Z aplikacijo Numbers iWork lahko izkoristite prednosti funkcije Lion's Auto Save, kar pomeni, da se vam ni več treba bati, da bi izgubili znaten kos dela zaradi izpada električne energije ali napake sodelavca. Če pa niste velik ljubitelj ponovnega vnašanja podatkov, lahko svoje preglednice Numbers shranite ročno po večji spremembi.
Sledite tem korakom, da shranite preglednico na trdi disk:
Pritisnite Commnad + S.
Če shranjujete dokument, ki še ni bil shranjen, se prikaže list Shrani kot.
Vnesite ime datoteke za novo preglednico.
Kliknite pojavni meni Kam in izberite lokacijo za shranjevanje datoteke.
To vam omogoča, da izberete običajne lokacije, kot so namizje, mapa Dokumenti ali Domača mapa.
Če želena lokacija ni navedena v pojavnem meniju Kje, lahko kliknete tudi gumb s puščico navzdol poleg besedilnega polja Shrani kot, da prikažete celotno pogovorno okno Shrani kot. Kliknite želeni pogon na seznamu Naprave na levi strani pogovornega okna in nato kliknite mape in podmape, dokler ne pridete do želene lokacije.
Lahko pa vnesete ime mape v iskalno polje Spotlight v zgornjem desnem kotu in dvokliknite želeno mapo na seznamu ujemajočih se imen. (Prekleto, lahko celo ustvarite novo mapo v celotnem pogovornem oknu Shrani kot.)
Kliknite Shrani.
Ko shranite datoteko prvič, lahko v prihodnosti preprosto pritisnete Command + S in vaše spremembe se shranijo.
Uporabite lahko tudi elementa Shrani različico in Povrni na shranjeno v meniju Datoteka, da shranite »posnetek« dokumenta Numbers ali povrnete dokument na prejšnjo različico.