Pri delu z velikimi Excelovimi preglednicami je lahko primerjava podatkov iz dveh stolpcev v Excelu zamudna. Namesto da sami analizirate, lahko uporabite naslednjo metodo za primerjavo dveh stolpcev v programu Microsoft Excel .
Kako primerjati dva stolpca v Excelu
Če želite primerjati dva stolpca v Excelu, vendar ne želite dodati tretjega stolpca, če podatki trenutno obstajajo v obeh stolpcih, lahko uporabite funkcijo pogojnega oblikovanja .
1. Izberite podatkovne celice, ki jih želite primerjati.
2. Pojdite na zavihek Domov .
3. V skupini Slogi odprite meni Pogojno oblikovanje .
4. Kliknite Označi pravila celic > Podvojene vrednosti .
5. V oknu Duplicate Values se prepričajte, da je Oblikuj celice, ki vsebujejo nastavljeno na Duplicate in izberite obliko poleg vrednosti z .
6. Kliknite V redu .
Excel bo zdaj označil imena v obeh stolpcih.
To funkcijo lahko uporabite, če želite identificirati podatke, ki niso v obeh stolpcih.
Excel bo zdaj označil imena, ki jih je mogoče najti samo v enem od dveh stolpcev.
Če želite podobne podatke predstaviti bolj vizualno, lahko naredite, da Excel poišče ujemajoče se podatke v obeh stolpcih in označi vrstice, ki jih vsebujejo. Kot smo storili pri prejšnji metodi, bomo uporabili pogojno oblikovanje, vendar bomo dodali nekaj korakov.
Tako boste imeli sliko, ki vam bo pomagala hitreje prepoznati ujemanja kot branje posameznega stolpca. Če želite uporabiti Excelovo pogojno oblikovanje za primerjavo dveh stolpcev podatkov, sledite tem korakom:
1. Izberite podatke, ki jih želite primerjati (razen glav), in odprite zavihek Domov .
2. Kliknite Pogojno oblikovanje in izberite Novo pravilo .
3. V možnosti Izberi vrsto pravila kliknite Uporabi formulo za določitev celic, ki jih želite oblikovati .
4. Vnesite =$A2=$B2 v spodnje polje, Oblikuj vrednosti, kjer je ta formula resnična . Tu A in B ustrezata stolpcema, ki ju primerjamo.
5. Če želite prilagoditi, kako Excel označuje vrstice, kliknite Oblika in v oknu Oblikuj celice izberite zavihek Polnilo . Izberete lahko barvo ozadja, vzorec in vzorec. Lahko si ogledate dizajn. Ko končate postopek prilagajanja, kliknite V redu .
6. Kliknite OK v oknu New Fromatting Rule , Excel bo takoj označil vrstice, ki vsebujejo ujemajoče se podatke.
Ko primerjate dva stolpca v Excelu s to metodo, lahko označite tudi vrstice z različnimi podatki. Pojdite skozi vse zgornje korake, pojdite na 5. korak, v polje Format values where this formula is true vnesite formulo =$A2<>$B2 .
Ko primerjate dva Excelova stolpca, lahko dodate nov stolpec. S to metodo bi dodali tretji stolpec, ki prikazuje TRUE, če se podatki ujemajo, in FALSE, če se podatki ne ujemajo.
Za tretji stolpec uporabite formulo =A2=B2 za primerjavo prvih dveh stolpcev.
Druga metoda za razčlenitev Excelovih podatkov iz dveh stolpcev je uporaba funkcije IF. To je podobno zgornji metodi, vendar lahko tako prikazano vrednost prilagodite.
Namesto da bi imeli vrednosti TRUE ali FALSE, lahko nastavite vrednosti za podatke, ki se ujemajo ali razlikujejo. V tem primeru bomo uporabili vrednosti Podatki se ujemajo in Podatki se ne ujemajo .
Formula, ki jo uporabljamo za ta stolpec, prikaže rezultat kot =IF(A2=B2,"Podatki se ujemajo","Podatki se ne ujemajo") .
Zgoraj je nekaj načinov za primerjavo dveh stolpcev v Excelu . Upam, da vam je članek koristen.
Navodila za uporabo funkcije ABS za izračun absolutne vrednosti v Excelu Funkcija ABS se uporablja za izračun absolutne vrednosti števila ali izračuna. Uporaba funkcije ABS je povsem preprosta
Navodila za pisanje zgornjega in spodnjega indeksa v Excelu V Excelu morate pogosto urejati matematične formule, vendar imate težave z izrazi.
Kako v Excelu oštevilčiti strani, ne da bi začeli z 1. Oštevilčenje strani v Excelu je precej preprosto, vendar je oštevilčenje strani, ki se začnejo s številko, ki ni 1, težko.
Navodila za ponavljajoče se tiskanje naslovov v Excelu Za Excelove tabele z veliko natisnjenimi stranmi ljudje pogosto nastavijo ponavljajoče se tiskanje naslovov, da bi se izognili zamenjavi s preglednico.
Kako uporabljati funkcije za štetje Count, Counta, Countif, Countifs v Excelu Funkcije za štetje v Excelu so razdeljene na veliko vrst, večina teh funkcij je zelo preprosta za uporabo za štetje.
Kako uporabljati funkcijo geografije v Microsoft Excelu? Z uporabo geografije lahko dostopate do geografskih podatkov v Excelovi preglednici. Spodaj je opisano, kako uporabljati funkcijo Geografija
Kako izračunati odstotke v Excelu, Microsoft Excel vam ponuja veliko različnih načinov za izračun odstotkov. Naučimo se z WebTech360 izračunati odstotke v Excelu
Kako ustvariti obrazec za samodejni vnos podatkov v Excelu VBA. Uporaba obrazcev v VBA vam daje prazno platno za oblikovanje in urejanje obrazcev, ki ustrezajo vsem potrebam
Kako ustvariti slapni grafikon v Excelu, Slapovi grafikoni se uporabljajo za ponazoritev nihanja vmesnih vsot v Excelu. Naučimo se ustvarjati grafikone z WebTech360
Navodila za skrivanje vrstic in stolpcev v Excelu Včasih je vaša Excelova datoteka predolga in želite skriti neuporabljene dele ali pa je iz nekega razloga ne želite pokazati drugim.
