Kako odpraviti napako tiskanja praznih strani v programu Microsoft Excel

Zakaj nekateri Excelovi dokumenti ob tiskanju ne prikazujejo podatkov ali vsebujejo prazne strani? Spodaj so vzroki in kako odpraviti napake pri tiskanju datotek Microsoft Excel .

Kako odpraviti napako tiskanja praznih strani v programu Microsoft Excel

Kako odpraviti napako tiskanja praznih strani v programu Microsoft Excel

Povzroči, da se Excelovi dokumenti natisnejo na prazne strani

Oblikujte celice

Včasih lahko celice v dokumentu Microsoft Excel formatirate na različne načine, tako da so prikazane na prazni strani. Do te situacije pride, ko celice vsebujejo belo besedilo in je tudi ozadje celice belo ali ko so določene vrednosti podatkov, ki niso prikazane ali natisnjene.

Dokument vsebuje prazne strani

Če ima dokument Microsoft Excel blok praznih celic med podatkovnimi območji, lahko natisnjeni dokument vsebuje prazne strani.

Stran vsebuje napako

Če celica na strani vsebuje napako, ima Excelova datoteka morda tudi napako prazne strani, ko se natisne.

Skriti stolpci

Drug vzrok je, da dokument vsebuje skrite stolpce in ročne prelome strani.

Kako odpraviti napake pri tiskanju programa Microsoft Excel na prazno stran

Nastavite določeno območje tiskanja

Za tiskanje datotek Excel ni nujno, da sledite standardnim velikostim in postavitvam, odvisno od vaših podatkov. Zato je lahko tiskanje popačeno. Če želite odpraviti težavo, morate samo nastaviti območje, ki ga želite natisniti, kot sledi:

  1. V Excelovem delovnem listu izberite celico, ki jo želite prikazati na natisnjeni strani.
  2. Na zavihku Postavitev strani kliknite Območje tiskanja in izberite Nastavi območje tiskanja .
  3. Pojdite na Pogled > Predogled preloma strani, da vidite, kako se stran natisne.

Nastavite število strani, ki jih želite natisniti

S to metodo odpravljanja napak v Excelu morate samo preveriti število strani pred tiskanjem in zavreči prazne strani.

Ta popravek lahko uporabite tudi, ko so prazne strani na sredini Excelovega dokumenta. Vendar boste morali pregledati vsako stran v oknu Natisni , da se prepričate, da se ne prikažejo prazne strani.

Prilagodite merilo glede na velikost papirja

Excel vam privzeto ne ponuja izrecno določenih strani. Zato je težko vedeti, kje se stran konča in začne. Prva stvar, ki jo morate storiti, je centriranje podatkov na trenutno stran. Nadaljujte kot sledi:

  1. Pojdite na zavihek Postavitev strani na traku, kliknite Robovi in ​​izberite Robovi po meri .
  2. V zavihku Margins v razdelku Center on page potrdite Horizontally .

Kako odpraviti napako tiskanja praznih strani v programu Microsoft Excel

Nato prilagodite lestvico:

  1. Pojdite na razdelek Scale to Fit v Postavitvi strani.
  2. Zmanjšajte merilo s 100 % na velikost, primerno za natisnjeno stran.

Pred tiskanjem si oglejte podatke, prikazane na strani, da vidite, ali je težava izginila. Drug način je skaliranje z možnostmi v Excelu:

  1. Pojdite na Možnosti datoteke .
  2. V zavihku Napredno se pomaknite navzdol do razdelka Splošno .
  3. Ne pozabite preveriti vsebine merila za velikosti papirja A4 ali 8,5 x 11 palcev .

Kako odpraviti napako tiskanja praznih strani v programu Microsoft Excel

Kopirajte delo v novo Excelovo datoteko

To je najenostavnejši način za odpravo napak pri tiskanju v Excelu. Preprosto morate kopirati podatke, ki jih želite natisniti, in jih prilepiti v novo Excelovo datoteko. Tako boste natančno vedeli, kaj je v datoteki in kateri podatki so natisnjeni.

Preverite besedilo

Ni vam treba redno preverjati vsake celice v Excelu, če veste, da celice vsebujejo belo besedilo. Enostavnejša metoda je, da izvedete določeno iskanje z Excelovo funkcijo iskanja in zamenjave, kot sledi:

  1. Pritisnite Ctrl + F , da odprete polje Najdi in zamenjaj .
  2. Razširite možnosti , da vidite več možnosti.
  3. Kliknite Oblika in izberite Oblika .
  4. V zavihku Pisava izberite belo in kliknite V redu .
  5. Kliknite gumb Najdi vse , da vidite vse celice, ki vsebujejo belo besedilo.

Kako odpraviti napako tiskanja praznih strani v programu Microsoft Excel

Zgoraj so navedeni načini za odpravo napak pri tiskanju Excelovih datotek na prazne strani . Upam, da vam bo ta članek pomagal odpraviti težavo.


Navodila za uporabo funkcije ABS za izračun absolutne vrednosti v Excelu

Navodila za uporabo funkcije ABS za izračun absolutne vrednosti v Excelu

Navodila za uporabo funkcije ABS za izračun absolutne vrednosti v Excelu Funkcija ABS se uporablja za izračun absolutne vrednosti števila ali izračuna. Uporaba funkcije ABS je povsem preprosta

Navodila za pisanje zgornjega in spodnjega kazala v Excelu

Navodila za pisanje zgornjega in spodnjega kazala v Excelu

Navodila za pisanje zgornjega in spodnjega indeksa v Excelu V Excelu morate pogosto urejati matematične formule, vendar imate težave z izrazi.

Kako oštevilčiti strani, ne da bi začeli z 1 v Excelu

Kako oštevilčiti strani, ne da bi začeli z 1 v Excelu

Kako v Excelu oštevilčiti strani, ne da bi začeli z 1. Oštevilčenje strani v Excelu je precej preprosto, vendar je oštevilčenje strani, ki se začnejo s številko, ki ni 1, težko.

Navodila za tiskanje ponovljenih naslovov v Excelu

Navodila za tiskanje ponovljenih naslovov v Excelu

Navodila za ponavljajoče se tiskanje naslovov v Excelu Za Excelove tabele z veliko natisnjenimi stranmi ljudje pogosto nastavijo ponavljajoče se tiskanje naslovov, da bi se izognili zamenjavi s preglednico.

Kako uporabljati funkcije štetja Count, Counta, Countif, Countifs v Excelu

Kako uporabljati funkcije štetja Count, Counta, Countif, Countifs v Excelu

Kako uporabljati funkcije za štetje Count, Counta, Countif, Countifs v Excelu Funkcije za štetje v Excelu so razdeljene na veliko vrst, večina teh funkcij je zelo preprosta za uporabo za štetje.

Kako uporabljati funkcijo geografije v programu Microsoft Excel

Kako uporabljati funkcijo geografije v programu Microsoft Excel

Kako uporabljati funkcijo geografije v Microsoft Excelu? Z uporabo geografije lahko dostopate do geografskih podatkov v Excelovi preglednici. Spodaj je opisano, kako uporabljati funkcijo Geografija

Kako izračunati odstotek v Excelu

Kako izračunati odstotek v Excelu

Kako izračunati odstotke v Excelu, Microsoft Excel vam ponuja veliko različnih načinov za izračun odstotkov. Naučimo se z WebTech360 izračunati odstotke v Excelu

Kako ustvariti obrazec za samodejni vnos podatkov v Excel VBA

Kako ustvariti obrazec za samodejni vnos podatkov v Excel VBA

Kako ustvariti obrazec za samodejni vnos podatkov v Excelu VBA. Uporaba obrazcev v VBA vam daje prazno platno za oblikovanje in urejanje obrazcev, ki ustrezajo vsem potrebam

Kako ustvariti slapni grafikon v Excelu

Kako ustvariti slapni grafikon v Excelu

Kako ustvariti slapni grafikon v Excelu, Slapovi grafikoni se uporabljajo za ponazoritev nihanja vmesnih vsot v Excelu. Naučimo se ustvarjati grafikone z WebTech360

Navodila za skrivanje vrstic in stolpcev v Excelu

Navodila za skrivanje vrstic in stolpcev v Excelu

Navodila za skrivanje vrstic in stolpcev v Excelu Včasih je vaša Excelova datoteka predolga in želite skriti neuporabljene dele ali pa je iz nekega razloga ne želite pokazati drugim.