Microsoft Outlook je najbolj razširjen poslovni e-poštni odjemalec. Če se uporablja v kombinaciji z Dragon NaturallySpeaking, je to aplikacija za nadzor celotnega besedila, ki ponuja tudi nekaj ukazov naravnega jezika. Outlook spremlja vaše osebne podatke – vsaj sestanke, naslove in podobno.
Outlook ima dobro zbirko bližnjic, ki vam omogočajo dostop do funkcij z glasovnim ukazom Pritisnite . Če si želite ogledati seznam bližnjičnih tipk Outlooka, poiščite Outlookovo kazalo pomoči pod bližnjicami na tipkovnici za svojo različico Outlooka.
Outlook uporablja osnovno razporeditev oken s tremi ploščami:
-
Seznam map: navpično podokno na levi prikazuje mape s sporočili ali nabiralnike.
-
Seznam sporočil: Vodoravno podokno v zgornjem desnem kotu prikazuje sporočila v izbrani mapi sporočil.
-
Podokno za branje: vodoravno podokno v spodnjem levem kotu prikazuje vsebino izbranega sporočila.
Premikajte se iz enega podokna v drugo tako, da pritisnete tipko Tab ali izgovorite: »Pritisnite Tab«. Premaknite se v nasprotni smeri s Shift+Tab.
Tako kot Microsoft Windows 7 tudi Outlook 2007 prikazuje trak in gumb Office. Uporabite kazalec, da premaknete miško nad elemente menija, da vidite, kako se imenujejo. Nato jih lahko izberete s tem imenom.
Seznam map
Seznam map v e-poštni aplikaciji se obnaša kot seznam map v Raziskovalcu Windows. Ko je kazalec v tem podoknu, uporabite ukaza Premakni gor/dol, da izberete mapo ali nabiralnik. Na primer, Move Down Five izbere mapo ali nabiralnik pet mest pod trenutno izbrano mapo ali nabiralnikom.
Mape, ki vsebujejo podmape ali nabiralnike, imajo poleg ikon mape potrditveno polje +/–. Če želite prikazati podmape ali nabiralnike, izberite mapo, ki vsebuje, in izgovorite »Pritisnite puščico desno«. Če želite skriti podmape ali nabiralnike, recite »Pritisnite puščico levo«.
Seznam sporočil
Seznam sporočil je v prvi vrsti seznam. Ko je kazalec v podoknu s seznamom sporočil v oknu e-poštne aplikacije, izberite sporočila na seznamu z ukazoma Premakni gor/dol . Če želite izbrati sporočilo tri mesta nad trenutno izbranim sporočilom, izgovorite »Pomakni se za tri navzgor«.
Branje sporočil
Sporočilo lahko preberete v podoknu za branje okna aplikacije ali pa si pridobite malo več čitalnice, tako da odprete okno za sporočila. Odprite okno za sporočila v Messengerju tako, da izberete sporočilo na seznamu sporočil in v meniju izberete Datoteka→ Odpri. (Lahko pa rečete: »Odpri poštno sporočilo« ali »Odpri sporočilo.« )
Ne glede na to, ali je kazalec v oknu za branje ali v oknu s sporočilom, ukaza Premakni in Pojdi premikata kazalec skozi sporočilo. Vendar je najbolj uporaben ukaz, ko berete sporočilo, Pritisnite stran navzdol. Prikaže naslednje okno z besedilom.
Preklapljanje med odprtimi nabiralniki in sporočili
Recite »Pritisnite zavihek Alt«, da se pomikate po elementih v opravilni vrstici. Preklopite na nov nabiralnik tako, da ga izberete na seznamu map. Prav tako lahko rečete »Seznam vseh odprtih operacijskih sistemov Windows«, da vidite, kaj je odprto, in ga izberete od tam.