Kako izboljšati e-pošto z NaturallySpeaking 12

NaturallySpeaking se lepo igra z Outlookom. V Dragon 12 dobite tudi nekaj dodatnih ukazov za Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird in Gmail. Če uporabljate te e-poštne aplikacije, boste z veseljem vedeli, da so glasovni ukazi možnost tudi zanje.

Kako uporabljati glasovne ukaze v Outlook Expressu

Outlook Express podpira operacijske sisteme Windows do Windows XP. (Vista uporablja Windows Mail. Uporabniki operacijskega sistema Windows 7 in 8 morajo uporabljati drugega e-poštnega odjemalca.) Najbolj znana funkcija Outlook Expressa je, da lahko uporabljate grafiko po meri. Ponuja tudi posebej oblikovane predloge za pisalne potrebščine za pošiljanje prazničnih e-poštnih sporočil. Če ste Outlook Express začeli uporabljati že zdavnaj in vam je všeč, boste svojim možnostim z veseljem dodali glasovne ukaze.

Kot pri drugih zgoraj navedenih aplikacijah za e-pošto, Outlook Express uporablja tudi okno s tremi ploščami. Če sledite ukazom menija, se lahko v celoti pomikate z glasom.

V različici 12 NaturallySpeaking je Nuance dodal nekaj glasovnih ukazov za Outlook Express, ki jih v prejšnjih različicah ni bilo.

Enake ukaze lahko uporabite za Outlook Express, Windows Mail in Windows Live Mail, prikazane spodaj.

Kako komunicirati z Windows Live Mail

Če uporabljate operacijski sistem Windows 7 ali 8, morate z Outlook Expressa nadgraditi na Windows Live Mail (WLM). WLM je bil ustvarjen za delo z operacijskimi sistemi Windows 7 in novejšimi. Če želite poslati e-pošto z WLM, se prepričajte, da se NaturallySpeaking 12 izvaja, in naredite naslednje:

Recite »Odpri Windows Live Mail«.

Aplikacija se odpre.

Odprite e-poštni obrazec tako, da izgovorite »Ustvari sporočilo«.

Odpre se obrazec za pošto.

Po vsakem polju se pomikajte tako, da izgovorite »Pojdi na ime polja >«.

Recite na primer: »Pojdi na polje za predmet«.

Ko se premaknete v polje telesa, narekujte svoje sporočilo.

Recite »Pošlji sporočilo«.

E-pošta je poslana.

Drugi ukazi, ki jih lahko uporabite z WLM, so

• "Pojdi v imenik"

• "Odgovori avtorju"

• "Odpri sporočilo"

• "Posreduj sporočilo"

• "Pojdi v mapo v pošiljanju"

• "Preveri novo pošto"

• "Pojdi na zadevo"

Ko NaturallySpeaking ni jasen glede navodil za Live Mail, prikaže oštevilčene možnosti, kot je to v večini drugih aplikacij. Tako kot kjer koli drugje, izberite možnost tako, da rečete: »Izberi številko >«. Ko se tega navadiš, je enostavno priti naokoli.

Kako združiti e-poštne račune s Thunderbirdom

Če uporabljate Thunderbird, brezplačen e-poštni odjemalec Mozilla Foundation, veste, da je to odprtokodna aplikacija in deluje na več platformah. To pomeni, da ga ustvarijo razvijalci, ki darujejo svoj čas in delijo kodo. Uporablja se lahko z operacijskim sistemom Windows, Mac ali Linux.

Če še niste uporabljali Thunderbirda, razmislite o tem, če želite združiti e-pošto v več e-poštnih računih. Thunderbird ne pošilja e-pošte sam. Omogoča vam, da združite svoje račune in delate iz enega glavnega vira. Ima več dodatkov in vam omogoča, da konfigurirate svoj e-poštni račun na način, ki je za vas smiseln.

Ko nastavite in odprete Thunderbird, opazite, da je videti kot večina drugih e-poštnih odjemalcev. Uporablja konfiguracijo oken s tremi ploščami: seznam map, seznam sporočil in podokno za branje.

Ugotovili boste, da je uporaba Thunderbirda kot uporaba DragonPada. Če lahko krmarite po tem, veste, kako krmariti po Thunderbirdu. Thunderbird deluje kot aplikacija za nadzor celotnega besedila. Pomikate se lahko tako, da izgovorite imena menijev in podmenijev. Za vsakega lahko uporabite glasovne ukaze, tako da izgovorite »Klikni« in nato ime menija. Ko sledite zgornjemu meniju, lahko na primer izgovorite naslednje:

• "Kliknite Get Mail"

• "Klikni Napiši"

• "Kliknite Klepet"

Ko pišete e-poštna sporočila, rečete »Pojdi v imenik in izberi ime«, nato rečeš »Pojdi na zadevo « in narekuješ zadevo. Nato narekujete telo sporočila tako, da rečete »Premakni v polje za sporočilo«.

Gmail

V NaturallySpeaking 12 je Gmail mogoče uporabljati z bogato internetno aplikacijo (razširitve RIA). To si ogledate, ko uporabljate naslednje brskalnike:

• Internet Explorer različica 9 (samo 32-bitni)

• Mozilla Firefox, različica 12 ali novejša

• Google Chrome, različica 16 ali novejša

Ko odprete svoj Gmail račun v enem od brskalnikov, navedenih tukaj, boste vedeli, ali so razširitve RIA omogočene, tako da boste videli, ali je poleg nekaterih ukazov zeleni narekovaj.

Morda boste pozvani, da naložite razširitve RIA, če še niste odprli brskalnika z zagnanim Dragon 12. Zato kliknite Da, če ste pozvani. Prav tako se prepričajte, da ne uporabljate Gmail Classic. To ne bo delovalo z Dragon 12.

Gmail, tako kot Thunderbird, je še ena aplikacija za nadzor polnega besedila, ki ne deluje z ukazi naravnega jezika. Toda delo opravi, in če je Gmail vaša izbira, ne bojte se. Lahko deluje za vas.

Ena skrivnost uporabe Gmaila z NaturallySpeaking je uporaba ukaza »Klikni« . S tem lahko hitro upravljate e-poštna opravila. Na primer, lahko rečete »Kliknite Odgovori«, »Kliknite Izbriši« ali »Kliknite Prijavi vsiljeno pošto«.

Program Gmail nima podokna za branje, vendar natančno sledi drugim strukturam drugih e-poštnih programov. Če želite poslati pošto v Gmailu po zagonu NaturallySpeaking in Gmailovega okna, sledite tem korakom:

Recite »Kliknite Sestavi pošto«.

E-poštno okno se odpre s kazalcem v naslovnem polju.

Narekujte naslov in nato recite: »Premakni na naslednje polje«.

Na enak način se premikajte po predmetnem polju.

Narekujte svojo e-pošto.

Recite: »Klikni Pošlji«.