Včasih je razlika med tem, da delaš dobro in da samo uspeš pri uporabi nove programske opreme, dobro postavljen nasvet modrejšega in izkušenejšega mentorja. Tukaj je deset stvari, za katere bi si morda želeli, da bi vam kdo že povedal.
Uporaba bližnjic v pogovornih oknih
Različne funkcije pogovornih oken, izbirnih gumbov, potrditvenih polj in tako naprej se neenakomerno odzivajo na glasovne ukaze. V nekaterih pogovornih oknih lahko rečete: »Kliknite Nikoli več ne vprašaj me tega vprašanja « in da se v potrditvenem polju Nikoli več ne vprašaj tega vprašanja prikaže kljukica. V drugih pogovornih oknih ne deluje. Toda izgovor "Pritisnite Alt S" deluje vsakič.
Mikrofon postavite vsakič na enak način
Napačno postavljeni mikrofoni so glavni vzrok za napake. NaturallySpeaking se najbolje uči, če zvenite enako vsakič, ko izgovorite besedo. In tudi če besedo dejansko izgovorite vsakič na enak način, zveni drugače, če vaš mikrofon ni na povsem istem mestu.
Spremenite navade miške
To so vse tiste stvari, ki jih morda običajno počnete z miško vašega računalnika: klikanje gumbov orodne vrstice, uporaba drsnih vrstic, vlečenje in spuščanje, klikanje povezav na spletnih straneh in prestavljanje kazalca.
Prav tako se naučite izvajati enaka dejanja z drugimi ukazi. Uporabite spletne ukaze z Internet Explorerjem ali Firefoxom. Recite: »Pritisnite stran navzdol« ali »Pritisnite stran navzgor«, namesto da kliknete drsni trak. Namesto gumbov orodne vrstice uporabite ukaze menija. Izrežite in prilepite z bližnjičnimi tipkami namesto vlečenja in spuščanja. Uporabite ukaza Premakni in Pojdi, da postavite kazalec kamor želite. Za navigacijo lahko poskusite tudi z ukazi za pomikanje navzdol.
Pitje s slamico
Diktiranje je žejno delo. Lahko ohranite jasen, enakomeren ton glasu in se izognete poškodbam grla, če imate pri roki nekaj za pijačo in ga občasno srkate. Vendar ne morete dvigniti skodelice do ustnic, ne da bi premaknili mikrofon. Rešitev je piti skozi slamico!
Izklop samodejnega preverjanja črkovanja v urejevalnikih besedil
NaturallySpeaking ne more narediti pravopisne napake. Preverjanje črkovanja je torej izguba sredstev vašega računalnika. Če se zdi NaturallySpeaking nekoliko počasen, ko uporabljate urejevalnik besedil, izklopite črkovalnik tega urejevalnika besedil.
V Wordu v meniju izberite Orodja→ Možnosti in nato kliknite zavihek Črkovanje in slovnica. Prepričajte se, da potrditveno polje Preveri črkovanje med vnašanjem ni izbrano.
Delo na majhnih kosih velikih dokumentov
Ta nasvet je še en varčevalnik RAM-a. Veliki dokumenti zavzamejo veliko pomnilnika vašega računalnika, pomnilnika, ki bi ga lahko bolje uporabili za izboljšanje učinkovitosti funkcije NaturallySpeaking. Ne poskrbite, da vaš računalnik obdrži celoten roman v spominu, če morate res delati samo na enem prizoru. Postavite sceno v ločeno datoteko in namesto tega delajte na tej datoteki.
Uporaba bližnjic za narekovanje
Lahko prihranite veliko časa, če naučite NaturallySpeaking nekaj bližnjic. Naučite svojega pomočnika NaturallySpeaking, da vnese »spoštovani sodnik James J. Wackelgoober«, ko rečete »šef«, ali da reproducira vaš polni ulični naslov, ko izgovorite »moj naslov«.
Izklop mikrofona, ko nehate narekovati
NaturallySpeaking in mikrofon, ki je priložen, sta običajno dovolj dobra, da nista pozorna na naključne zvoke. Mikrofon pa ne ve, da ste pravkar dvignili telefon ali se pogovarjate z osebo, ki je pravkar prišla v vašo pisarno. Dobro je, da se navadite, da pritisnete tipko + na tipkovnici (ali kliknete ikono mikrofona), ko vas motijo ali kako drugače narekujete.
Izbira ali popravljanje daljših besednih zvez
Ko narekujejo "povodni konj" in vrste NaturallySpeaking "je povodni konj," ne samo reči, "Pravilno ." NaturallySpeaking ga lahko spet napačno sliši in v vašem dokumentu bo nekje drugje zagotovo »the«, ki ga bo namesto tega poskušal popraviti.
Izgovorite ukaz "Popravi povodnega konja ." Obstaja velika verjetnost, da je trenutno prikazan samo en pojav "povodnega konja" in da ga bo NaturallySpeaking takoj izbral za vas.
Uporaba fizične miške in tipkovnice
Teoretično lahko z glasovnimi ukazi NaturallySpeaking naredite skoraj vse. Glasovni ukazi, kot sta MouseGrid in Click, vam dajejo navidezno miško. Včasih pa je nekaj narediti z glasom preprosto bolečina. Če veste, da lahko to storite s tremi kliki z miškinim repom, naredite to. Imeli boste boljše dneve in takrat boste lahko ugotovili, kako ravnati v situaciji z glasovnimi ukazi. Medtem ostanite produktivni.