Vse, kar morate storiti, da uporabite funkcije preglednice, je, da izberete funkcijo s seznama (ki si ga preglednica zapomni za vas) ali dodate ime funkcije v besednjak NaturallySpeaking.
Vse priljubljene preglednice imajo menijski ukaz, ki odpre pogovorno okno s seznamom vseh razpoložljivih funkcij. V Excelu je izbira menija Formula in ustvari trak knjižnice funkcij.
Če želite uporabiti to funkcijo z Naturallyspeaking, naredite naslednje:
V menijski vrstici Excel izberite formule.
Vidite ikone razpoložljivih funkcij.
V preglednici izberite celico, kamor spada funkcija.
Izgovorite ime kategorije funkcije, ki jo želite (na primer matematika in trig).
Prikaže se seznam. Izberite funkcijo tako, da izgovorite njene črke. Ko se odpre polje z argumenti funkcije, je kazalec v polju s številkami.
Izgovorite številko, ki jo želite vstaviti.
Reci: "V redu."
Če vedno znova uporabljate isto funkcijo, jo lahko uvedete v besednjak NaturallySpeaking. Na primer, lahko vnesete »besedo« STDEV v besednjak in usposobite NaturallySpeaking, da prepozna njegovo govorjeno obliko, »Funkcija standardnega odklona«.
Lahko pa funkciji dodelite izgovorjavo, podobno njeni pisni obliki, na primer »Tansh« za funkcijo TANH, ker zveni tako.