Prejšnji dan sem prejel naslednjo e-pošto:
Hej, kaj bi bil najlažji način, da shranim vsebino preglednice Excel 2016 v datoteko z vrednostjo, ločeno z vejico, ki jo lahko posredujem dobavitelju, s katerim delam? Na splošno je to samo en delovni list, ki jim ga moram poslati enkrat mesečno?
Hvala za vprašanje. Obstaja več možnosti, odvisno od tega, koliko ročnega dela želite opraviti. Najprej naj začnem z razlago, da CSV pomeni vrednost, ločeno z vejico. V datoteki CSV so vrednosti v vsaki vrstici razmejene z vejicami.
Izvozi v CSV iz Excela
Če ima vaša preglednica samo en delovni list, jo je zelo preprosto zapisati v Excel.
- Najprej odprite svojo preglednico.
- Na traku pritisnite meni Datoteka.
- Nato v levi stranski vrstici pritisnite Izvozi.
- Pritisnite Spremeni vrsto datoteke
- Nato izberite obliko CSV, kot je prikazano spodaj.
- Pritisnite Shrani kot.
- Določite lokacijo, kamor bo datoteka shranjena, vnesite novo ime datoteke in pritisnite V redu.
Pomembna opomba: Če poskušate shraniti delovni zvezek z več delovnimi listi, boste nemudoma obveščeni, da bo eden od aktivnih delovnih listov shranjen.
- Pritisnite V redu in zaprite Excelovo datoteko.
- Zdaj lahko nadaljujete in pošljete datoteko CSV po e-pošti ali jo delite na Onedrive ali drug način skupne rabe datotek.
Upoštevajte, da če želite shraniti več listov, boste morali vsakega posebej shraniti kot datoteko CSV, vsak ima drugačno ime.
Shranite svoj Excel kot CSV
Tukaj je alternativna metoda:
- Odprite datoteko Excel.
- Pritisnite Datoteka
- Nato pritisnite Shrani kot.
- Zdaj izberite lokacijo za shranjevanje.
- Nato določite ime datoteke.
- Na koncu izberite CSV kot vrsto datoteke.
- Nato pritisnite OK.
Avtomatizacija postopka
Če imate veliko delovnih listov, boste morda želeli avtomatizirati postopek, bodisi z uporabo Visual Basica za aplikacijske makre, Power Shell ali z uporabo jezika Python in po želji knjižnice Pandas. Če želite avtomatizirati izvoz podatkov s Pandas, si lahko ogledate naše vadnice o shranjevanju kot csv, pickle in Excel v Pandas .