Velja za: Office 2019, 2016, 2013; 365 ali standardno
Tukaj je vprašanje, ki smo ga prejeli od bralca, ki je želel navpično razdeliti stolpec Excela:
Delam na statističnem poročilu v Microsoft Excelu z uporabo različice 365. Pravkar sem uvozil z vejico ločeno vrednostno datoteko v stolpec A in zdaj moram celico stolpca navpično razdeliti na dve »polovici«. Kakšen preprost način, da to dosežete? Če pomaga, uporabljam Windows 10.
Hvala za dobro vprašanje. Za te scenarije običajno uporabljam funkcijo Besedilo v stolpec , ki zelo dobro služi mojemu namenu.
Včasih uvozimo veliko količino podatkov neposredno v delovni list ali v podatkovni model (z uporabo Power Query in Power Pivot v Excelu ). Običajno uvozimo tako imenovane datoteke z vejicami ločene vrednosti (*.csv). Pri delu z datotekami csv se običajno znajdemo, da potrebujemo navpično razdelitev ali razdelitev besedila med različnimi celicami stolpcev. V današnji objavi bomo obravnavali tri uporabne tehnike, ki jih boste lahko uporabljali:
- Besedilo v stolpce za datoteke z razmejitvami
- Besedilo v stolpce s fiksno širino
- Ne spajanje celic
Preberite več za celoten postopek – ki z manjšimi spremembami velja za različice Microsoft Officea od leta 2010 naprej.
Uporaba Excelovega ločila za razdelitev besedila
Ta tehnika je še posebej uporabna, ko delate z delovnim listom, ki vsebuje podatke, ki so razmejeni z vejicami, podpičji, tabulatorji, presledki in tako naprej.
- Odprite svoj Excel in odprite bazo podatkov, v kateri morate ločiti stolpce .
- Če imate podatke v naslednji celici, izberite celico in jo kliknite z desno tipko miške.
- Kliknite Vstavi in nato nadaljujte in izberite Premik celic desno .
- Zdaj izberite celoten stolpec, ki ga boste morali ločiti.
- Kliknite Podatki na traku in nato nadaljujte in izberite Besedilo v stolpce .
- Izberite Ločeno in kliknite N zn .
- Kliknite katero koli od možnosti v Ločilnikih in izberite Naprej .
- Recimo, da sem na primer izbral prostor za ločitev.
- V formatu podatkov stolpca Po potrebi izberite svojo možnost. Privzeto bo splošno .
- Če želite izbrati, v kateri celici je treba opraviti ločitev, kliknite na Cilj in izberite celice .
- Ko končate z izbiro, kliknite Dokončaj .
Delitev na stolpce z uporabo fiksne širine
- Odprite preglednico in izberite celico stolpca, ki jo morate razdeliti.
- Ponovno se prepričajte, da poleg delilne celice ni na voljo nobenih podatkov.
- V meniju glave Excela kliknite Podatki in izberite Besedilo v stolpce .
- Izberite Fiksna širina in kliknite Naprej .
- Če želite ustvariti prelomno črto, kliknite na želeni položaj
- Za brisanje dvokliknite prelomno vrstico.
- Za premikanje kliknite in povlecite prelomno črto.
- V formatu podatkov stolpca Po potrebi izberite svojo možnost. Privzeto bo splošno .
- Če želite izbrati, v kateri celici je treba opraviti ločitev, kliknite na Cilj in izberite celice .
- Ko izberete obliko, kliknite Dokončaj .
Ne spajanje celic
- Če želite razdeliti združene celice, kliknite Spoji in sredi in izberite Razdruži celice .
Vodoravno razdeljene celice v Excelovih vrsticah
Za razliko od dela s tabelami v Microsoft Wordu, PowerPointu in Outlooku; ni preprostega ukaza Split za doseganje vodoravnih razcepov v celicah vrstic Excel. Bralci, ki želijo vodoravno razdeliti celice, lahko uporabijo posebne formule za razdelitev podatkov tabele na dve ali več celic tabele na svojem delovnem listu.
Upam, da pomaga 🙂
Razdeli celice z Excelovimi formulami
Pri odgovoru na vprašanje, kako razdeliti celico v Excelu, je naša zadnja možnost uporaba standardnih Excelovih formul. Ti nam omogočajo, da vsebino celice razdelimo z uporabo poljubnih pravil, ki jih lahko programiramo v svoje formule. Čeprav so formule zelo zmogljive, zahtevajo tudi našo spretnost namesto uporabe vmesnika pokaži in klikni.
Uporabne Excelove funkcije za razdelitev celic
Najbolj uporabne funkcije za razdelitev več celic so:
LEVO
Vrne določeno število znakov od začetka besedilnega niza.
primer:
=LEVO("Doris Green", 5)
Rezultat: Doris
Drugi argument 5 pove funkciji, naj vrne prvih 5 znakov besedila »Doris Green«.
PRAV
Vrne določeno število znakov od konca besedilnega niza.
primer:
=DESNO("Kathryn West", 4)
Rezultat: Zahod
Drugi argument 4 pove funkciji, naj vrne zadnje 4 znake besedila »Kathryn West«.
MID
MID vrne znake iz sredine besedilnega niza glede na začetni položaj in dolžino.
primer:
=MID("Ann Lewis", 5, 3)
Rezultat: Lew
Drugi argument predstavlja n-ti znak za začetek, zadnji argument pa je dolžina niza. Iz besedila »Ann Lewis« so 3 znaki, ki se začnejo na mestu 5, »Lew«.
LEN
Vrne število znakov v besedilnem nizu.
primer:
=LEN("Amaliya Dixon")
Rezultat: 13
V nizu je 13 znakov (vključno s presledki).
ISKANJE
SEARCH vrne število znakov, pri katerih je določen znak ali besedilni niz prvič najden. ISKANJE se bere od leve proti desni in ne razlikuje med velikimi in malimi črkami.
primer:
=ISKANJE(" ","Charles Bell",1)
Rezultat: 8
Presledek se najprej pojavi na 8. mestu niza "Charles Bell"; zato je vrnjena vrednost 8.
Zadnji argument je neobvezen; ponuja položaj za začetek iskanja. Če je izključeno, se bo štetje začelo pri prvem znaku.
Opomba: FIND je enakovredna funkciji SEARCH, ki razlikuje med velikimi in malimi črkami.
NADOMESTITEV
SUBSTITUTE zamenja vse obstoječe primerke besedilnega niza z novim besedilnim nizom.
primer:
=SUBSTITUTE("Juan Dixon","Dix","Wils",1)
Rezultat: Juan Wilson
Besedilni niz Dix je bil nadomeščen z Wils. Zadnji argument določa, kateri primerek je treba zamenjati. V zgornji formuli je nadomestil samo 1. primerek. Če bi ta argument izključili, bi zamenjal vsak primerek.
Primer scenarija
Naš scenarij je razmeroma preprost, če želite celico razdeliti na več stolpcev, lahko uporabimo funkcije LEVO, DESNO, LEN in SEARCH. Ime in priimek lahko izluščimo na naslednji način:
Ime:
=LEVO(A2,ISKANJE(" ",A2)-1)
- ISKANJE najde položaj presledka, ki je za prvi zapis v vzorčnih celicah »Amaliya Allen« 8. položaj.
- Presledka ne želimo vključiti v niz, zato rezultatu odštejemo 1, da dobimo vrednost 7.
- LEVO nato izvleče prvih 7 znakov besedilnega niza.
Priimek:
=DESNO(A2,LEN(A2)-ISKANJE(" ",A2))
- LEN poišče dolžino besedilnega niza, ki je za »Amaliya Allen« 13.
- ISKANJE najde položaj presledka, ki je 8.
- 13 minus 8 nam pove število znakov za prvim presledkom.
- DESNO se nato uporabi za ekstrahiranje znakov za presledkom.
S tema dvema formulama nas vrne na enak rezultat, kot smo ga imeli prej; ime v stolpcu B in priimek v stolpcu C: