Če uporabljate Excel za analizo velikih naborov podatkov, ste morda naleteli na potrebo po iskanju in odstranjevanju podvojenih vrstic iz svojih podatkov. V današnji objavi vam bomo ponudili preprosto vadnico, ki vam bo pomagala najti te dvojnike in jih odstraniti iz vaših podatkov. Čeprav se Excel 2016 uporablja za opis spodnjih korakov, so v celoti uporabni tudi za Excel 2013.
Če želite poiskati podvojene vnose:
- Odprite preglednico in izberite obseg, v katerem morate najti podvojene vnose.
- Na traku Domov izberite spustni meni Pogojno oblikovanje.
- Nato premaknite kazalec nad označene celice in pritisnite Podvojene vrednosti.
- Zdaj lahko vidite, da bodo vsi podvojeni vnosi v izbranih celicah označeni.
Za upravljanje pravil označevanja:
- Na traku Domov izberite spustni meni pogojnega oblikovanja in izberite Upravljanje pravil.
- Kliknite Uredi pravila v izbranem oblikovanju.
- Izberite vrsto pravila glede na vaše potrebe.
- Izberite Podvoji v spustnem polju za oblikovanje vseh, da označite podvojene vnose.
- Izberite Edinstveno v spustnem polju za vse formate, da označite edinstvene vnose.
- Kliknite na polje za oblikovanje, da spremenite velikost pisave, barvo, podlago in učinek ter kliknite V redu v obeh pogovornih oknih.
Če želite odstraniti podvojene vnose:
- Opozorilo: preden odstranite kakršne koli podatke, naredite kopijo svoje izvirne preglednice!
- Izberite celice, v katerih morate izbrisati dvojnike.
- Zdaj na traku izberite Podatki in v meniju podatkovnih orodij izberite Odstrani dvojnike.
- Prepričajte se, da so stolpci izbrani in kliknite V redu, da odstranite podvojene vnose.
- Preverite stolpce, ki jih je treba preveriti za podvojene vnose.