Preglednice so namenjene manipulaciji s številkami, zato je očitno vprašanje, kako sploh spraviti številke v preglednico. Osnovna ideja, kako v celico vnesti številko ali datum ali čas (v preglednicah datume in čase predstavljajo številke), je dokaj preprosta. Tu so koraki:
Izberite celico.
Lahko samo rečete: "Celica C2"
Narekujte številko.
Tukaj ni posebnih ukazov, zato pomislite na NaturallySpeaking, kot da bi bila tipkovnica. Karkoli želite videti v celici, povejte. Če na primer želite, da celica vsebuje datum 17.5.99, recite: »Pet poševnica sedemnajst poševnica devetindevetdeset«.
Če želite v celici videti 1,52E+01, recite: »Črkuj ena točka pet, dve kapici E plus nič ena.« Dobra preglednica bi morala številne oblike prepoznati kot številke.
Premakni se v drugo celico.
Resnično boste uživali pri polnjenju celic v programu NaturallySpeaking. Tukaj je nekaj hitrih načinov, kako lahko v svojo preglednico izpolnite želeno obliko.
Če želite vnesti dneve v tednu, izberite celico, v kateri želite začeti, tako da izgovorite »Celica «. Nato recite: "Od nedelje do sobote navzdol." Tisti stolpec, kjer je bila celica, prikazuje vse dni od nedelje do sobote. Nato lahko to "krepko odebeli" ali formatirate na kakršen koli drug način.
Če želite vnesti zaporedne številke, izberite svojo celico in nato izgovorite: »Ena do deset čez«. Te številke bodo postavljene v vrstico, ki ste jo izbrali.
Enako velja za mesece v letu ali katero koli drugo skupino številk ali črk. Če imate zaporedno zaporedje, lahko uporabite ukaz Skozi .