Kako ustvariti in upravljati e-pošto z NaturallySpeaking

Natural Speaking vam omogoča, da narekujete skoraj vse, vključno z e-pošto. Ko nameravate uporabiti NaturallySpeaking za pošiljanje e-pošte, ne pozabite na ta splošna priporočila, ki veljajo za večino e-poštnih programov:

• Preverite svojo prejšnjo e-pošto. Poskrbite, da boste NaturallySpeakingu dovolili, da si ogleda vaša prej poslana e-poštna sporočila, preden pošljete naslednje novo e-pošto. Ali želite svojemu pomočniku NaturallySpeaking dati ustrezno orientacijo, kajne? Vaš pomočnik NaturallySpeaking si ogleda vaše e-poštne datoteke, da se seznani z e-poštnimi naslovi. Če želite zagnati ta postopek, izberite Besedišče→ Uči se iz poslanih e-poštnih sporočil na DragonBar, da omogočite NaturallySpeaking, da si jih ogleda.

• Uporabite polje za narekovanje. Če imate težave z narekovanjem v e-poštni program, uporabite polje za narekovanje in nato prenesite narek nazaj v okno za e-pošto. Ko je vaš e-poštni program odprt, odprite polje za nareke tako, da izberete Orodja→ Polje za nareke na DragonBarju ali tako, da izgovorite »Pokaži polje za nareke «.

• Poznajte običajne ukaze za e-pošto. Več ukazov deluje z večino e-poštnih programov. Preden začnete, se seznanite z njimi. V brskalniku ukazov preverite, katere druge ukaze lahko uporabite. Če želite to narediti, pojdite na Orodja→ Brskalnik ukazov in uporabite spustni meni Kontekst za dostop do določenih ukazov programa. Številni ukazi so specifični za Microsoft Outlook.

• Uporabite stransko vrstico in datoteke pomoči. Vedno lahko dobite takojšnjo pomoč, medtem ko narekujete svojo e-pošto. Recite: "Kaj naj rečem?" da prikličete stransko vrstico. Lahko tudi rečete: "Pomagajte mi." Ni vam treba biti razočaran pri razmišljanju o pravih ukazih, ko vam je pomoč skoraj dobesedno na konici jezika.

• Oblikujte e-poštne naslove. Izberete lahko, kako so oblikovani vaša e-pošta in spletni naslovi. Pojdite na Orodja→ Možnosti samodejnega oblikovanja na DragonBar in izberite svoje nastavitve.

• Dodajte e-poštne naslove. Če pogosto uporabljate določen e-poštni ali spletni naslov, ga lahko dodate v svoj besednjak. V nasprotnem primeru lahko izgovorite naslov, na primer oseba @ company .com, podobno kot v pogovoru. Prepričajte se, da so vse male črke, tako da izgovorite »No Caps On« in nato izgovorite e-poštni naslov. Nato recite: "Brez kapic." Za sam naslov recite »< ime osebe > v podjetju dot com«.

• Recimo spletni naslovi. Izgovorite spletni naslov, kot je ta, »www dot company dot com«. Za celoten naslov recite "httpwww dot company dot com." Ne omenjajte dvopičja ali poševnice. NaturallySpeaking doda dvopičje in poševnice ter prepozna izraze com, gov, mil, net, org in sys, tako kot jih običajno izgovorite. Te izraze lahko ustno črkujete črko za črko.

  NaturallySpeaking deluje z Internet Explorerjem, Chromom in Mozilla Firefox, ko uporabljate brskalnik z e-poštno aplikacijo.

  Če NaturallySpeaking vztraja pri uporabi velikega dela www na spletnem naslovu, popravite veliko začetnico v pogovornem oknu Popravek. (NaturallySpeaking ima obsedenost z velikimi začetnicami.) Ali recite: »Brez velikih črk «, nato pa izgovorite naslov brez premora. Če želite popolnoma izključiti vse velike črke v naslovu, recite: »No Caps On No Caps www dot whatever dot com No Caps Off«.

  Storiti to	Reci to
  Kosilo .	"Zaženi Microsoft Outlook."
  Odprite svojo mapo »Prejeto«.	"Pojdi v mapo Prejeto."
  Poglej novo pošto.	"Preveri novo pošto."
  Pomik na naslednji e-poštni naslov.	»Prikaži naslednje neprebrano sporočilo.«
  Pošlji sporočilo.	"Pošlji sporočilo."
  Zapri e-pošto.	"Zapri vse predmete."
  Označite sporočilo za nadaljevanje.	"Označi sporočilo za nadaljnje ukrepanje."
  Odprite z e-poštnim naslovom.	"Pošlji e-pošto na < ime osebe >."
  Dodajte datoteko(e) e-pošti.	"Priloži datoteko."
  Zaženite preverjanje črkovanja.	"Preveri črkovanje."
  Natisnite e-pošto.	"Natisni pošto."
  Odgovorite vsem na seznamu sporočil.	"Odgovori vsem."

Besedo »Pošta« lahko nadomestite z »Sporočilo«, »Beležka« ali »E-pošta« .