Tukaj je vprašanje od Kevina:
Pravkar začenjam z Microsoft Accessom in iščem vzorčno bazo podatkov, ki sem jo pravkar zgradil. Želel sem razumeti nekaj več o postopku za izvoz podatkov iz obstoječe tabele. Razumem, da če me zanima, da uporabim nekaj nadaljnje analize za podatke z uporabo Pythonove knjižnice Pandas, bi verjetno moral imeti možnost izvoziti podatke v format vrednosti, ločene z vejico (CSV) (še bolje, če lahko uporabim | ločilo). V Accessu vidim možnosti za izvoz podatkov Accessa v formate Excel in besedilne datoteke. Toda katere od njih lahko uporabim, da končno pridem do formata CSV, ki ga lahko dodatno analiziram?
Hvala za vprašanje.
Obstaja več možnosti za dosego vašega cilja, vendar se zaradi kratkosti osredotočimo na nekaj možnosti:
Naj gremo.
Naložite podatke iz Accessa v CSV in Excel
Opomba: Druga možnost je, da z desno miškino tipko kliknete svojo tabelo, poizvedbo ali poročilo, nato izberite Izvozi in izberite Excel.
Pretvorite Accessovo tabelo v Excel in CSV
Voila 🙂
Opomba: Morda boste želeli pogledati našo vadnico o izvozu Excelovih datotek v format CSV .
Prenesite dostopne podatke v besedilo in CSV
Opomba: Če poznate Python in želite povečati svoje procese izvoza/uvoza podatkov, boste morda želeli pogledati našo vadnico, kako uporabljati Pande z Excelom .
Vesela analiza podatkov 🙂
Naslednja tabela opisuje različne načine odpravljanja pogostih napak.
Nasvet: Če ugotovite, da manjka le nekaj vrednosti, jih popravite v Excelovem delovnem zvezku. V nasprotnem primeru popravite izvorni objekt v Accessovi zbirki podatkov in nato ponovite operacijo izvoza.
|
Težava |
Opis in ločljivost |
|
Izračunana polja |
Rezultati izračunanih polj se izvozijo; temeljni izrazi, ki izvajajo izračune, niso. |
|
Polja z več vrednostmi |
Polja, ki podpirajo več vrednosti, se izvozijo kot seznam vrednosti, ločenih s podpičji (;). |
|
Slike, predmeti in priloge |
Grafični elementi (kot so logotipi, vsebina polj predmeta OLE in priloge, ki so del izvornih podatkov) niso izvoženi. Dodajte jih na delovni list ročno, ko končate operacijo izvoza. |
|
Graf |
Ko izvozite obrazec ali poročilo, ki vsebuje objekt Microsoft Graph, objekt grafa ni izvožen. |
|
Podatki v napačnem stolpcu |
Ničelne vrednosti v dobljenem delovnem listu so včasih zamenjane s podatki, ki bi morali biti v naslednjem stolpcu. |
|
Manjkajoče datumske vrednosti |
Datumske vrednosti pred 1. januarjem 1900 niso izvožene. Ustrezne celice na delovnem listu bodo vsebovale ničelno vrednost. |
|
Manjkajoči izrazi |
Izrazi, ki se uporabljajo za izračun vrednosti, niso izvoženi v Excel. Izvozijo se samo rezultati izračunov. Ko končate operacijo izvoza, ročno dodajte formulo na Excelov delovni list. |
|
Manjkajoči podobrazci, podporočila in podpodatkovni listi |
Ko izvozite obrazec, poročilo ali podatkovni list, se izvozi samo glavni obrazec, poročilo ali podatkovni list. Operacijo izvoza morate ponoviti za vsak podobrazec, podporočilo in podpodatkovni list, ki ga želite izvoziti. |
|
Manjkajoči ali nepravilno oblikovani stolpci |
Če se zdi, da nobeden od stolpcev na dobljenem delovnem listu ni oblikovan, ponovite operacijo izvoza, pri čemer pazite, da izberete Izvoz podatkov z oblikovanjem in postavitvijo potrditveno polje v čarovniku. Nasprotno, če se zdi, da so samo nekateri stolpci oblikovani drugače kot različice v izvornem objektu, ročno uporabite želeno oblikovanje v Excelu. Oblikujte stolpec v Excelu Odprite ciljni Excelov delovni zvezek in nato prikažite delovni list, ki vsebuje izvožene podatke. Z desno tipko miške kliknite stolpec ali izbran obseg celic in nato kliknite Oblikuj celice. Na zavihku Številka pod Kategorije izberite oblika, kot je Besedilo, Številka, < i=9>Datum ali Čas. Kliknite V redu. |
|
"#" vrednost v stolpcu |
Morda boste videli vrednost # v stolpcu, ki ustreza polju Da/Ne v obrazcu. To je lahko posledica začetka operacije izvoza iz podokna za krmarjenje ali v pogledu obrazca. Če želite odpraviti to težavo, pred izvozom podatkov odprite obrazec v pogledu podatkovnega lista. |
|
Indikatorji napak ali vrednosti napak |
Preverite, ali so v celicah indikatorji napak (zeleni trikotniki v vogalih) ali vrednosti napak (nizi, ki se začnejo z znakom # namesto ustrezne podatke). |
Navodila za uporabo funkcije ABS za izračun absolutne vrednosti v Excelu Funkcija ABS se uporablja za izračun absolutne vrednosti števila ali izračuna. Uporaba funkcije ABS je povsem preprosta
Navodila za pisanje zgornjega in spodnjega indeksa v Excelu V Excelu morate pogosto urejati matematične formule, vendar imate težave z izrazi.
Kako v Excelu oštevilčiti strani, ne da bi začeli z 1. Oštevilčenje strani v Excelu je precej preprosto, vendar je oštevilčenje strani, ki se začnejo s številko, ki ni 1, težko.
Navodila za ponavljajoče se tiskanje naslovov v Excelu Za Excelove tabele z veliko natisnjenimi stranmi ljudje pogosto nastavijo ponavljajoče se tiskanje naslovov, da bi se izognili zamenjavi s preglednico.
Kako uporabljati funkcije za štetje Count, Counta, Countif, Countifs v Excelu Funkcije za štetje v Excelu so razdeljene na veliko vrst, večina teh funkcij je zelo preprosta za uporabo za štetje.
Kako uporabljati funkcijo geografije v Microsoft Excelu? Z uporabo geografije lahko dostopate do geografskih podatkov v Excelovi preglednici. Spodaj je opisano, kako uporabljati funkcijo Geografija
Kako izračunati odstotke v Excelu, Microsoft Excel vam ponuja veliko različnih načinov za izračun odstotkov. Naučimo se z WebTech360 izračunati odstotke v Excelu
Kako ustvariti obrazec za samodejni vnos podatkov v Excelu VBA. Uporaba obrazcev v VBA vam daje prazno platno za oblikovanje in urejanje obrazcev, ki ustrezajo vsem potrebam
Kako ustvariti slapni grafikon v Excelu, Slapovi grafikoni se uporabljajo za ponazoritev nihanja vmesnih vsot v Excelu. Naučimo se ustvarjati grafikone z WebTech360
Navodila za skrivanje vrstic in stolpcev v Excelu Včasih je vaša Excelova datoteka predolga in želite skriti neuporabljene dele ali pa je iz nekega razloga ne želite pokazati drugim.
