Vise topptekst og bunntekst bare på den første siden i Word 365 / 2016 / 2019 og Google Dokumenter?

Denne opplæringen gjelder for: Office 365, 2021, 2019, 2018, 2016; Google Dokumenter. Windows 10, 8 og 7

Her er et notat vi fikk fra leseren vår, Diana:

Jeg jobber som forretningsanalytiker og bruker ofte Microsoft Word så vel som Google Docs for å skrive noen ytelsessporingsrapporter som jeg sender inn til administrasjonskjeden min slik at de kan iverksette tiltak. Dokumentene jeg lager har en egendefinert overskrift der jeg vanligvis skriver inn rapportnavnet, forfatteren, datoen den ble skrevet og så videre. På de påfølgende sidene ønsker jeg å vise/beholde bare rapport(fil)navninformasjonen. Jeg antar at spørsmålet mitt er om det jeg spør om er mulig i min stasjonære Office 365-versjon? Hvis ikke, er det en funksjon som tilbys i Google Dokumenter. Oppsummert: kan jeg angi topptekst og bunntekst i dokumentet og vise det bare på den første siden?

Sikker. Her er en enkel veiledning for å forklare hvordan du setter kundehoder for Microsoft Word (både Windows og macOS); så gir vi en lignende veiledning for Google Docs-dokumenter.

Sett overskrifter kun på første side i Word

Vennligst gå videre og fortsett som følger:

1. Start Microsoft Word på datamaskinen.
2. Bla til ditt relevante Word 2016 / 2019 / 365 / 2021-dokument.
3. Naviger til dokumentets første side.
4. I det øvre båndet, trykk Sett inn , velg Overskrift og velg Overskrift fra utvalget av tilgjengelige innebygde overskrifter (tilgjengelig enten lokalt eller på Office.com). Hvis du allerede har en forhåndsdefinert overskrift for den første siden, trykker du på Rediger overskrift .

1. Topp- og bunntekstdesign- ruten åpnes.
2. I Alternativer - delen merker du av for Annen første side . Dette gjør faktisk susen 🙂
3. Nå er det på tide å designe overskriften din. Trykk på Hurtigdeler - knappen for tilgjengelige dokumentegenskaper tilgjengelig for bruk i overskriften din, for eksempel: Forfatter, Emne, Tittel, Firmanavn, Telefon, Publiseringsdato osv. Ditt utvalg av filegenskaper er også tilgjengelig ved å trykke på Dokumentinfo - knappen.
4. På dette tidspunktet vil du kanskje inkludere sidetall i dokumentet ditt. Det er mulig å vise tallene på dokumentets første side.
5. Hvis du nå vil definere en egendefinert MS Word-bunntekst på den første siden, trykk Gå til bunntekst og følg trinnene nedenfor.
6. Hvis du er ferdig, trykker du på Lukk topptekst og bunntekst-knappen.

Sett bare bunntekst på første side

Prosedyren for å lage en egendefinert bunntekst på første side ligner på den vi nettopp skisserte for overskriften.

Fra båndet, trykk Sett inn og deretter Footer , og sett ditt eget design. Bruk prosessen som er skissert i avsnittet nedenfor.

Lag forskjellige topp- og bunntekster

Sjansene er at på samme måte som vår leser som stilte dette spørsmålet; Du trenger kanskje en annen bunntekst/topptekst fra side to og fremover. Alt du trenger å gjøre er etter å ha angitt din egendefinerte topptekst/bunntekst på forsiden og før du lukker fanen topptekstdesign, for å definere en annen topptekst/bunntekst for den andre siden. Dette vil vises på hver påfølgende side i Word-filen. Når du er ferdig, lukker du fanen for topptekstdesign.

Du kan bruke avmerkingsboksen Forskjellige oddetall og partallssider for å spesifisere forskjellige topp- og bunntekstinnstillinger avhengig av sidetall som oddetall eller partall.

Bruke VBA til å angi topptekst og bunntekst

Hvis du har VBA-kunnskap, kan du bruke det for å spesifisere forskjellige dokumentoverskrifter og bunntekster som vist i det enkle skriptet nedenfor. Finn mer om Word-makroer i denne opplæringen.

With myDoc.Sections(1) .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your first page header text" .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your footer text" End With

google Dokumenter

Vis topptekst kun på første side

1. Åpne Google Dokumenter-dokumentet.
2.  Trykk Sett inn og velg Topptekst og sidetall.
3. Velg deretter Overskrift .
4. Deretter merker du av for «Annen topptekst/bunntekst på første side»-boksen. Det vil gjøre susen!

1.  Skriv nå overskriftsteksten på første side

Annen bunntekst på Docs første side **bare**

Å begrense bunnteksten til bare den første siden er i hovedsak lik prosessen vi nettopp fremhevet for overskriften.

Den eneste forskjellen er at du får tilgang til bunnteksten ved å velge: Sett inn , deretter topptekst og sidetall og deretter gå videre og velg bunntekst .

Her er et eksempel på en egendefinert bunntekst for åpningssiden for Google-dokumenter.

Sidetall på alle sider

I Google Dokumenter er det ganske enkelt å vise sidetall fra den andre siden.

Under sidenummerdialogen kan du ganske enkelt velge nummereringsformatet som passer dine behov som vist nedenfor: