Podatke želite razvrstiti v Excelove abecede, da boste bolje organizirali svojo preglednico. Spodaj je opisano , kako razvrstiti podatke po abecedi v Excelu .
Kako razvrstiti podatke po abecedi v Excelu
Excel ima vgrajeno orodje, imenovano Sort , ki omogoča razvrščanje podatkov. Orodje za razvrščanje lahko razvrsti podatke glede na veliko različnih lestvic. Omogoča tudi razvrščanje podatkov po abecedi z nekaj kliki miške.
V tej predlogi preglednice imate imena več pogodb in njihovo uporabo podatkov. Cilj je razvrstiti tabele po imenu z orodjem Razvrsti v Excelu.
1. Izberite celotno podatkovno tabelo. V tem primeru bi bile to celice od A2 do B11 .
2. Pojdite na zavihek Podatki na Excelovem traku .
3. V razdelku Razvrsti in filtriraj kliknite Razvrsti . To dejanje bo odprlo okno Razvrsti .
4. V oknu Razvrsti pod Stolpec izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti po tabeli. To bo v tem primeru stolpec Ime .
5. V možnosti Razvrsti po izberite Vrednosti celice .
6. V Vrstni red izberite od A do Ž . Nastavite lahko tudi obratno od Z do A, da razvrstite podatke v padajočem vrstnem redu.
7. Izberite OK .
Excel bo zdaj podatkovno tabelo razvrstil po stolpcu, ki ste ga izbrali, po vrednostih celic in v naraščajočem vrstnem redu.
Uporaba VBA za razvrščanje podatkov v Excelu po abecedi je morda prvič bolj zapletena, vendar boste z vsakim trudom kasneje lažje razvrstili podatke po abecedi.
Poskusimo razvrstiti podatke glede na drugo vzorčno preglednico v Excelu z uporabo kode VBA. Ta preglednica vključuje en stolpec.
1. Pojdite na zavihek Razvijalec na Excelovem traku .
2. V razdelku Koda izberite Makri . To dejanje bo odprlo okno Makro .
3. Vnesite ime makra v Ime makra .
4. Kliknite Ustvari . To dejanje vas bo pripeljalo do urejevalnika kode VBA.
5. V urejevalnik kode vnesite naslednjo vrstico kode:
Sub AZSort()
Dim R As Range
ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear
Set R = Selection.Columns(1)
R.Select
R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub
Preden nadaljujemo, analizirajmo zgornjo vrstico kode. Prvo in zadnjo vrstico samodejno ustvari VBA in označujeta začetek in konec makra. V tem primeru se makro imenuje AZSort. Če je bilo uporabljeno drugo ime, bo namesto AZSort prikazano to ime .
Naslednja vrstica definira spremenljivko R kot Range . R lahko spremenite v želeno ime. Samo ne pozabite, da mora biti vaša koda vedno dosledna, ker je to spremenljivko mogoče uporabiti večkrat v kodi.
Nato se obrnite na trenutni list in izbrišite vse prejšnje razvrščanje, da ga nadomestite z novim razvrščanjem. Nastavite spremenljivko R enako stolpcu prvih izbranih celic. R.Select izbere samo spremenljivko R.
Končno vrstica R.Sort razvrsti ta stolpec. Parameter Glava označuje, ali izbor vključuje naslov ali ne. Zdaj ga bomo uporabili v stolpcih.
1. Vrnite se v okno Makro .
2. Izberite makro in kliknite Možnosti .
3. Nastavite bližnjico za ta makro.
4. Kliknite V redu .
5. Izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti.
6. Pritisnite bližnjico na tipkovnici za makro na tipkovnici.
Čeprav lahko nastavitev makra traja nekaj več časa, morate za zdaj samo izbrati celico in pritisniti bližnjico na tipkovnici. Excel bo celice razvrstil po abecedi.
Zgoraj je opisano , kako razvrstiti in razvrstiti podatke po abecedi v Excelu . Upam, da vam je članek koristen.
Navodila za uporabo funkcije ABS za izračun absolutne vrednosti v Excelu Funkcija ABS se uporablja za izračun absolutne vrednosti števila ali izračuna. Uporaba funkcije ABS je povsem preprosta
Navodila za pisanje zgornjega in spodnjega indeksa v Excelu V Excelu morate pogosto urejati matematične formule, vendar imate težave z izrazi.
Kako v Excelu oštevilčiti strani, ne da bi začeli z 1. Oštevilčenje strani v Excelu je precej preprosto, vendar je oštevilčenje strani, ki se začnejo s številko, ki ni 1, težko.
Navodila za ponavljajoče se tiskanje naslovov v Excelu Za Excelove tabele z veliko natisnjenimi stranmi ljudje pogosto nastavijo ponavljajoče se tiskanje naslovov, da bi se izognili zamenjavi s preglednico.
Kako uporabljati funkcije za štetje Count, Counta, Countif, Countifs v Excelu Funkcije za štetje v Excelu so razdeljene na veliko vrst, večina teh funkcij je zelo preprosta za uporabo za štetje.
Kako uporabljati funkcijo geografije v Microsoft Excelu? Z uporabo geografije lahko dostopate do geografskih podatkov v Excelovi preglednici. Spodaj je opisano, kako uporabljati funkcijo Geografija
Kako izračunati odstotke v Excelu, Microsoft Excel vam ponuja veliko različnih načinov za izračun odstotkov. Naučimo se z WebTech360 izračunati odstotke v Excelu
Kako ustvariti obrazec za samodejni vnos podatkov v Excelu VBA. Uporaba obrazcev v VBA vam daje prazno platno za oblikovanje in urejanje obrazcev, ki ustrezajo vsem potrebam
Kako ustvariti slapni grafikon v Excelu, Slapovi grafikoni se uporabljajo za ponazoritev nihanja vmesnih vsot v Excelu. Naučimo se ustvarjati grafikone z WebTech360
Navodila za skrivanje vrstic in stolpcev v Excelu Včasih je vaša Excelova datoteka predolga in želite skriti neuporabljene dele ali pa je iz nekega razloga ne želite pokazati drugim.
