Dokument NaturallySpeaking shranite na način stare šole: z izbiro menija ali gumbom v orodni vrstici. Kot v kateri koli drugi aplikaciji lahko uporabite glasovni ukaz za izbiro menija, na primer: »Kliknite datoteko« in nato izgovorite »Shrani« ali samo izgovorite »Pritisnite Control S«.
Ukazi Novo, Shrani, Shrani kot in Odpri v meniju NaturallySpeaking File delujejo tako kot v skoraj vseh drugih aplikacijah Windows. Enako naredite z gumbi Novo, Odpri in Shrani v orodni vrstici (prvi trije). V primeru, da pozabite (ali vam nihče nikoli ni povedal), naredijo naslednje:
-
Če želite začeti nov, prazen dokument, izberite Datoteka→ Novo (ali kliknite gumb Novo).
-
Če želite odpreti obstoječo datoteko dokumenta, izberite Datoteka→ Odpri (ali kliknite gumb Odpri).
-
Če želite dokument shraniti kot datoteko, izberite Datoteka→ Shrani (ali kliknite gumb Shrani).
-
Če želite shraniti novo kopijo trenutnega dokumenta pod novim imenom ali na novo lokacijo, izberite Datoteka→ Shrani kot.
NaturallySpeaking vam omogoča, da svoje delo shranite na enega od naslednjih načinov (vrste datotek), tako da lahko svoje delo posredujete drugim ali ga shranite za zabaven dan urejanja pozneje:
-
Datoteke z navadnim besedilom (.TXT): Besedilne datoteke ne ohranjajo oblikovanja, le besedilo plus prelomi vrstice ali odstavki in zavihki. (Vendar položaji tabulatorskih stopnic niso shranjeni.) Skoraj vse lahko odpre datoteko .TXT.
-
Datoteke v formatu obogatenega besedila (.RTF): datoteke z obogatenim besedilom so napolnjene z vsemi oblikami, ki jih lahko naredite v NaturallySpeaking. Te datoteke lahko odprejo skoraj vsi večji urejevalniki besedil, tako da vaše oblikovanje preživi prevod, če uporabljate .RTF.
Ko prvič izberete Datoteka→ Shrani (ali kadarkoli izberete Datoteka→ Shrani kot), morate izbrati, katero vrsto datoteke želite uporabiti. Prikaže se pogovorno okno NaturallySpeaking, ki vas opozori, da bo s shranjevanjem besedilne datoteke izgubljeno oblikovanje. Predstavlja vam dva gumba, med katerimi lahko izbirate: obogaten dokument ali besedilni dokument. (Če na tem mestu pritisnete tipko Enter, bo NaturallySpeaking izbral RTF.)
Izberite Format obogatenega besedila, če želite svoj dokument uvoziti v urejevalnik besedil ali drugo aplikacijo, ki omogoča oblikovanje znakov (na primer krepko) in oblikovanje odstavkov (na primer sredinsko poravnano).
Izberite Besedilo, če aplikacija (kot je preprost e-poštni program) ne podpira oblikovanja. Ko kliknete gumb po svoji izbiri, NaturallySpeaking prikaže tipično pogovorno okno Shrani kot, ki ga boste prepoznali iz drugih aplikacij Windows. Vnesite ime datoteke in izberite mapo.
Če želite odpreti datoteko RTF v urejevalniku besedil ali drugi aplikaciji, je običajna izbira menija Datoteka→ Odpri. V pogovornem oknu Odpri, ki se prikaže, kliknite polje z oznako Files of Type (ali kaj podobnega) in poiščite Format obogatenega besedila (RTF).
Če želite dokumente ustno urejati, jih morate naložiti v okno NaturallySpeaking. Poleg tega, da lahko odpre datoteke RTF in TXT, ki jih zapiše, lahko NaturallySpeaking bere nekatere datoteke Microsoft Word (.doc). Z urejevalnikom besedil preverite pogovorno okno, ki se prikaže, ko uporabite ukaz Datoteka→ Shrani kot. Tam kliknite polje Shrani kot vrsto in izberite različico Worda (.doc), Besedilo (.txt) ali Obogateno besedilo (.rtf).
Za urejanje besedila se vam ni treba zanašati na DragonPad. Če je vaša prva izbira urejanje v vašem najljubšem urejevalniku besedil ali drugi podprti aplikaciji, izberite to.