Z Dragon NaturallySpeaking lahko načrtujete sestanke v Outlookovem oknu koledarja. Odprite okno koledarja tako, da izgovorite »Ustvari nov sestanek«. Če odprete okno Koledar, se meni Koledar doda v menijsko vrstico. Ta meni uporabite za vse dejavnosti, povezane s koledarjem.
Če želite ustvariti nov sestanek v Outlooku, naredite naslednje:
Prepričajte se, da se NaturallySpeaking izvaja, in recite: »Ustvari nov sestanek«.
Odpre se Outlookov obrazec za sestanek in kazalec se postavi v polje Zadeva.
Narekujte svojo temo.
Izgovorite »Premakni na lokacijo«, da odprete polje za lokacijo in narekujete svojo lokacijo.
Recite "Začetni čas" in narekujte datum.
Premaknite se na časovna polja tako, da izgovorite »Pritisnite zavihek« in dodajte čase.
Recite »Premakni se v polje telesa« in narekujte podrobnosti.
Izpolnite svoje sporočilo.
Recite: "Shrani in zapri."
Če želite preveriti, ali je sestanek tam, recite »Preklopi na mapo koledarja«, da si ga ogledate.
Šest dodatnih pogostih ukazov, ki jih lahko uporabite pri sestankih v Outlooku, je naslednjih:
Outlookova opravila so vidna v oknu koledarja, vendar jih je najlažje dodati in izbrisati z oknom opravil. Če želite odpreti okno opravil, izgovorite »Odpri, opravila«. Če odprete okno Opravilo, se meni Opravilo doda v menijsko vrstico. Če želite dodati novo opravilo, izgovorite »Novo opravilo«.
Ne glede na to, ali dodate sestanek ali opravilo, se pred vami prikaže pogovorno okno s številnimi polji, ki jih je treba izpolniti. Ko je kazalec v polju z besedilom, lahko narekujete tako, kot bi narekovali v urejevalniku besedil. Ne bojte se uporabiti teh zmožnosti nadzora celotnega besedila za urejanje ali popravljanje vnosov.
Pomikajte se z enega polja pogovornega okna na naslednje tako, da izgovorite »Pritisnite zavihek« ali skočite na poljubno polje z uporabo imena polja. Če želite na primer izbrati potrditveno polje Celodnevni dogodek v pogovornem oknu Nov sestanek, izgovorite »Pritisnite Celodnevni dogodek«.