Predstavitvena programska oprema, ki je del zbirke iWork, Keynote, vam omogoča odpiranje in shranjevanje predstavitev podobno kot katera koli druga predstavitvena aplikacija. Če je v oknu Finderja vidna obstoječa predstavitvena datoteka Keynote, lahko dvokliknete ikono dokumenta, da odprete projekt. Če pa Keynote že deluje, sledite tem korakom, da naložite projekt:
Pritisnite Command + O, da prikažete pogovorno okno Odpri.
Kliknite želeni pogon na seznamu Naprave na levi strani pogovornega okna; nato kliknite mape in podmape, dokler ne najdete projekta Keynote.
Lahko pa tudi kliknete lokacijo Vse moje datoteke v stranski vrstici pogovornega okna Odpri, da prikažete svoje dokumente, ali kliknete v iskalno polje v zgornjem desnem kotu zaslona in vnesete del imena datoteke.
Dvokliknite ime datoteke, da jo naložite.
Če želite odpreti dokument Keynote, ki ste ga v nedavni preteklosti urejali, bodo stvari še lažje! Samo kliknite Datoteka→ Odpri nedavno in dokument lahko odprete z enim klikom v podmeniju, ki se prikaže. (Upoštevajte, da ima okno izbirnika predlog tudi gumba Odpri nedavno in Odpri obstoječo datoteko.)
Ker Keynote zagotavlja popolno podporo za novo funkcijo samodejnega shranjevanja Lion, shranjevanje vašega dela pogosto ni tako kritično, kot je bilo – če pa želite svoje delo preprosto zaščititi v svetu izpadov električne energije, sledite tem korakom:
Pritisnite Command + S.
Če shranjujete dokument, ki še ni bil shranjen, se prikaže znani list Shrani kot.
Vnesite ime datoteke za vaš novi dokument.
Kliknite pojavni meni Kam in izberite lokacijo za shranjevanje dokumenta.
Če želite izbrati lokacijo, ki ni v pojavnem meniju Kje, kliknite gumb s simbolom puščice navzdol, da razširite list. Iz razširjenega lista lahko ustvarite tudi novo mapo.
Kliknite Shrani.
Različico predstavitve Keynote lahko ustvarite tako, da kliknete Datoteka→ Shrani različico. Če želite vrniti trenutno predstavitev na starejšo različico, kliknite Datoteka→ Povrni na shranjeno. Keynote vam ponuja možnost, da se vrnete na zadnjo shranjeno različico, ali pa kliknete Starejša različica, da prebrskate več različic predstavitve in izberete eno od tistih, na katere se želite vrniti.