Ukazi naravnega jezika vam omogočajo oblikovanje slogov v dokumentu. Želite naslov na najvišji ravni? Recite: "Spremeni slog v naslov 1." Želite na novo opredeliti, kaj je naslov 1? Oblikujte odstavek (z glasom ali ročno), nato izgovorite: »Zapomni si to kot naslov 1«.
Če niste seznanjeni s slogi, je tukaj zgodba na kratko: Slogi so kombinacije oblikovanja pisave in odstavkov, ki imajo določeno ime, kot je naslov 1. Word ima določene vnaprej določene sloge. Lahko pa spremenite, katero oblikovanje pisave in odstavka ustreza kateremu od imenovanih slogov.
Za imena slogov, ki jih ustvarite, ne morete uporabljati besednih ukazov. Če na primer ustvarite slog z imenom Zamaknjen citat, ne morete reči: »Oblikujte ta zamaknjen citat«. Namesto tega poskusite uporabiti ukaz Zapomni si to kot, da na novo definirate standardne sloge Worda, na primer Blokirano besedilo. Nato uporabite te na novo definirane sloge.
Vaša nova definicija velja samo za trenutni dokument. Če ga želite uporabiti za druge dokumente, uporabite Word Style Organizer, vendar je to povsem druga razprava!
Če želite uporabiti slog, najprej kliknite odstavek ali izberite nekaj besedila. Nato izgovorite: » Nastavi to izbiro na«, čemur takoj sledi kateri koli od naslednjih stavkov:
-
Običajno besedilo (enako kot običajno)
-
Besedilo (enako kot besedilo telesa)
-
Telo besedila
-
Telo besedila 2
-
Telo besedila 3
-
navadno besedilo (kurir)
-
Citat (enako kot besedilo bloka)
-
Citirano besedilo (enako kot besedilo bloka)
-
Napis
-
A Naslov (enako kot naslov 2)
-
Naslov 1
-
Naslov 2
-
Naslov 3
-
A Naslov 1
-
A Naslov 2
-
A Naslov 3
-
Glavni naslov (enako kot naslov 1)
-
Manjši naslov (enako kot naslov 3)
-
Seznam
-
Seznam 2
-
Seznam 3
-
Označeni seznam 2
-
Označeni seznam 3
-
Naslov
-
Podnapis
-
Oštevilčen seznam 2
-
Oštevilčen seznam 3
Ukazi naravnega jezika ne izvajajo vseh slogov Worda, samo tistih, ki jih navedem.
Če želite videti, kakšni so ti slogi, izberite Oblika→ Slog in pojavi se pogovorno okno Slog (Domov→ Slogi). V tem pogovornem oknu kliknite polje z oznako Seznam in nato izberite Vsi slogi. Območje, označeno s predogledom odstavka, vam pokaže, kako je videti trenutno oblikovanje odstavka za ta slog; območje Predogled znakov vam pokaže trenutno uporabljeno pisavo.
Razdelek Opis natančno navaja, katero oblikovanje pisave in odstavkov vsebuje slog. Številni opisi slogov se začnejo z »Normal+«, kar pomeni, da slog temelji na (uporablja enake nastavitve kot) običajnem slogu, nato pa se nastavitve od tam spreminjajo. Če spremenite običajni slog, se bodo spremenili vsi slogi, ki temeljijo na običajnem.
Nekateri ukazi za slog, kot so tisti za oštevilčene in označene sloge, zvenijo zelo podobno ukazom za oblikovanje odstavkov, vendar se v resnici nanašajo na poimenovane sloge. Številka 2 ali 3 na koncu določenih ukazov se nanaša na to, koliko je vrstica zamaknjena. 3 je več zamaknjena od 2.
Kot pri ukazih za odstavke in pisave, vam ukazi naravnega jezika omogočajo, da poveste po svoje. Tukaj so trije načini, kako lahko stvari poveste:
-
Če se vam izraz Format ne zdi naraven, lahko uporabite Make ali Set. Lahko na primer rečete: "Naredite to citat."
-
Namesto besede To lahko uporabite izraz Selection ali It .
-
Lahko uporabite izraz odstavek namesto to. Zamenjate lahko tudi besedne zveze, kot sta naslednji trije odstavki ali prejšnji dve strani, da ne bi morali najprej izbrati besedila. Svoje slogovne ukaze lahko uporabite za največ 20 prejšnjih ali naslednjih odstavkov, strani, razdelkov, stolpcev, tabel, vrstic ali celic ali za dokument.