v tretjem stolpcu.
5. Drugo polje vam omogoča nastavitev oblike zapisa številk . Na primer, če želite izračunati donose na dve decimalni mesti, lahko izberete ustrezno obliko števila.
6. V polju Funkcija lepljenja so navedene formule, ki jih lahko uporabite v Wordu. Če se ne morete spomniti imena določene funkcije, lahko izberete formulo s spustnega seznama in samodejno bo dodana v polje Formula .
7. Ko vnesete Excelovo funkcijo, kliknite V redu , v celici boste videli izračunano število.
Pozicijski argumenti (ZGORAJ, SPODAJ, LEVO, DESNO) pogosto poenostavijo stvari, še posebej, če imate razmeroma veliko podatkovno tabelo. Če je na primer v tabeli več kot 20 stolpcev, lahko namesto sklicevanja na vsako celico v oklepajih uporabite formulo =SUM(ZGORAJ).
Pozicijske argumente lahko uporabite v naslednji funkciji:
Na primer, lahko izračunamo povprečno prodajo zgornjega primera z uporabo formule:
=AVERAGE(ABOVE)Če je vaša celica v središču stolpca, lahko uporabite kombinacijo pozicijskih argumentov. Na primer, lahko seštejete vrednosti nad in pod določeno celico z naslednjo formulo:
=SUM(ABOVE,BELOW)Če želite sešteti vrednosti iz obeh vrstic in stolpcev v kotni celici, lahko uporabite naslednjo formulo:
=SUM(LEFT,ABOVE)Čeprav Microsoft Word ponuja le nekaj funkcij, je njihova funkcionalnost dovolj dobra, da lahko brez težav ustvarite večino tabel.
Za razliko od Excela Microsoft Word ne posodablja rezultatov izračuna v realnem času. Vendar pa posodobi rezultate, ko zaprete in znova odprete dokument. Če želite stvari poenostaviti, samo posodobite podatke, zaprite in znova odprite dokument.
Če pa želite med obdelavo dokumenta posodobiti rezultate, izračunane iz formule, morate izbrati rezultate (ne samo celic), jih klikniti z desno tipko miške in izbrati Posodobi polje .
Ko kliknete Posodobi polje , se rezultati takoj posodobijo.
Recimo, da zaznamek povprečne prodaje poimenujete povprečna_prodaja . Če ne veste, kako poimenovati zaznamek za celico, izberite celico in pojdite na Vstavi > Zaznamek na traku na vrhu.
Konvencija o sklicevanju RnCn vam omogoča sklicevanje na določeno vrstico, stolpec ali celico v tabeli. Rn se nanaša na n-to vrstico, Cn pa na n-ti stolpec. Če bi se na primer želeli sklicevati na peti stolpec in drugo vrstico, bi uporabili R2C5 .
To je dogovor, ki ga uporablja Excel. Črke predstavljajo stolpce, številke pa vrstice. Na primer, A3 se nanaša na tretjo celico v prvem stolpcu.
Zgoraj so navedeni vsi načini uporabe Excelovih funkcij v Wordu . Upam, da vam je članek koristen.
Navodila za uporabo funkcije ABS za izračun absolutne vrednosti v Excelu Funkcija ABS se uporablja za izračun absolutne vrednosti števila ali izračuna. Uporaba funkcije ABS je povsem preprosta
Navodila za pisanje zgornjega in spodnjega indeksa v Excelu V Excelu morate pogosto urejati matematične formule, vendar imate težave z izrazi.
Kako v Excelu oštevilčiti strani, ne da bi začeli z 1. Oštevilčenje strani v Excelu je precej preprosto, vendar je oštevilčenje strani, ki se začnejo s številko, ki ni 1, težko.
Navodila za ponavljajoče se tiskanje naslovov v Excelu Za Excelove tabele z veliko natisnjenimi stranmi ljudje pogosto nastavijo ponavljajoče se tiskanje naslovov, da bi se izognili zamenjavi s preglednico.
Kako uporabljati funkcije za štetje Count, Counta, Countif, Countifs v Excelu Funkcije za štetje v Excelu so razdeljene na veliko vrst, večina teh funkcij je zelo preprosta za uporabo za štetje.
Kako uporabljati funkcijo geografije v Microsoft Excelu? Z uporabo geografije lahko dostopate do geografskih podatkov v Excelovi preglednici. Spodaj je opisano, kako uporabljati funkcijo Geografija
Kako izračunati odstotke v Excelu, Microsoft Excel vam ponuja veliko različnih načinov za izračun odstotkov. Naučimo se z WebTech360 izračunati odstotke v Excelu
Kako ustvariti obrazec za samodejni vnos podatkov v Excelu VBA. Uporaba obrazcev v VBA vam daje prazno platno za oblikovanje in urejanje obrazcev, ki ustrezajo vsem potrebam
Kako ustvariti slapni grafikon v Excelu, Slapovi grafikoni se uporabljajo za ponazoritev nihanja vmesnih vsot v Excelu. Naučimo se ustvarjati grafikone z WebTech360
Navodila za skrivanje vrstic in stolpcev v Excelu Včasih je vaša Excelova datoteka predolga in želite skriti neuporabljene dele ali pa je iz nekega razloga ne želite pokazati drugim.
