Preglednice, kot je Excel, lahko prikazujejo številke, datume in čase na skoraj neskončno število načinov. Najbolje je, da ne skrbite preveč, kako oblikovati številko v NaturallySpeaking; samo vnesite številko v preglednico v kateri koli stari obliki in jo nato ponovno formatirajte v preglednici.
Recimo, da ste vnesli stolpec s cenami. Lahko bi jih narekovali kot cene: "Šestindvajset dolarjev in dvaindvajset centov." Lahko pa jih narekujete kot številke: "Šestindvajset pika sedem dva." Ko narekujete stolpec številk, jih lahko pretvorite v cene. Tu so koraki:
1 Izberite stolpec.
Če želite v Excelu izbrati celotno vrstico ali stolpec, najprej premaknite kazalec v vrstico ali stolpec. Nato izgovorite: »Pritisnite preslednico za nadzor«, da izberete stolpec, ali »Pritisnite preslednico za premik«, da izberete vrstico.
2Izgovorite: »Kliknite format, celice«.
Prikaže se pogovorno okno Oblikovanje celic.
3Prikažite zavihek Številka v pogovornem oknu Oblikovanje celic.
Ta zavihek je lahko na vrhu, ko se polje odpre (ali ne!). Za premikanje z enega zavihka na drugega uporabite ukaza Pritisnite puščico desno/levo .
4 Recite "Pritisnite Alt C."
Ta bližnjica premakne kazalec na seznam kategorij.
5Na seznamu kategorij izberite Valuta.
Za premikanje gor / dol ukazi so najlažji način, da izberete predmete na seznamu.
6Izgovorite »Pritisnite Enter«.
Pogovorno okno Oblikovanje celic izgine, stolpec pa je oblikovan kot dolarji in centi.