Kako dodati tabelo Excel v dokument Word 2016 ali 2019?

Objava posodobljena: maj 2020

Uporabnost: Excel 2019, 2016 in starejše različice; Windows 7, 8 in 10 in macOS.

Tukaj je vprašanje od Dana:

Delo na četrtletnem operativnem poročilu za vodstvo. Imam lepo preglednico z nekaj prodajnimi informacijami, ki bi jih rad vstavil v Wordov dokument, ki ga pripravljam. Kaj idej?

Hvala za vprašanje, Dana. Za podrobnosti si oglejte spodaj. Predvideval sem, da uporabljate Windows, a za vsak slučaj sem spodaj dodal nekaj napotkov za uporabnike MAC-a.

Če želite vstaviti Wordove datoteke v Excel, si oglejte našo vadnico o vdelavi Wordovih predmetov v preglednico .

Celotne podrobnosti po korakih najdete v naslednjem videu, ki smo ga ustvarili:

Vdelajte tabelo Excel v Word

Opomba: ta možnost vam omogoča, da vdelate posnetek zaslona vaše preglednice, ki je pozneje ne boste mogli urejati/spreminjati. Za možnost preglednice v živo se pomaknite navzdol.

• Odprite svoj Excelov dokument.
• Izberite območje/obseg, ki ga želite dodati v Word, z desno tipko miške kliknite in pritisnite Kopiraj ali pritisnite C TRL+C .

• Zdaj pa odprite Wordov dokument, v katerega želite vstaviti obseg Excela, nato z desno tipko miške kliknite in pritisnite prilepi ali pa nadaljujte in pritisnite  CTRL+V.

Vdelajte "živo" preglednico v Word

• Odprite svoj Wordov dokument, kamor morate postaviti preglednico Excel .
• Kliknite Vstavi na traku in v razdelku Besedilo izberite Predmet .

• Izberite Ustvari iz datoteke in poiščite svoj Excelov dokument, ki ga morate vstaviti.
• Kliknite V redu .

Vstavite datoteko Excel kot prilogo

Na podoben način lahko v svoj Wordov dokument vstavite povezavo do vaše Excelove datoteke:

• Pomaknite se do mesta v dokumentu, kamor želite postaviti povezavo do delovnega zvezka.
• Pritisnite Vstavi .
• Nato izberite Predmet .
• Z gumbom Prebrskaj se pomaknite in pokažite na datoteko, shranjeno v računalniku, ki jo želite priložiti.
• Nato pritisnite potrditvena polja Povezava do datoteke in Prikaži kot ikona , da vstavite povezavo do datoteke v svoj dokument.
• Pritisnite OK .

Uredite vstavljen obseg Excela v Wordu

• V Wordovem dokumentu dvokliknite Excelovo tabelo, ki ste jo prej vstavili.
• Prilagodite višino in širino obsega, da se bo vaša tabela prilegala vaši strani Word, in po potrebi uredite vsebino.

Dodajanje drugih datotek v Word

Do sedaj smo se naučili vdelati Excelove delovne zvezke in obsege v Microsoft Word. Kljub temu lahko v svoj dokument dodate dodatne vrste datotek, kot so: predstavitve, diagrami in drugi dokumenti. Preberite več za preprost primer:

• Odprite svoj Wordov dokument.
• Na traku pritisnite zavihek Vstavljanje in izberite Predmet.

• V možnosti Ustvari novo izberite želeno vrsto predmeta, ki ga želite vdelati v Wordov dokument.
• V našem primeru bomo nadaljevali in vstavili PowerPointovo predstavitev .
• Ko izberete predmet, ki ga želite vstaviti, pritisnite OK .

• Zdaj lahko urejamo z  novim diapozitivom predstavitve , vdelanim v Word 2016.

Vstavljanje preglednic v Word za macOS

Če uporabljate Word za svoj MAC, lahko v svoje dokumente vstavite tudi obstoječe preglednice. Postopek je podoben tistemu, ki smo ga prej opisali za Windows.

1. Odprite Microsoft Word in se pomaknite do svojega dokumenta.
2. Izberite lokacijo, kamor želite dodati vsebino preglednice.
3. Pritisnite Vstavi in izberite Predmet .
4. Odprlo se bo naslednje pogovorno okno:

1. Pritisnite Iz datoteke ... in izberite delovni zvezek Excel, ki vsebuje vsebino, ki jo želite vdelati.
2. Pritisnite Vstavi .
3. Zdaj nadaljujte in prilagodite postavitev, višino in težo svojega vdelanega delovnega lista.
4. Ko končate, shranite preglednico (Datoteka>>Shrani ali Command + S).

Upoštevajte, da v Wordu za MAC OSX ne morete vdelati "živih" PowerPointovih predstavitev; lahko pa v svoje Wordove datoteke vdelate druge dokumente.